Formation à la bureautique en centre : modalités, enjeux, prix

Qu’est-ce qu’une formation à la bureautique en centre ?

Une formation à la bureautique en centre constitue l’un des formats de stage disponibles pour les professionnels en poste. Il s’agit de recevoir le personnel de votre entreprise intéressé par un programme au sein d’un centre de formation. Ces stages en bureautique disposent de dates fixes et sont inter-entreprises. Ils ont l’avantage de donner à vos collaborateurs l’opportunité d’échanger avec des salariés d’autres entreprises.

En France, différents organismes proposent des stages sur la maîtrise des logiciels de bureautique en centre. C’est notamment le cas du CNFCE, qui organise régulièrement des formations à la bureautique en région parisienne. Les stages en centre s’opposent aux stages intra-entreprises et aux formations à la bureautique à distance. Notez cependant qu’il est possible de suivre un stage inter-entreprise au format distanciel.

Pourquoi se former en bureautique ?

Les outils de bureautique sont aujourd’hui omniprésents dans la vie des professionnels de tous les secteurs. Dans ce contexte, se former aux fonctionnalités de base des feuilles de calculs Excel ou des fichiers Word devient indispensable. Cela permet notamment d’échanger des informations, de gérer des bases de données ou encore de modifier un document.

Utiliser correctement Outlook sert à mieux organiser ses courriers électroniques, mais aussi son temps de travail et ses réunions. Apprendre à mettre en forme des présentations Powerpoint est également un atout de taille, pour tous les cadres et chefs de projet. Plus largement, se former en bureautique permet de découvrir des fonctionnalités avancées et de gagner en productivité.

À qui s’adressent les formations à la bureautique en centre ?

Les formations à la bureautique en centre visent tous les professionnels en poste souhaitant monter en compétences sur ces outils informatiques. Pour certains de vos collaborateurs, l’utilisation d’Excel ou encore d’Outlook constitue une activité majeure. Les managers, assistants managers et responsables de projet doivent régulièrement employer ces outils. C’est également le cas des secrétaires. Les professionnels de la finance et les comptables ont également intérêt à connaître Excel sur le bout des doigts.

Les formations à la bureautique en centre ou en intra-entreprise se destinent également aux salariés évoluant dans leur carrière. Il peut s’agir d’améliorer ses connaissances en vue d’un changement de poste ou d’une nouvelle mission. Notez également que les formations à la bureautique en centre s’adressent aux entreprises souhaitant former un ou deux salariés. Ces derniers doivent également pouvoir se déplacer jusqu’au lieu du stage, voire séjourner sur place pendant toute sa durée.

Comment choisir sa formation à la bureautique en centre ?

Il est important de prendre en compte différents critères, lors du choix de sa formation à la bureautique en centre. Commencez par vous renseigner sur les besoins précis des collaborateurs de votre entreprise. Il existe des formations d’initiation pour débutant et de perfectionnement pour profils intermédiaires et experts. Il est possible de permettre à vos équipes de découvrir l’emploi de plusieurs outils à la fois.

Vous pouvez également sélectionner une formation traitant d’un seul logiciel de la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365). Il peut s’agir d’améliorer la compréhension des tableaux Excel, des fichiers Word ou de l’outil Access des participants. Les pages de stage en bureautique des organismes précisent généralement le niveau de compétences nécessaire à leur suivi. Lisez le programme détaillé des formations qui retiennent votre attention, avant de faire votre choix.

Vérifiez également que les sessions de formation programmées correspondent aux disponibilités de vos collaborateurs. Dans le cas contraire, contactez l’organisme de formation en question ou étudiez la possibilité d’organiser un stage intra-entreprise.

Combien coûte une formation à la bureautique en centre ?

Le prix d’une formation à la bureautique en centre dépend de différents facteurs. Le niveau de complexité des modules traités et le nombre de jours de stage en font notamment partie. Il est important de rappeler que le mode de calcul des frais de formation en centre est différent de celui des stages intra-entreprise.

Une formation inter-entreprise se destine à accueillir un ou deux salariés d’une même société. Le prix pratiqué est donc calculé par stagiaire.

Lors d’une formation à la bureautique au sein de vos locaux, vous paierez un prix par groupe et par jour de stage.

Sans prendre en compte les frais de déplacement économisés, il s’agit d’une formule intéressante, dès la formation de 3 salariés ou plus. La formation Pack Office niveau débutant du CNFCE de 3 jours coûte, par exemple, 990 € HT par personne en centre. Au format intra-entreprise, ce prix passe à 670 € HT par groupe et par journée de stage.

Nos formations sur les logiciels de bureautique

Afin d’accompagner l’ensemble de vos collaborateurs dans leur montée en compétences, le CNFCE vous propose une large gamme de formations. Vous trouverez dans notre catalogue de nombreux stages sur les logiciels des suites Microsoft 365 et LibreOffice. Notre équipe de formateurs encadre des formations pour tous les niveaux, en centre et à distance.

Nous proposons aussi des programmes complémentaires, comme notre formation Organiser une réunion en ligne. La formation Maîtrise de l’outil informatique revient, elle, sur toutes les notions indispensables à l’utilisation d’un ordinateur. Vos collaborateurs y apprendront les connaissances de base liées au matériel, aux logiciels ou encore à la recherche sur Google.

Découvrez toutes nos formations en bureautique