Comment se former à la bureautique en autodidacte ?
Il est aujourd’hui tout à fait possible pour une personne qui le souhaite de bénéficier d’une formation en bureautique gratuite. Les nombreuses ressources présentes sur Internet permettent d’acquérir la plupart des connaissances nécessaires à l’utilisation de ces outils. Pour cela, il est cependant nécessaire de faire preuve de rigueur et d’organisation. Voici comment procéder pour apprendre à se servir des différentes fonctionnalités des logiciels de bureautique.
1 – Identifier les logiciels de bureautique à étudier
La première étape consiste à déterminer quels sont les logiciels de bureautique à maîtriser, en fonction de ses objectifs. Il peut s’agir d’apprendre les bases d’Excel pour faire sa comptabilité personnelle. Les autodidactes de la bureautique ont également la possibilité de découvrir comment gérer leur messagerie Outlook ou Windows. Une fois les logiciels de traitement de texte, de tableur ou de présentation téléchargés, les apprenants peuvent découvrir leurs interfaces.
2 – Prendre connaissance de la documentation officielle des éditeurs
Monter en compétences sur Word, Powerpoint ou Excel en cherchant des fonctionnalités à tâtons est relativement difficile. En effet, ces outils informatiques disposent de très nombreuses fonctions. Il est généralement assez simple d’appréhender la création d’un document texte simple ou de son premier tableau Excel. Mais il est généralement plus difficile de trouver de nouvelles fonctionnalités plus complexes. Pour monter en compétences plus vite, les utilisateurs peuvent cependant accéder aux ressources officielles des éditeurs.
Accessibles directement depuis les logiciels Microsoft 365 (pack Office) et LibreOffice, elles répondent à la plupart des cas de figure. Utiliser les documentations officielles pour progresser en bureautique demande cependant du temps et du travail. Les utilisateurs peuvent parfois passer plusieurs heures à trouver une information ou un module. Une solution alternative pour trouver une fonctionnalité est de faire appel au support ou à la communauté présente sur le logiciel utilisé.
3 – Progresser avec des tutoriels en ligne sur l’utilisation d’outils de bureautique
Au-delà des documentations officielles et du support, il est possible de suivre des tutoriels en ligne pour se former à la bureautique. Il existe de nombreux sites et médias spécialisés dans l’utilisation de ces outils. YouTube constitue également une base de données importante où on peut trouver un grand nombre de tutoriels vidéos. Ils ont l’avantage d’être très visuels et faciles à suivre.
En revanche, ils présentent la même difficulté pour trouver le contenu qui intéresse les apprenants. La qualité des tutoriels et le profil du formateur en bureautique qui les présente varie énormément. Les versions des logiciels présentés varient également et peuvent différer de celles des internautes. Si ces ressources existent, elles correspondent aux utilisateurs pour qui la durée de leur formation en bureautique est sans importante.
Comment se former à la bureautique en tant que professionnel en poste ?
Les professionnels en poste souhaitant se former à la bureautique doivent évoquer leurs besoins avec leurs chargés de formation. Ils peuvent également contacter eux-mêmes un organisme de formation pour discuter du contenu des programmes de formation en bureautique disponibles. Afin d’aider les entreprises à organiser la formation continue de leurs équipes, le CNFCE propose un processus d’inscription simplifié.
Vos collaborateurs souhaitent faire une formation Excel en présentiel ? Il vous suffit de sélectionner la date de stage en centre qui vous convient, directement sur la page de la formation. Vous souhaitez former plus de 3 salariés ou convenir d’une autre date de stage ? Demandez l’organisation d’une formation intra-entreprise au sein de vos locaux, en seulement quelques clics. Le CNFCE propose également l’ensemble de ses stages à distance, au format de classe virtuelle.
