Formation MS Project : De débutant à expert

Module 1 : Introduction à MS Project : environnement et création d’un projet

• Historique de MS Project panorama de ses différentes versions
• Avantages et bénéfices de l’utilisation de MS Project
• Identifier les formats de fichiers MS Project et leur compatibilité avec d’autres outils

Créer un nouveau projet

• Savoir paramétrer un nouveau projet
• Saisir et organiser les premières tâches
• Enregistrer, ouvrir et gérer les fichiers de projet

Définir les options du projet

• Configurer les paramètres calendaires du projet
• Ajuster les options d’affichage et de sauvegarde
• Définir et personnaliser les préférences utilisateur
• Découvrir l’interface de MS Project et ses principaux composants
• Personnaliser l’environnement de travail pour améliorer la productivité
• Comprendre l’utilité des vues et des tables et savoir quand les utiliser

Naviguer dans MS Project

• Utiliser le ruban et les menus contextuels pour accéder rapidement aux fonctionnalités
• Gérer les affichages temporaires et utiliser les fenêtres fractionnées
• Accéder à l’aide intégrée et aux ressources en ligne de MS Project

Comprendre la structure d’un projet

• Identifier les étapes clés d’un projet dans MS Project
• Analyser et définir les dépendances entre les tâches
• Utiliser les jalons pour assurer le suivi et le contrôle du projet

Module 2 : Planifier ses tâches dans MS Project

• Créer, modifier et organiser les tâches du projet
• Distinguer et utiliser les différents types de tâches
• Définir et gérer les relations entre les tâches
• Saisir et mettre à jour l’avancement des tâches
• Surveiller les dates clés et les jalons du projet
• Générer des rapports d’avancement et suivre les coûts du projet

Planifier son projet : les bonnes pratiques

• Estimer et ajuster la durée des tâches
• Utiliser et interpréter le diagramme de Gantt pour planifier le projet

Assurer une gestion des ressources optimale

• Identifier les différents types de ressources et les créer dans MS Project
• Affecter les ressources aux tâches du projet
• Visualiser, analyser et ajuster l’utilisation des ressources
• Structurer le projet à l’aide de la WBS (Work Breakdown Structure)
• Identifier et organiser les livrables du projet
• Appliquer des techniques de nivellement et de gestion des ressources

Module 3 : Affiner la planification de ses projets

• Planifier les coûts et établir le budget du projet
• Optimiser la planification des ressources
• Gérer les délais et appliquer des contraintes de planification

Assurer une gestion multi-projets : coordonner les projets

• Coordonner plusieurs projets et créer des liens inter-projets
• Travailler avec des sous-projets intégrés
• Consolider les données et réaliser des reportings multi-projets
• Créer et gérer des calendriers d’équipe
• Associer des calendriers spécifiques aux ressources

Personnalisation et reporting : aspects pratiques

• Créer et utiliser des champs personnalisés
• Filtrer les données et concevoir des rapports personnalisés
• Exporter les données et assurer l’intégration avec d’autres logiciels

Optimiser les chemins critiques

• Analyser le chemin critique du projet
• Optimiser les marges et les tampons de planification
• Réduire les délais par des techniques de compression du planning

Module 4 : Maîtriser les fonctionnalités avancées de planification

• Gérer les autorisations et les droits des utilisateurs sur les projets
• Partager les projets dans un environnement réseau

Assurer une collaboration en temps réel

• Utiliser Project Online et Project Server pour collaborer
• Partager les mises à jour de tâches en temps réel
• Co-éditer des projets avec plusieurs utilisateurs

Gérer la sécurité des données de projet

• Mettre en place des protocoles d’accès sécurisé aux projets
• Gérer les droits d’accès aux informations sensibles
• Exporter et importer des données depuis et vers MS Project
• Synchroniser MS Project avec SharePoint

Gérer et anticiper les conflits et les versions

• Résoudre les conflits dans un environnement multi-utilisateurs
• Suivre les versions et consulter l’historique des modifications

Module 5 : Gérer les coûts de ses projets

• Saisir et gérer les coûts fixes et variables
• Créer et suivre un budget de référence
• Calculer la valeur planifiée (VP)
• Déterminer la valeur acquise (VA)
• Estimer la valeur prévue (EVP)

Définir une stratégie de financement des projets

• Identifier les différentes sources de financement
• Planifier les échéances de financement du projet
• Analyser les écarts budgétaires
• Mettre à jour et suivre l’évolution du budget
• Mettre en œuvre une procédure de demande de modification budgétaire
• Analyser l’impact des modifications sur le cash-flow

Module 6 : Création de champs personnalisés

• Utiliser des formules et des fonctions dans les champs personnalisés
• Mettre en place des tests conditionnels

Mettre en place une automatisation de tâches dans MS Project

• Utiliser des macros VBA pour automatiser des actions
• Implémenter des boutons d’action rapide

Créer des rapports personnalisés

• Créer des rapports visuels avancés
• Concevoir et utiliser des tableaux de bord
• Exporter les données pour des analyses externes

Concevoir des modèles de projets

• Concevoir des gabarits de projets réutilisables
• Réutiliser des configurations types pour standardiser les projets

Personnaliser l’interface utilisateur selon ses besoins

• Modifier et personnaliser le ruban
• Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
• Créer et gérer des affichages personnalisés