REF : BUR.87

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

Chargement en cours

Format En présentiel Prix Sur demande

Consulter nos dates et lieux Contactez-nous

Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix 710,00 € HT / groupe

Je commande Votre devis en 90 sec.

Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ? Déposer un cahier des charges Créer un module E-Learning

Sommaire

En 2024, 88% de clients satisfaits
En 2024, 88% de clients satisfaits

Formation Outlook niveau avancé : Mieux gérer son organisation

Le logiciel de courriers Outlook dispose de nombreuses fonctionnalités qui, bien utilisées, permettent de gagner un temps considérable.

Cette formation Outlook niveau avancé permet de se familiariser avec les fonctionnalités avancées de cet outil bureautique. A l’issue de la session, et grâce à des exercices pratiques, vous gagnerez un temps conséquent dans votre gestion des tâches et des courriers. L’optimisation du classement, l’utilisation des règles et d’autres bonnes pratiques seront de précieux atouts pour transformer votre utilisation d’Outlook, et en faire un véritable outil d’organisation personnelle.

La formation Outlook niveau avancé vous est proposée en présentiel et à distance, au format classe virtuelle.

Consulter nos modalités et délais d'accès

REF : BUR.87

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Outlook niveau avancé

Automatiser la gestion des emails à l’aide des règles, catégories et actions rapides
Maîtriser la gestion avancée de l’agenda, incluant les partages, délégations et l’organisation de réunions
Optimiser l'organisation des dossiers et l’archivage, pour un classement efficace et durable

Programme

Programme daté du 25/04/2025

Automatiser la gestion des emails à l’aide des règles, catégories et actions rapides

Comprendre les principes d’automatisation dans Outlook : une logique de gain de temps
Maîtriser la création et l'utilisation des règles de tri automatique des emails
Organiser et filtrer sa boîte de réception grâce aux catégories personnalisées
Créer et utiliser les Actions rapides pour combiner plusieurs opérations en un seul clic

Transférer
Classer
Marquer comme lu
Etc.

Appliquer une logique de gestion personnalisée selon les projets ou priorités

Maîtriser la gestion avancée de l’agenda, incluant les partages, délégations et l’organisation de réunions

Utiliser efficacement le partage de calendrier selon les besoins professionnels
Paramétrage des droits d’accès (lecture seule, modification, gestion)
Cas d’usage : disponibilité d’équipe, coordination de projet
Déléguer la gestion de son agenda : rôle et configuration du délégué
Organiser des réunions avec plusieurs participants
Assistant Planification, réservation de salles, ajout de pièces jointes
Réunions récurrentes, multi-fuseaux horaires, visioconférences intégrées
Gérer les modifications, annulations et relances de réunions sans désorganiser l’agenda

Optimiser l'organisation des dossiers et l’archivage

Structurer sa boîte mail avec une arborescence logique et pérenne
Mettre en place une stratégie de classement par projet, client ou sujet
Comprendre les différentes méthodes d’archivage dans Outlook

Archivage manuel : comment et quand archiver
Archivage automatique : configuration, fréquence, localisation

Nettoyer efficacement sa boîte :

Tri par taille, ancienneté, expéditeur
Suppression des doublons, mails inutiles, notifications
Utiliser la recherche avancée et les dossiers de recherche pour retrouver rapidement l’information

Publics & pré-requis

Public cible

Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fonctions de base du logiciel Outlook pour suivre la formation Outlook avancé

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
Énoncés théoriques et 90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique
Support pédagogique de la formation Outlook niveau avancé
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Bonne gestion professionnelle. »

Laure D.

Coordinatrice

« Formation de qualité dont le contenu correspondait aux attentes des collaborateurs. »

Aquitanis

Agnès P. - Responsable emploi formation

« Mon collaborateur est ravi de sa formation, je ne peux que recommander cet organisme. Les équipes ont été réactives suite à nos échanges. »

Eiffage Construction

Clara H. - Responsable formation

« Bonne organisation. »

Famille & Provence

Fabienne N. - Chargée de missions RH

« Bon échange, personne disponible, formateur à l'écoute. »

Agence Universitaire de la Francophonie

Virginie G. - Gestionnaire RH

« Satisfaisant. »

CHU de Montpellier

Elisabeth D. - Assistante de formation

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Les exercices se réalisant sur poste de travail, ils auront la possibilité d’appliquer les connaissances qu’ils auront apprises en direct.

A l’issue de la formation, un questionnaire d’évaluation des acquis permettra d’évaluer le niveau d’acquisition des stagiaires, et ainsi mesurer leurs nouvelles compétences dans l’utilisation d’Outlook.

Pour compléter cette formation, vous avez la possibilité de suivre une formation visant à gérer son temps avec Outlook, ou une formation sur l’un des nombreux logiciels de bureautique : Pack Office, Excel, Powerpoint, Copilot.

Consultez également notre offre de formations dédiées à Outlook.

Pour plus d’informations sur notre offre, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.

Poursuivez votre lecture avec nos articles de conseils sur les formations à la bureautique :

Foire aux questions formation Outlook niveau avancé

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.

Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.