Formation SharePoint : De débutant à expert

Découvrir l’interface SharePoint

• Comprendre l’interface générale de SharePoint et ses principaux composants
• Personnaliser l’espace de travail afin d’adapter l’environnement aux besoins des utilisateurs
• Gérer les favoris et les sites suivis pour faciliter l’accès aux contenus fréquents
• Naviguer efficacement dans l’arborescence des sites et sous-sites
• Configurer et exploiter le flux d’actualités pour rester informé des mises à jour

Gérer les documents

• Partager des documents et collaborer en temps réel avec les équipes
• Utiliser les métadonnées de manière avancée pour classer et retrouver les documents
• Mettre en place et exploiter le versionnage des documents
• Gérer les autorisations et sécuriser l’accès aux documents sensibles

Organiser les informations

• Créer et administrer des sous-sites et des pages SharePoint
• Utiliser les webparts et les applications pour enrichir les pages et les contenus
• Configurer les paramètres de recherche pour améliorer la pertinence des résultats
• Exploiter et affiner les résultats de recherche pour accéder rapidement à l’information

Gérer le travail de groupe et les permissions

• Paramétrer les niveaux d’accès selon les rôles des utilisateurs
• Partager des contenus de manière sécurisée et contrôlée

Utiliser les fonctionnalités collaboratives et de communication

• Mettre en place et gérer des calendriers partagés
• Créer et animer des forums de discussion pour favoriser les échanges
• Structurer efficacement les bibliothèques de documents
• Personnaliser les espaces collaboratifs selon les besoins des équipes
• Configurer et gérer les alertes SharePoint
• Intégrer des WebParts et des solutions externes pour améliorer la communication
• Créer et administrer des sites projets dédiés
• Assurer le suivi des projets via des listes de tâches

Personnaliser son environnement dans Sharepoint

• Appliquer une charte graphique cohérente
• Créer et gérer des pages personnalisées
• Concevoir des workflows avec SharePoint Designer
• Mettre en place des alertes automatiques
• Intégrer et configurer des WebParts
• Créer et exploiter des modèles de sites avancés

Gérer la sécurité et le partage

• Administrer les accès aux sites et aux contenus
• Gérer les autorisations via des groupes d’utilisateurs
• Mettre en œuvre des protocoles d’accès sécurisés
• Réaliser des audits et analyser les rapports d’utilisation

Personnaliser la navigation

• Créer des barres de navigation sur mesure
• Configurer le menu Quick Launch pour optimiser l’ergonomie

Optimiser son utilisation des listes Sharepoint

• Créer et configurer des listes adaptées aux besoins métiers
• Concevoir des vues personnalisées pour faciliter la lecture des données
• Utiliser les listes comme bases de données légères
• Intégrer les listes SharePoint avec Excel
• Créer des colonnes avancées, notamment des colonnes calculées
• Mettre en place des règles de validation des données

Gérer les permissions avancées

• Créer des niveaux d’autorisations personnalisés
• Gérer l’héritage des droits et les exceptions

Automatiser avec Power Automate

• Créer des flux de travail automatisés
• Mettre en place des notifications automatiques
• Configurer des processus d’approbation

Réaliser des intégrations externes

• Connecter SharePoint à Power BI
• Intégrer des sources de données externes

Assurer la sécurité et la conformité dans Sharepoint

• Gérer de manière avancée les droits d’accès des utilisateurs
• Mettre en œuvre des stratégies de protection contre la perte de données (DLP)
• Appliquer des règles de gouvernance et de conformité
• Réaliser des audits et produire des rapports de conformité
• Gérer le contrôle de versions des contenus
• Surveiller les actions des utilisateurs
• Mettre en œuvre des mécanismes de cryptographie
• Configurer l’authentification multiniveau
• Gérer les certificats de sécurité

Maîtriser des fonctionnalités avancées de Sharepoint

• Administrer des bibliothèques de documents avancées
• Paramétrer des vues complexes et optimisées
• Développer des solutions avec SharePoint Framework
• Créer des WebParts personnalisés
• Intégrer SharePoint avec Microsoft 365, notamment via Microsoft Graph et Teams

Analyser les données et l’administrer

• Connecter SharePoint à Power BI
• Concevoir des tableaux de bord interactifs
• Mettre en place des stratégies de rétention
• Gérer les applications et les connecteurs
• Personnaliser l’expérience de recherche
• Analyser les données de recherche et produire des reportings

Optimiser les performances et assurer la maintenance

• Améliorer les temps de réponse
• Mettre en œuvre des mécanismes de mise en cache
• Automatiser les tâches de maintenance
• Mettre en place un suivi de l’état de santé de la plateforme
• Identifier et résoudre les incidents
• Réaliser des audits de configuration
• Gérer les mises à jour et les correctifs

Mettre en place un plan de reprise d’activité

• Organiser les sauvegardes
• Tester les procédures de restauration
• Garantir la continuité d’activité

Gérer les contenus et construire des workflows avancés

• Mettre en œuvre une gestion de contenu d’entreprise (ECM)
• Administrer le Records Management
• Définir des politiques de rétention et d’expiration
• Concevoir et gérer des workflows complexes avec SharePoint Designer et Power Automate avancé

Classifier et archiver le contenu : les bonnes pratiques

• Gérer les métadonnées
• Définir des types de documents
• Mettre en place des taxonomies et folksonomies
• Définir des plans d’archivage
• Réaliser des audits et produire des rapports