Formation Formation Google Meet : Maîtriser la visioconférence
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation Google Meet : Maîtriser l'outil de visioconférence

Google Meet est un outil de visioconférence en ligne développé par Google. Il permet aux utilisateurs de participer à des événements en ligne tels que des réunions virtuelles, des cours en ligne, des webinaires et bien plus encore. 

Meet est un logiciel très populaire en raison de ses nombreuses fonctionnalités et son intuitivité qui en font une alternative efficace aux réunions en présentiel. 

Plongez au cœur de notre formation Meet sur mesure, une expérience de formation conçue pour répondre avec précision à vos exigences spécifiques. Chaque parcours est unique, élaboré selon vos besoins et vos attentes pour vous permettre de maîtriser Meet à votre rythme et selon votre niveau. 

Ainsi, vous aurez la possibilité de former vos collaborateurs en 1 jour sur des aspects primordiaux de l’activité de votre entreprise en contactant nos chefs de projet. 


Objectifs pédagogiques de la formation Google Meet : Maîtriser cet outil de visioconférence

  • Savoir rejoindre et animer des réunions à distance 
  • Naviguer dans l’interface Google Meet 
  • Optimiser la planification de vos meetings  
  • Gérer les interactions et établir le suivi post-réunion 
  • Exploiter les fonctionnalités les plus avancées et les raccourcis 
  • Intégrer Meet avec Google Calendar et Drive 

Programme

Programme daté du 5/2/2024

Découvrir l’interface et prendre en main l’outil Meet 

  • Participer à une réunion Meet 
    • Configurer l’audio et la vidéo 
    • Utiliser et découvrir les fonctionnalités ouvertes en réunion 
  • Gérer les réunions avec Meet 
    • Planifier et inviter des collaborateurs 
    • Gérer les interactions pendant les réunions
    • Configurer les options de visioconférence
    • Organiser le suivi post-réunion  

Explorer les fonctionnalités avancées de l'outil de visioconférence 

  • Tester les paramètres avancés de réunion 
  • Enregistrer et partager une réunion 
  • Optimiser la qualité vidéo de sa visio : comment faire ?
  • Gérer les participants et les rôles de chacun  
  • Approfondir la pratique de ces fonctionnalités avancées 
    • Maîtriser les outils de collaboration pendant la réunion 
  • Contrôler et sécuriser ses réunions interactives  
  • Optimiser et personnaliser son espace de travail Meet  
  • Etablir les stratégies de modération avancées
    • Gérer de manière dynamique les participants
    • Intervenir et aider l’utilisateur  

Assurer l'intégration de Google Meet avec d’autres outils

  • Synchroniser Meet avec le Calendrier Google
  • Mettre en place un système de collaboration via Google Drive

Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation est idéalement conçue pour toute personne souhaitant maîtriser Google Meet. Elle s’adresse essentiellement aux salariés ou professionnels désireux d’améliorer leur communication en ligne. 

Pré-requis

Il est conseillé d’avoir des connaissances basiques en informatiques et une familiarité avec l’environnement web pour tirer le meilleur parti de notre formation Google Meet


Méthodes pédagogiques

  • Exercices pratiques et mise en situation 
  • Apports théoriques 
  • Montée en compétences progressive grâce à l’expérience utilisateur  
  • Auto-évaluation préalable en amont de la formation 
  • Support de cours de la formation Google Meet sur mesure
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Organisation fluide, toujours quelqu'un à qui m'adresser et des réponses rapides. Un plaisir d'avoir une formation qui se déroule dans nos locaux, cela facilite grandement notre organisation. »

SNCF Voyageurs

Alexandra P. - Assistante SST


« Echanges fructueux et efficients avec les collaborateurs du CNFCE. Retour très positif de la formation des stagiaires. »
logo caf ain

CAF de l'Ain

Emmanuel F. - Coordinateur pédagogique


« Très bien, notre formatrice était super. »

Go Sport Paris les Halles

Florence H. - Gestionnaire de formation

Pourquoi choisir la formation Google Meet : Maîtriser cet outil de visioconférence

Google Meet, devenu célèbre pendant le confinement suite à la crise sanitaire et à la généralisation du télétravail, est un outil de visioconférence en ligne. Ce service développé par Google est en apparence simple d’utilisation, et ses fonctionnalités sont claires : démarrer une réunion, activer son micro ou sa caméra, faire une présentation...  

Cependant, de nombreuses fonctionnalités avancées restent méconnues de nombreuses personnes utilisant Meet. 

 

Également utilisé par les organismes de formation, les formateurs ont la possibilité de créer différents Workspaces au sein d’une même classe virtuelle et de diffuser le contenu principal d’un cours ou d’une formation, tout cela via le compte Gmail des apprenants. Ce logiciel de visioconférence est maniable, flexible, optimal pour la collaboration à distance et peut être utilisé aussi bien d’un ordinateur que d’un téléphone. 

 

Les autres fonctionnalités de Google Meet comprennent la possibilité de partager son écran, de présenter des diaporamas, d'utiliser le chat pour la communication écrite, et d'intégrer des outils de collaboration comme Google Drive. Ce service offre également des options de sécurité telles que la possibilité de verrouiller les réunions, de contrôler les participants et d'utiliser des codes d'accès pour assurer la confidentialité des réunions. 

Le CNFCE propose des formations professionnelles courtes dans de nombreux domaines. En présentiel ou en distanciel sous le format de classe virtuelle, ces sessions de formation sur mesure s’adaptent à vos besoins et à vos contraintes :  

  • En intra-entreprise : nos formateurs experts se déplacent sur toute la France et à l’international, dans vos locaux pour vous former, ainsi que vos équipes. 
  • En inter-entreprise : au sein de notre centre de formation 
  • En ligne : formation à distance en télétravail ou au bureau   

 

Nos chefs de projet se tiennent à votre écoute pour vous conseiller, vous accompagner et vous proposer les meilleures solutions de formation pour vos équipes.  

  

Pour assimiler les fondamentaux ou pour se perfectionner en bureautique, la formation continue tout au long de la vie professionnelle permet aux salariés, ou à des indépendants, de monter en compétences et en aptitudes très rapidement. 

Foire aux questions formation Google Meet : Maîtriser cet outil de visioconférence

A qui s’adresse la formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à organiser et à animer des réunions sur Google Meet.

La formation est-elle proposée en ligne ?

Cette formation peut s’effectuer à distance, sous forme de classe virtuelle. Vos collaborateurs en télétravail peuvent ainsi se former depuis leur lieu de travail ou leur domicile.  

Combien de temps dure la formation Meet ?

La formation se déroule sur une journée.