Formation Access sur-mesure : Débutant à expert

Introduction aux bases de données dans Microsoft Access

• Ouvrir une base de données existante
• Ouvrir les différents objets d’une base de données
• Gérer les objets de la base de données (tables, requêtes, formulaires, états)
• Créer une base de données vide adaptée à un besoin spécifique
• Identifier et analyser les dépendances entre les objets
• Utiliser l’aperçu avant impression pour vérifier le rendu des documents
• Mettre en page un état ou tout autre objet destiné à l’impression

Maîtriser le cadre des enregistrements

• Saisir de nouveaux enregistrements dans une table ou via un formulaire
• Accéder aux enregistrements existants
• Modifier la valeur d’un champ dans un enregistrement
• Rechercher des enregistrements à l’aide de critères
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en toute sécurité
• Effectuer un tri rapide des enregistrements selon différents champs

Utiliser les tables sur Access : Les bases des tables

• Présenter et comprendre une feuille de données
• Créer une table en définissant les champs et les types de données
• Appliquer un filtre selon un seul critère
• Appliquer des filtres selon plusieurs critères combinés

Créer/gérer les formulaires et s’y retrouver dans les interfaces utilisateur

• Créer et personnaliser des formulaires pour la saisie et la consultation des données
• Utiliser l’assistant de création de formulaires
• Organiser la disposition et la structure des contrôles
• Exploiter les propriétés des contrôles pour personnaliser l’affichage
• Implémenter des sous-formulaires pour afficher des données liées
• Appliquer des thèmes et des styles pour améliorer l’ergonomie
• Configurer les options de navigation des formulaires
• Lier les contrôles aux sources de données appropriées
• Exécuter des commandes à l’aide de boutons d’action
• Mettre en place des mécanismes de validation des entrées utilisateur
• Intégrer des filtres et des fonctions de recherche dans les formulaires
• Automatiser des actions à l’aide de macros

Maîtriser l’utilisation avancée des requêtes

• Créer des requêtes multi-tables pour croiser les données
• Concevoir des requêtes paramétrées pour dynamiser l’analyse
• Optimiser et analyser les performances des requêtes
• Utiliser l’outil d’analyse de performance des requêtes
• Mettre en place une indexation des données pour améliorer les temps d’accès

Gérer et optimiser les relations entre les tables

• Définir les relations entre les tables et comprendre l’importance de l’intégrité référentielle
• Appliquer des règles de validation pour garantir la cohérence des données
• Modifier, ajouter ou supprimer des relations entre les tables
• Configurer les cascades de mise à jour et de suppression
• Identifier et utiliser les relations un-à-un, un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs

Gérer les accès et appréhender la sécurité

• Protéger une base de données par mot de passe
• Chiffrer un fichier de base de données
• Créer et gérer des utilisateurs
• Définir les permissions d’accès selon les profils
• Mettre en œuvre une sécurité au niveau des champs
• Gérer les autorisations sur les objets de la base de données

Analyser et présenter les données : les bonnes pratiques

• Concevoir des rapports pour présenter les données
• Réaliser une mise en page avancée des rapports
• Segmenter et regrouper les données pour faciliter l’analyse
• Effectuer des calculs statistiques
• Exporter les données vers différents formats en paramétrant les options
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques