Formation Word Excel : niveau faux débutant
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation Word & Excel : niveau faux débutant

La suite bureautique Microsoft Office propose différents logiciels dont le tableur Excel et le logiciel de traitement de texte Word. Utilisés par la majorité des entreprises, Word et Excel sont donc des incontournables en matière de formation. Ce stage de formation Excel et Word vous permettra d'appréhender les bases de ces outils. Cette formation s'adresse à des stagiaires maîtrisant l'utilisation de l'outil informatique et ayant des notions sur Word et Excel. On parle dans ce cas d'un niveau faux débutant.

La pratique fait partie intégrale de ce court de perfectionnement. Des postes informatiques seront mis à disposition des stagiaires pour un apprentissage rapide et efficace.


Objectifs pédagogiques de la formation Word Excel : niveau faux débutant

  • Maîtriser les fonctions fondamentales de Word
  • Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel
  • Adopter des outils adaptés à votre quotidien et votre niveau

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Cours sur Excel : les fondamentaux

  • Rappel sur les fonctions de base de Excel
    • Concevoir un tableau Excel
    • Copier, déplacer une feuille
    • Présenter un tableau sans calcul
    • Manipuler les données
    • Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
  • Représenter ses données sous forme de graphique
    • Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
    • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique

Cours sur Word : les fondamentaux

  • Rappel sur les fonctions de base
    • Saisir et modifier le texte - Copier et déplacer du texte
    • Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...)
    • Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait...)
    • Utiliser le correcteur orthographique
    • Utiliser la mise en forme automatique du texte
    • Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
    • Utiliser les insertions automatiques
    • *Poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
  • Encadrer les paragraphes, la page, le texte
  • Créer un document de plusieurs pages
    • Modifier les marges
    • Créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page
    • Numéroter les pages
    • Insérer un saut de page, insérer un saut de section
    • Rechercher et remplacer du texte
  • Concevoir des tableaux
    • Dessiner un tableau - Créer un tableau par les icônes et les menus
    • Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
    • Modifier les largeurs des colonnes
    • Mettre en forme les cellules - Fusionner ou scinder les cellules
  • Utiliser les modèles
    • Créer un document à l'aide d'un modèle
    • Utiliser les styles d'un modèle
    • Paramètres enregistrés dans un modèle

Publics & pré-requis

Public cible

Tout public

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser un minimum l'informatique pour suivre la formation Word Excel - formations bureautique


Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Énoncés théoriques à hauteur de 10% du temps de la formation
  • Exercices d'application sur poste informatique à hauteur de 90% du temps de la formation
  • Support de cours formation Excel et Word niveau faux débutant
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Formation claire, animation agréable. »

Factory Systemes Groupe

Delphine L. - DRH


« Je suis très satisfaite. »

Eiffage Génie Civil Marine

Tania M. - Chargée de Ressources Humaines


« Très bien. »

Eppendorf France

Nassira D. - Responsable Achats et services Généraux

Pourquoi choisir la formation Word Excel : niveau faux débutant

Word et Excel font partie des outils de bureautique les plus utilisés au monde. Le prix abordable de Microsoft 365 et la popularité historique de ses différents logiciels en fait une référence indétrônable. L'emploi d'Excel offre la possibilité à vos collaborateurs de faire des calculs, des plannings ou encore de créer des graphiques. Ce tableur peut faire gagner énormément de temps à la plupart des services de votre société.

 

De son côté, Word est un éditeur de texte permettant de rédiger et de personnaliser tout type de document textuel, comme :

  • une lettre administrative ;
  • un livre blanc ;
  • un document interne ;
  • un communiqué de presse.

Malgré une interface plutôt accessible, un utilisateur débutant, ou faux débutant, peut rapidement se perdre. Notre formation Word Excel apprend à vos collaborateurs à trouver rapidement toutes les fonctionnalités peu avancées dont ils ont besoin. L'objectif de nos consultants est d'enseigner aux stagiaires un emploi de ces outils qui soit adapté à la réalité de leur métier. Au cours de ce stage, vos équipes découvriront comment créer des feuilles de calcul, réaliser des statistiques ou encore personnaliser des textes.

 

Vous souhaitez en apprendre davantage sur la formation Word Excel niveau faux débutant ou personnaliser son programme ? Contactez-nous pour échanger autour des besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Foire aux questions formation Word Excel : niveau faux débutant

À qui s'adresse la formation Word Excel niveau faux débutant ?

La formation Word Excel niveau faux débutant s'adresse à tous les utilisateurs ponctuels de ces logiciels de bureautique. Nous vous conseillons d'inscrire des personnes ayant déjà quelques notions sur l'utilisation de ces outils.

Comment choisir entre les formats inter-entreprise et intra-entreprise ?

La formation Word Excel intra-entreprise vous permet de former un groupe de salariés plus important. Les formateurs pourront également personnaliser le programme de la formation à votre demande. Vos collaborateurs pourront ainsi découvrir des fonctionnalités plus ou moins avancées qui correspondent réellement à leurs usages. L'organisation d'un stage Word Excel niveau faux débutant dans vos locaux peut être très rapide, selon la disponibilité de nos consultants.

Vous souhaitez proposer cette formation à seulement un ou deux de vos collaborateurs ? Si vous vous trouvez près d'un centre de formation CNFCE ou qu'un déplacement est possible, optez pour le modèle inter-entreprise. Il offre la possibilité à vos collègues d'échanger et de monter en compétences avec d'autres professionnels. Une formation inter-entreprise à l'utilisation de ces outils de bureautique aura cependant moins de flexibilité pour adapter son programme aux stagiaires.

La formation Word Excel niveau faux débutant est-elle disponible à distance ?

La formation Word Excel niveau faux débutant est bien disponible à distance, via notre format de classe virtuelle. Vos collaborateurs en télétravail peuvent ainsi se former depuis leur lieu de travail ou leur domicile. Le programme d'une session de formation en classe virtuelle est identique à celui d'un stage inter-entreprise. Vous pouvez également proposer à vos équipes de se former aux fonctionnalités de Word et d'Excel à distance dans un format intra-entreprise.

Quelle est la durée de la formation Word Excel niveau débutant ?

Cette formation Word Excel a une durée de 2 jours. Vous pouvez choisir un laps de temps différent, dans le cadre d'un stage sur mesure intra-entreprise.