Cours de bureautique : tout savoir sur cette offre de formation

En quoi consiste un cours de bureautique ?

Un cours de bureautique constitue un ensemble de modules pédagogiques destinés à former des professionnels. Les salariés souhaitant apprendre à maîtriser les outils de bureautique indispensables à leur activité s’inscrivent généralement à des stages dédiés. Ils suivent ainsi un cours de bureautique sur une journée, ou plusieurs cours au sein d’une formation plus longue. La meilleure solution pour accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs est de vous adresser à un organisme de formation.

Vous bénéficierez ainsi d’un large catalogue de stages de bureautique, ainsi que du savoir-faire de formateurs expérimentés. Ces organismes, comme le CNFCE, vous proposent différentes formules. Il est possible d’inscrire vos équipes à une formation à la bureautique en centre, au format inter-entreprise. Vous pouvez également accueillir un formateur au sein de vos bureaux ou choisir une formation à la bureautique à distance. Cette dernière option nécessite simplement un matériel informatique suffisant, ainsi qu’une bonne connexion à Internet.

Pourquoi est-il nécessaire d’apprendre la bureautique ?

Une immense partie des professionnels utilise aujourd’hui des logiciels de bureautique au quotidien, tous secteurs confondus. Ces outils permettent, en effet, de réaliser la plupart des tâches informatiques de base des salariés. Vos collaborateurs utilisent :

• Word ou LibreOffice pour rédiger et mettre en page des documents textuels ;
• Excel pour organiser et traiter des données sous forme de tableaux et de graphiques ;
• Powerpoint pour créer des présentations dynamiques sous forme de diapositives ;
• Outlook pour assurer la gestion de leurs courriers électroniques et réunions ;
• Access pour administrer des bases de données.

Ces différents logiciels offrent généralement une prise en main assez instinctive. La majorité des professionnels dispose cependant de connaissances très limitées sur ces derniers. Acquérir des bases solides sur leur utilisation ou découvrir leurs fonctions avancées permet de multiplier leur productivité. Les salariés formés diminuent les erreurs d’inattention et améliorent leur gestion du temps et des échanges avec leurs collègues.

À qui s’adressent les cours de bureautique ?

Les cours de bureautique s’adressent à l’ensemble des professionnels utilisant ce type de logiciel dans le cadre de leurs fonctions. Certains métiers se servent davantage certains de ces outils. Les emplois au sein des services comptables et financiers doivent, par exemple, disposer de compétences avancées sur Excel. Les métiers administratifs, comme les secrétaires et assistants de direction, se servent de l’ensemble de ces outils au quotidien.

C’est également le cas des cadres et des professionnels occupant des postes à responsabilités. Plus largement, l’ensemble de vos collaborateurs a intérêt à s’initier aux principales fonctionnalités des logiciels de bureautique. Ils gagneront ainsi du temps lors du traitement de leurs mails ou de la modification d’un document textuel.

Comment choisir son cours de bureautique ?

Pour bien choisir un cours de bureautique, commencez par identifier les axes de progression prioritaires de vos équipes. Les organismes de formation proposent des stages professionnels sur un seul ou plusieurs logiciels. Vous avez ainsi la possibilité d’inscrire vos collaborateurs débutants à un stage d’initiation à la bureautique. Mais il est également possible de sélectionner une formation de perfectionnement sur une thématique précise. La maîtrise des macros sur Excel en est un exemple.

Étudiez bien le programme des stages proposés par les organismes de formation. Les modules étudiés, le nombre de jours de formation ou encore les méthodes pédagogiques utilisées vous aideront à faire un choix éclairé. Vous souhaitez proposer un cours de bureautique adapté au niveau et aux enjeux de vos équipes ? Certains organismes, comme le CNFCE, vous proposent de personnaliser le contenu d’un stage existant, ou de créer une formation inédite.

Combien coûte un cours de bureautique pour professionnels ?

Le prix des cours de bureautique dépend de la thématique sélectionnée et du nombre de jours de formation. Mais le coût d’un stage dépend également du format que vous choisirez. Les formations en bureautique inter-entreprises du CNFCE disposent d’un prix fixe par stagiaire, peu importe le nombre de jours. À l’inverse, les formations en bureautique intra-entreprises ont un coût par jour et par groupe.

En règle générale, il est plus avantageux d’opter pour un stage intra-entreprise du CNFCE, dès la formation de plus de 2 collaborateurs. À titre d’exemple, une formation inter-entreprise de 3 jours pour débutant sur le pack Office coûtera 990 € HT par personne. Au sein de vos locaux, ce même stage aura un prix de 670 € HT par jour et par groupe.

Nos formations sur les outils de bureautique

Depuis ses débuts en 2005, le CNFCE a développé une large gamme de formations sur les logiciels de bureautique. Nous proposons des stages professionnels pour tous les niveaux sur la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365). Notre équipe de formateurs offre également à vos collaborateurs la possibilité de développer de nouvelles compétences sur LibreOffice. Grâce à notre expérience, nous sommes en mesure de vous proposer une personnalisation avancée des modalités pratiques et pédagogiques de nos stages.

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