Excel VBA : Comment apprendre à l'utiliser ?

Qu’est-ce qu’Excel VBA ?

Excel VBA est un langage de programmation intégré à Excel, conçu pour automatiser des procédures répétitives à l’aide de macros. Ces dernières sont des blocs de code qui s’exécutent automatiquement dans un classeur, une feuille ou un fichier Excel, selon les actions définies.
Le fonctionnement d’Excel VBA repose sur l’utilisation de l’onglet Développeur, qui donne accès à l’éditeur VBA. Dans cet environnement, les utilisateurs peuvent écrire, modifier et organiser leur code.

Quelles sont les fonctionnalités d’Excel VBA ?

Excel VBA offre une large palette de fonctionnalités avancées pour automatiser, personnaliser et optimiser l’utilisation d’Excel. Il permet notamment de créer des macros pour automatiser des procédures répétitives, comme la mise en forme de tableaux, l’importation de données ou la génération de rapports.

Avec VBA, il est également possible :

• De concevoir des formulaires interactifs.
• De gérer plusieurs feuilles ou fichiers de manière dynamique.
• De déclencher une action en fonction d’un événement spécifique (comme l’ouverture d’un classeur ou la modification d’une cellule)
• De sécuriser les scripts afin d’assurer une meilleure gestion des erreurs.

De personnaliser chaque élément d’un fichier.

Découvrez la formation d’initiation à excel

Comment utiliser Excel VBA dans votre entreprise ?

Pour exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel VBA, commencez par ouvrir l’éditeur via le raccourci Alt + F11. Celui-ci s’affiche dans une fenêtre distincte de votre classeur. Vous pouvez également y accéder depuis l’onglet “Développeur” de la barre de ruban, en cliquant sur Visual Basic.
L’éditeur VBA se compose de plusieurs éléments : la barre de menu, la barre d’outils, la fenêtre Projet (qui liste les objets et les modules VBA liés au classeur actif), et la fenêtre Propriétés. Cette dernière est utile pour visualiser et modifier les propriétés des objets sélectionnés.
Pour automatiser une action, activez l’enregistreur de macro via l’onglet Développeur, puis cliquez sur “Enregistrer une macro”. Effectuez les manipulations souhaitées dans votre feuille de calcul, puis stoppez l’enregistrement. Le code VBA généré peut ensuite être consulté et modifié directement dans l’éditeur.

Comment maîtriser Excel VBA ?

Il est possible de trouver de nombreux contenus gratuits en ligne pour découvrir Excel VBA : tutoriels, vidéos, forums, ou encore livres en libre accès. Ces ressources peuvent être utiles pour une première approche ou pour résoudre un problème ponctuel.

Elles présentent toutefois certaines limites : manque de structure, absence d’accompagnement, niveaux trop variables ou erreurs dans les exemples de codes.

À l’inverse, une formation Excel dédiée au VBA offre un contenu pédagogique clair, progressif et adapté aux besoins concrets des utilisateurs. Elle permet de maîtriser efficacement les fonctionnalités avancées de l’outil et d’assurer une montée en compétence durable.

Quelles formations suivre pour maîtriser Excel VBA ?

Plusieurs types de formation sont disponibles en fonction du niveau de vos collaborateurs :

• La formation Excel avancé s’adresse à ceux qui maîtrisent déjà bien ce logiciel et souhaitent approfondir leurs connaissances. Cette formation garantit une maîtrise pointue des codes VBA les plus complexes et de la personnalisation des applications.
• La formation Excel intermédiaire est destinée aux salariés qui disposent des bases et qui souhaitent maintenant s’initier à VBA pour automatiser des tâches et simplifier leur travail.

Les collaborateurs qui n’ont jamais utilisé Excel (ou de manière très ponctuelle) peuvent commencer par une formation Pack Office. Ils pourront ainsi acquérir les bases nécessaires.

Ces différents niveaux de formation Excel s’adaptent aux besoins de vos équipes. Pour une approche sur mesure, la mise en place d’une formation personnalisée est à privilégier.

Bénéficiez de l’expertise du CNFCE pour former vos collaborateurs à Excel VBA

Le CNFCE est un organisme de formation professionnelle. Il propose un catalogue de plus de 1900 formations, couvrant plus de 50 thématiques, allant de la santé-sécurité aux soft skills, en passant par des compétences techniques.

Toutes nos formations bureautiques sont dispensées par des experts et proposent un contenu pédagogique alliant cours théoriques et exercices pratiques. L’objectif est de permettre à vos collaborateurs de mettre en application leurs connaissances Excel VBA.

Vos collaborateurs peuvent, par ailleurs, suivre une formation Excel en présentiel ou à distance. Des formations à Paris, Lyon, Lille et Bordeaux sont disponibles dans nos centres. Vous pouvez également opter pour une formation dans vos locaux, partout en France.

Notez qu’il n’est pas possible de financer une formation CNFCE avec le CPF. D’autres solutions peuvent être envisagées. Nos experts sont disponibles pour discuter des différentes options.

Vous souhaitez proposer à vos collaborateurs une formation informatique dédiée à Excel VBA ? Contactez-nous pour un accompagnement sur mesure.

Pour aller plus loin, découvrez nos dossiers et fiches conseils sur cette thématique :

• Certification bureautique
• Formation professionnelle