REF : BUR.11

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix Sur demande

Consulter nos dates et lieux Contactez-nous

Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix 710,00 € HT / groupe

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Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ? Déposer un cahier des charges Créer un module E-Learning

Sommaire

Formation Messagerie Outlook 2010 / 2013 / 2016

En 2024, 88% de clients satisfaits
En 2024, 88% de clients satisfaits

Formation messagerie Outlook : maîtriser votre boîte mail électronique

La messagerie Outlook est un outil disponible permettant d'envoyer et recevoir des emails, sa fonction première. Néanmoins, Outlook propose bien plus que ça ! De plus en plus d'entreprise dispose de Outlook pour gérer les agendas, les réunions ou rdv. Cette formation Outlook niveau débutant vous permettra d'appréhender les bonnes pratiques fondamentales nécessaires pour assurer une organisation de qualité.

Ce programme court est adaptable aux besoins et aux objectifs de vos collaborateurs, afin qu'ils puissent rapidement maîtriser les fonctionnalités de base de cet outil.

Consulter nos modalités et délais d'accès

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Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
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La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

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sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Outlook niveau débutant

Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux

Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières evolutions et son utilisation
Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook

Appréhender la boîte de réception Outlook

Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
Lire les messages et les pièces jointes
Répondre à un message, transferer et renvoyer un message
Supprimer, déplacer et marquer un message
Imprimer les messages, enregistrer les messages
Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
- Focus sur la signature automatique et son paramétrage
- Le vérificateur d'orthographe
- Le paramétrage de l'accusé de réception

Organiser, gérer, classer ses mails

Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
La gestion des SPAM et des courriers indésirables
Savoir utiliser la fonction recherche

La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook

Créer des contacts, gérer les contacts
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse

La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises

Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
Planifier des tâches, gérer la récurrence
Gérer les rappels automatiques de tâches

Publics & prérequis

Public cible

Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook

Prérequis

Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
Test de positionnement en amont de la formation
Le client devra mettre à notre disposition le matériel nécessaire pour assurer la formation

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
Énoncés théoriques et 90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique
Support de cours formation messagerie Outlook
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Très satisfaite, tout s'est très bien déroulé. »

Danone Produits Frais

Typhaine G. - Responsable formation

« Excellente formation assurée par un formateur très professionnel ! »

ADN FC

Carine M. - Chargée de formation

« Gestion efficace de la part des équipes du CNFCE. »

Avis CNFCE Centre Hospitalier Sud Seine-et-Marne

Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne

Kévin L. - Responsable formation

« Formation très bien structurée, dynamique et très complète. »

SPF Affaires étrangères

Pierre W. - Responsable RH

« Organisation très fluide et gestion administrative dématérialisée : très bien, aucune perte de temps. »

APEI de Laon

Marie J. - Gestionnaire de formation

« Formation qui répond aux attentes des participants. Formateur très sympathique et professionnel. »

Groupe hospitalier Paul Guiraud

Véronique F. - Responsable formation

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Développez votre maîtrise d'Outlook pour mieux gérer votre temps et votre organisation avec notre formation Outlook niveau avancé.

Avis clients

Inter : Sur demande

Intra : 710,00 € HT / groupe

Découvrir

Pourquoi choisir la formation Outlook niveau débutant

La formation Outlook niveau débutant dispensée par le CNFCE constitue une opportunité essentielle pour toute personne souhaitant acquérir les compétences de base nécessaires à l'utilisation efficace du logiciel de messagerie électronique Outlook. Aujourd’hui, nous évoluons dans un environnement professionnel où la communication interne via la messagerie électronique est devenue omniprésente. Ainsi, la maîtrise des fonctionnalités de base d'Outlook peut être un atout indispensable pour être efficace et productif au quotidien. Cette formation vise à fournir aux participants les connaissances et compétences nécessaires pour utiliser Outlook de manière optimale et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.

Pour commencer, elle permet aux participants de découvrir les fonctionnalités de base d'Outlook, telles que la gestion des contacts, du calendrier et des courriers électroniques. En acquérant une connaissance approfondie de ces fonctionnalités, les participants sont en mesure de :

gérer efficacement leur emploi du temps ;
d'organiser leurs rendez-vous et leurs réunions ;
et de communiquer de manière fluide avec leurs collègues et partenaires professionnels.

Par ailleurs, elle vise aussi à permettre aux participants de modifier et de personnaliser leur environnement Outlook en fonction de leurs besoins spécifiques. En découvrant les différentes options de paramétrage et de personnalisation disponibles, les participants sont en mesure d'adapter Outlook à leur façon de travailler, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité au quotidien.

Un autre enjeu majeur de cette formation est d'aider les participants à maîtriser la gestion des éléments supprimés dans Outlook. En apprenant à récupérer et à restaurer les éléments supprimés accidentellement, les participants évitent les pertes de données et maintiennent un environnement de travail organisé et fonctionnel.

Enfin, cette formation offre la possibilité d'apprendre dans un environnement présentiel, favorisant ainsi les échanges interactifs et l'apprentissage pratique. Grâce à des sessions de formation en présentiel, les participants bénéficient d'un encadrement personnalisé et peuvent poser leurs questions directement aux formateurs, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée à leurs besoins spécifiques.

En conclusion, la Formation Outlook niveau débutant du CNFCE offre une opportunité précieuse pour toute personne désirant utiliser la messagerie électronique Outlook de manière efficace dans un environnement professionnel. En fournissant aux participants les compétences de base nécessaires pour maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Outlook, cette formation leur permet d'être plus efficaces dans leur communication interne, d'optimiser leur gestion du temps et de personnaliser leur environnement de travail selon leurs besoins spécifiques. En investissant dans cette formation, les participants acquièrent les compétences nécessaires pour être plus productifs et performants dans leur travail quotidien. Pour poursuivre votre apprentissage, découvrez toutes nos formations Outlook.

Pour plus d'informations, nos conseillers pédagogiques sont disponibles pour échanger et vous accompagner. Nous vous invitons également à découvrir nos autres formations en bureautique.

Poursuivez votre lecture avec nos articles de conseils sur les formations à la bureautique :

Foire aux questions formation Outlook niveau débutant

Quels sont les prérequis et modalités ?

Les clients doivent fournir le matériel informatique et les stagiaires doivent avoir des bases de l'environnement Windows sur ordinateur.

Peut-on payer cette session avec le CPF ?

Non, notre liste de formations n'est pas compatible avec le CPF. Cependant, il existe d'autres méthodes de financement selon votre statut.

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.

Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.