-
En 2023, 87% de clients satisfaits
-
En 2023, 87% de clients satisfaits
Formation messagerie Outlook : maîtriser votre boîte mail électronique
La messagerie Outlook est un outil disponible permettant d'envoyer et recevoir des emails, sa fonction première. Néanmoins, Outlook propose bien plus que ça ! De plus en plus d'entreprise dispose de Outlook pour gérer les agendas, les réunions ou rdv. Cette formation Outlook niveau débutant vous permettra d'appréhender les bonnes pratiques fondamentales nécessaires pour assurer une organisation de qualité.
Ce programme court est adaptable aux besoins et aux objectifs de vos collaborateurs, afin qu'ils puissent rapidement maîtriser les fonctionnalités de base de cet outil.
-
inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.
Le tarif est fixé par participant.
-
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.
Le tarif est fixé par jour/par groupe.
-
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.
La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
Sommaire
Objectifs pédagogiques de la formation Outlook niveau débutant
- Maîtriser les fonctions fondamentales du logiciel de messagerie électronique Outlook
- Être plus efficace dans sa communication interne via la messagerie électronique
- Paramétrer, adopter des outils adaptés à votre quotidien
Programme
Programme daté du 11/04/2023Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux
- Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières evolutions et son utilisation
- Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
- La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook
Appréhender la boîte de réception Outlook
- Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
- Lire les messages et les pièces jointes
- Répondre à un message, transferer et renvoyer un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Imprimer les messages, enregistrer les messages
- Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
- Focus sur la signature automatique et son paramétrage
- Le vérificateur d'orthographe
- Le paramétrage de l'accusé de réception
Organiser, gérer, classer ses mails
- Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
- Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
- La gestion des SPAM et des courriers indésirables
- Savoir utiliser la fonction recherche
La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook
- Créer des contacts, gérer les contacts
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
- Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse
La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises
- Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
- Planifier des tâches, gérer la récurrence
- Gérer les rappels automatiques de tâches
Publics & pré-requis
Public cible
Toute personne ayant à utiliser une messagerie Outlook
Pré-requis
- Il est recommandé d'avoir quelques notions informatiques pour suivre la formation messagerie Outlook
- Test de positionnement en amont de la formation
- Le client devra mettre à notre disposition le matériel nécessaire pour assurer la formation
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
- Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
- Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
- Énoncés théoriques et 90% du temps de formation dédié à la pratique sur poste informatique
- Support de cours formation messagerie Outlook
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Nos avis clients
ID'EES 21
Mélanie S. - Chargée de formation
BeTomorrow
Mabilia C. - Office manager
Fondation Louis Lépine
Marie-Claude L. - RH
Mission locale de Lens
Cindy D. - Responsable RH
SCHNEIDER ELECTRIC FRANCE
Christelle G. - Cheffe de cuisine
Aurélie D.
Executive Office Manager
Expertise
Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.
Réactivité
Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.
Professionnalisme
Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.
Qualité
Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.
Pourquoi choisir la formation Outlook niveau débutant
La formation Outlook niveau débutant dispensée par le CNFCE constitue une opportunité essentielle pour toute personne souhaitant acquérir les compétences de base nécessaires à l'utilisation efficace du logiciel de messagerie électronique Outlook. Aujourd’hui, nous évoluons dans un environnement professionnel où la communication interne via la messagerie électronique est devenue omniprésente. Ainsi, la maîtrise des fonctionnalités de base d'Outlook peut être un atout indispensable pour être efficace et productif au quotidien. Cette formation vise à fournir aux participants les connaissances et compétences nécessaires pour utiliser Outlook de manière optimale et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.
Pour commencer, elle permet aux participants de découvrir les fonctionnalités de base d'Outlook, telles que la gestion du calendrier, des contacts et des courriers électroniques. En acquérant une connaissance approfondie de ces fonctionnalités, les participants sont en mesure de :
- gérer efficacement leur emploi du temps ;
- d'organiser leurs rendez-vous et leurs réunions ;
- et de communiquer de manière fluide avec leurs collègues et partenaires professionnels.
Par ailleurs, elle vise aussi à permettre aux participants de modifier et de personnaliser leur environnement Outlook en fonction de leurs besoins spécifiques. En découvrant les différentes options de paramétrage et de personnalisation disponibles, les participants sont en mesure d'adapter Outlook à leur façon de travailler, améliorant ainsi leur efficacité et leur productivité au quotidien.
Un autre enjeu majeur de cette formation est d'aider les participants à maîtriser la gestion des éléments supprimés dans Outlook. En apprenant à récupérer et à restaurer les éléments supprimés accidentellement, les participants évitent les pertes de données et maintiennent un environnement de travail organisé et fonctionnel.
Enfin, cette formation offre la possibilité d'apprendre dans un environnement présentiel, favorisant ainsi les échanges interactifs et l'apprentissage pratique. Grâce à des sessions de formation en présentiel, les participants bénéficient d'un encadrement personnalisé et peuvent poser leurs questions directement aux formateurs, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée à leurs besoins spécifiques.
En conclusion, la Formation Outlook niveau débutant du CNFCE offre une opportunité précieuse pour toute personne désirant utiliser la messagerie électronique Outlook de manière efficace dans un environnement professionnel. En fournissant aux participants les compétences de base nécessaires pour maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Outlook, cette formation leur permet d'être plus efficaces dans leur communication interne, d'optimiser leur gestion du temps et de personnaliser leur environnement de travail selon leurs besoins spécifiques. En investissant dans cette formation, les participants acquièrent les compétences nécessaires pour être plus productifs et performants dans leur travail quotidien.
Pour plus d'informations, nos conseillers pédagogiques sont disponibles pour échanger et vous accompagner.
Foire aux questions formation Outlook niveau débutant
Quels sont les prérequis et modalités ?
Les clients doivent fournir le matériel informatique et les stagiaires doivent avoir des bases de l'environnement Windows sur ordinateur.
Peut-on payer cette session avec le CPF ?
Non, notre liste de formations n'est pas compatible avec le CPF.