Formation Pack Office niveau débutant : Word, Excel et Powerpoint
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation Pack Office niveau débutant : Maîtriser les fonctionnalités de Word, Excel et Powerpoint

Le pack Office intègre de nombreux outils, les logiciels les plus couramment utilisé par les entreprises sont Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Dans le cadre de ce programme de formation en bureautique, nous vous proposons de développer vos compétences en suivant notre formation pack Office. Ce stage, d’une durée de 3 jours, vous permettra d'appréhender le fonctionnement de ces outils de traitement de texte, de calcul ou de présentation en fonction de vos attentes. Vos collaborateurs pourront, si besoin, décliner une formation Pack Office sur-mesure, adaptée à leur niveau (débutant, avancé ou expert).

Nous proposons cette formation Pack Office en ligne et en présentiel, pour des groupes de 1 à 12 personnes.


Objectifs pédagogiques de la formation Pack Office niveau débutant : Word, Excel et Powerpoint

  • Avoir une vue d'ensemble de la suite office et ses outils principaux
  • Identifier les particularités d"Office et en particulier Excel, Word et Powerpoint
  • Adopter des outils adaptés à votre quotidien en intégrant une utilisation sur mesure

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Introduction à la formation pack Office : Comment s'organise la suite Office ?

  • Appréhender l'environnement de travail d'Office et de ses logiciels
  • Identifier les différentes applications dans le pack Office
  • Connaître les formats de fichiers classiques du pack Office
  • Comprendre le fonctionnement des barres d'outils

Se former sur Word : Maîtriser les fondamentaux en traitement de texte

  • Comprendre le fonctionnement des menus et de la barre d'outil sur Word
  • Comment s'organise et se présente un document sous Word ?
  • Savoir saisir et mettre en forme simplement un texte sur Word, les fonctions principales (Les fonctions Police et Paragraphe)
  • Comment assurer la mise en page d'un document, connaître les fondamentaux
  • Appréhender les paramètres d'impression et l'aperçu avant impression

Se former sur Excel : Connaître les fondamentaux sur Excel

  • Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel : créer, ouvrir, enregistre un tableau
  • Présenter un tableau sans calcul et le mettre en forme
    • Concevoir un tableau simple
    • Insérer, supprimer, déplacer des colonnes, lignes ou cellules
  • Comprendre le fonctionnement des feuilles, déplacer une feuille
  • Appréhender les calculs simples, intégrer des formats automatiques dans ses cellules
  • Manipuler ses données dans un tableau Excel

Se former sur Powerpoint : les fondamentaux

  • Présentation de l'environnement de travail sur Powerpoint, comprendre la mécanique et le fonctionnement des diapositives (Slides)
  • Créer, ouvrir, enregistrer et fermer une présentation sur Powerpoint
  • Concevoir une présentation simple d'un document sur Powerpoint
  • Intégrer du texte (et le mettre en forme), des images ou des tableaux
  • Créer un modèle de présentation sur Powerpoint

Publics & pré-requis

Public cible

Notre formation Pack Office s'adresse à tous les professionnels en poste souhaitant maîtriser les fondamentaux de la suite Office

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser le fonctionnement d'un ordinateur pour suivre la notre formation bureautique en Pack Office


Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Énoncés théoriques
  • Exercices d'application sur poste informatique à hauteur de 90% du temps de la formation
  • Support de cours formation Pack Office niveau débutant 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Grande qualité d'expertise de l'intervenant M. Gérard V. qui a su intéresser un auditoire important sur un sujet sensible. Pour le public ciblé par cette formation, la présentation aurait encore gagner en dynamisme avec une vidéo ou une coanimation par exemple. »
temoignages seine-et-marne

Département de Seine-Et-Marne

Marion - Chef de projet formation


« Je suis très satisfaite. »

Eiffage Génie Civil Marine

Tania M. - Chargée de Ressources Humaines


« Des interlocuteurs à l'écoute et réactifs, nos collaborateurs sont très satisfaits de la formation. »
logo mutuelle familiale

La Mutuelle Familiale

Linda Y. - Chargée de formation

Pourquoi choisir la formation Pack Office niveau débutant : Word, Excel et Powerpoint

Le Pack office comprend les logiciels de la suite bureautique Word, Excel, Powerpoint. Ces trois logiciels font partie intégrante de chaque poste de travail, et ce dans la majorité des bureaux du monde entier. Les outils de bureautique de la suite Office (Microsoft 365) offrent de nombreuses possibilités aux professionnels de tous les secteurs d'activité. Word permet de rédiger des documents texte et de les partager avec ses collègues, clients et fournisseurs.

 

Un tableur Excel vous sert à stocker et organiser des données, ainsi qu'à faire des calculs manuels ou automatiques. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour créer un plan de financement, faire de la compatibilité ou encore de l'analyse de données. Powerpoint est un outil incontournable pour créer des diapositives afin de réaliser une présentation en entreprise. Pour profiter pleinement des fonctionnalités du pack Office, il est cependant nécessaire de maîtriser les interfaces de ses différents outils.

 

Utiliser Excel, Word ou Powerpoint sans en maîtriser les bases peut s'avérer frustrant et chronophage. Ce manque de formation se traduit par une baisse de productivité pour les services concernés. Une mauvaise utilisation de ces outils peut également créer des erreurs de comptabilité ou compromettre le partage d'informations importantes.

 

Si vous souhaitez développer vos compétences en matière de bureautique, cette formation Pack office pour débutant saura répondre à vos attentes et besoins. Le programme de ce stage court de 3 jours abordera chaque logiciel en détail (Word, Excel et Powerpoint) pour que vous puissiez les utiliser dans le cadre de vos activités quotidiennes.

 

Ce stage de formation bureautique Pack Office sera majoritairement pratique afin que les stagiaires assimilent les spécificités offertes par ces logiciels de bureautique. Ils apprendront notamment à se situer par rapport aux menus et à l’environnement de travail des logiciels de la suite Office, Word, Excel et Powerpoint, et à réaliser des :

  • Documents sous Word
  • Présentations Powerpoint
  • Tableaux Excel

Afin que cette formation courte en bureautique soit la plus pertinente possible, les stagiaires réaliseront un test de positionnement en amont, pour évaluer leur niveau. Le formateur adaptera ainsi le programme et le support de cours pour traiter les points sur lesquels le stagiaire souhaite s’améliorer. La pratique sera fondamentale, afin que vos collaborateurs soient immédiatement opérationnels. Ainsi, ils réaliseront de nombreux exercices sur poste informatique pour assimiler ce nouveau savoir-faire en bureautique.

Il vous sera possible de réaliser cette formation Pack office en ligne ou en présentiel, dans vos locaux comme en centre de formation. Notre organisme de formation, le CNFCE, propose des formations complètes et adaptées à tout niveau sur chaque logiciel de cette suite bureautique.

 

Vous êtes intéressé par d'autres formations à l'utilisation d'outils de bureautique ? Consultez notre catalogue de formations bureautique pour découvrir l'ensemble de nos stages sur cette thématique.

Foire aux questions formation Pack Office niveau débutant : Word, Excel et Powerpoint

Quel est le prix de la formation Pack Office pour débutant ?

Le prix de notre formation bureautique au Pack Office est de 670e HT par jour et par groupe. Il s'agit du coût pour un stage intra-entreprise. C'est-à-dire lorsque le formateur se déplace dans vos locaux. Le prix d'un stage Pack Office dans un centre CFNCE au format inter-entreprise est de 990 € HT par personne.

Quelle est la durée de la formation Pack Office pour débutant ?

La durée de notre formation Pack Office pour débutant est de 3 jours. 

Suivant le niveau de vos collaborateurs, il vous sera possible d'adapter la durée de cette formation.

À qui s'adresse la formation Pack Office pour débutant ?

Comme son nom l'indique, la formation Pack Office niveau débutant s'adresse à tous les professionnels souhaitant découvrir la bureautique. L'utilisation de cette suite de logiciels concerne l'ensemble des professionnels travaillant régulièrement ou ponctuellement avec un ordinateur. Afin de suivre ce stage dans les meilleures conditions, une bonne compréhension de l'environnement informatique est nécessaire. Suivant le niveau de vos collaborateurs, il vous sera possible d'adapter la durée et le contenu de cette formation.

Dois-je choisir le format inter-entreprise, intra-entreprise ou classe virtuelle ?

Le choix du format est important pour découvrir ce nouveau savoir-faire bureautique dans les meilleures conditions. Optez pour un stage inter-entreprise si le programme de base vous convient. Il s'agit d'un bon choix pour les entreprises souhaitant proposer cette formation à peu de collaborateurs. Nous la proposons également en intra entreprise (formation dans vos locaux) et en ligne, pour des groupes de 1 à 12 personnes.

Le format intra-entreprise convient parfaitement pour former un nombre plus important de salariés d'une même entreprise. Nous vous conseillons d'opter pour cette formule, si vous recherchez une formation Pack Office sur mesure. La classe virtuelle vous permet de choisir entre les deux formats de stage. Choisissez une formation Pack Office à distance pour éviter des déplacements en entreprise ou dans un centre CNFCE.