Formation Visioconférence : Animer une réunion à distance

Avec la démocratisation du télétravail, de nombreuses entreprises ont dû apprendre à mener des réunions de ce type sur le tas, en ayant les mêmes réflexes que pour celles en présentiel. Les nombreuses solutions logicielles, plateformes et autres applications de réunion à distance offrent de nombreux avantages.

Équipés d'un simple ordinateur et d'une connexion internet stable, différents salariés peuvent créer un call en un instant. Cette collaboration en temps réel permet de gagner du temps, mais aussi d'économiser l'argent d'une éventuelle location de salle. Pourtant, une réunion en visioconférence implique souvent de nombreux bugs techniques (problèmes de connexion, difficulté à intégrer une session etc.) pouvant créer des retards sur le planning.

L'accès facilité au bureau de ses collaborateurs peut également inciter certains managers à créer des réunions sans véritables objectifs. D’autres aspects, comme la fatigue visuelle, la perte d’attention et les difficultés de compréhension, nécessitent de manier efficacement les pauses, la communication et les postures d'écoute. Afin de maîtriser les différents types de réunions par écrans d'ordinateur interposés, il est important d'en apprendre les rudiments.

Notre formation sur la conduite de réunion en visioconférence / à distance, d’une durée de 2 jours, reviendra sur les principes de base à maîtriser. Quel est l’objectif de la réunion ? Quel format est le plus adapté ? Comment préparer et organiser sa réunion ? Autant de questions auxquelles les stagiaires trouveront des réponses.

Ce stage complet allie théorie et pratique. Le formateur se concentrera sur la communication, afin de veiller à ce que les stagiaires apprennent à dynamiser leurs interventions et à favoriser les échanges, quel que soit l’outil collaboratif utilisé (Google Meet, Zoom, Teams, etc.)

Notre formation à l’animation de réunions en visioconférence / à distance vise à aider managers, chefs d’équipe ou tout type de salariés à assimiler les bonnes pratiques de la réunion virtuelle. Le formateur accompagne les stagiaires en leur inculquant les bases pour réussir cet exercice avec maîtrise. Il abordera l'importance de la planification et de la préparation de ces réunions vidéo, ainsi que des bonnes pratiques à adopter.

De nombreux exercices et des mises en situation apporteront aux managers et salariés une expérience pratique, pour être immédiatement opérationnel. De retour à leur bureau de télétravail ou au sein de vos locaux, les stagiaires sauront éviter les écueils de la réunion à distance. Pour compléter ce stage, nous proposons de nombreux programmes sur le management d’équipe à distance ou sur le télétravail.

Vous avez des questions sur le programme de la formation Animer une réunion en visioconférence / à distance ? Pour plus d’informations, notre service commercial peut répondre à toutes vos questions, par mail ou par téléphone.