Quels sont les différents types de programmes de formation en bureautique ?
Pour savoir quelle formation en bureautique choisir, il est important de savoir reconnaître les différents types de stage. Pour les profils les plus débutants en informatique, il est possible de découvrir plusieurs logiciels au sein d’un même programme. Le CNFCE propose, par exemple, des stages de 3 jours portant sur les bases de Word, d’Excel et de Powerpoint. La plupart des programmes de formation en bureautique se concentrent cependant sur un seul outil informatique.
De nombreux professionnels souhaitent progresser dans l’utilisation d’un logiciel en particulier. C’est pourquoi faire une formation Excel ou Outlook est intéressant pour accélérer sa montée en compétences sur un outil précis. La densité du contenu d’un programme de formation en bureautique dépend du nombre de jours de stage. C’est pourquoi nous vous conseillons de prendre en compte combien de temps dure la formation en bureautique qui vous intéresse.
Quels sont les modules d’une formation en bureautique ?
Une formation d’initiation à un logiciel de bureautique commence généralement par une présentation générale de l’outil. Les stagiaires se familiarisent avec l’interface et les utilisations générales de Word, Powerpoint ou encore LibreOffice. Chaque module suivant se concentre sur une des fonctionnalités principales du logiciel étudié.
Pour une formation sur Word, il s’agira d’apprendre à gérer la mise en forme d’un document simple ou à intégrer un tableau. Plus les participants avancent dans le programme, plus les modules traitent des fonctions avancées des logiciels. Les stages pour professionnels plus aguerris dans la gestion de ces outils écourtent les introductions et entrent rapidement dans le vif du sujet.
Quelles sont les méthodes pédagogiques utilisées lors d’un stage de bureautique ?
Chaque formateur ou organisme de formation dispose de ses propres méthodes pédagogiques. On peut cependant retrouver certaines tendances sur les supports de cours et les modalités utilisées. Les stages portant sur l’utilisation de logiciels de bureautique, de Windows, d’Internet ou d’un ordinateur en général se concentrent sur la pratique. Les employés de bureau et autres stagiaires souhaitant se former à la bureautique réalisent ainsi de nombreux exercices.
Cela leur permet d’apprendre rapidement comment gérer des tableaux de données ou appréhender le système de messagerie d’Outlook. Afin de mieux mesurer la réussite des objectifs pédagogiques, les organismes de formation mettent en place différentes solutions. Le CNFCE demande systématiquement aux participants de réaliser un test de positionnement, en amont du stage. À l’issue du programme de formation en bureautique, ils répondent à un test d’évaluation de leurs nouvelles connaissances.
