Le CNFCE recrute

Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil

Lieu : Présentiel (75015 Paris)

Type de contrat : CDI Temps plein

Rémunération : 2 100,00€ brut par mois

Missions principales :

• Missions d’accueil et de tenue du site parisien
  • Préparer les salles de formation
  • Accueillir les stagiaires, les orienter et les renseigner
  • Réaliser les réservations et le suivi des restaurants partenaires
  • S’assurer de la bonne tenue du site
  • Réaliser l’ouverture / la fermeture du centre et des sessions de formation
  • Assurer la gestion des stocks et le réassort du site
  • Créer des événements à destination du public
• Gestion administrative et logistique
  • Traitement du courrier
  • Préparation des documents administratifs à destination des clients et des stagiaires en amont de la formation
  • Communication au formateur des éléments pédagogiques pour son animation
  • Actions de suivi et de relance auprès des stagiaires et formateurs pour obtenir les documents obligatoires post formation
  • Facturation des formations dans le respect des délais et procédures aux clients et OPCO
  • Gestion et clôture de ses dossiers

Profil recherché :

• Compétences téléphoniques : être à l’aise au téléphone, avec un sens de l’accueil irréprochable
• Qualités personnelles : rigoureux(se), organisé(e), gestion des priorités et des urgences
• Compétences rédactionnelles : orthographe et communication verbale impeccables
• Maîtrise des outils Office : être à l’aise avec l’outil informatique et bonne connaissance des logiciels du Pack Office

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• CE avec de nombreux avantages
• Primes annuelle, semestrielle
• Evénements d’équipe, séminaire annuel
• Mutuelle d’entreprise
• Titres restaurants

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès maintenant

Assistant(e) comptable fournisseur

Lieu : Télétravail hybride (77400 Saint-Thibault-des-Vignes)

Type de contrat : CDI Temps plein

Rémunération : De 2 100,00€ à 2 300,00€ brut par mois, selon profil

Missions principales :

• Saisie et enregistrement des opérations comptables
  • Enregistrer toutes les opérations comptables quotidiennes
  • Vérifier la conformité des factures reçues
• Gestion des écritures de trésorerie
  • Effectuer le rapprochement bancaire
• Suivi des comptes fournisseurs
  • Contrôler les comptes (vérification des factures, relances en cas de retard de paiement)
  • Assurer le suivi des comptes
  • Préparer les règlements à effectuer
• Assistance dans la clôture des comptes
  • Vérifier l’exactitude des écritures comptables avant la clôture des comptes
  • Aider à la révision des comptes
• Archivage des documents comptable
  • Assurer un classement rigoureux des documents comptables (factures, relevés bancaires, etc.) selon les normes en vigueur
• Communication avec les différents services
  • Collaborer avec les autres départements de l’entreprise pour collecter les informations nécessaires à la comptabilité
• Veille réglementaire
  • Se tenir informé des évolutions législatives et fiscales pouvant impacter la comptabilité de l’entreprise

Logiciels :

• Pennylane
• ERP interne

Profil recherché :

• Disposer de bonnes connaissances en comptabilité

Soft skills recherchés :

• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Gestion des priorités
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise du Pack Office

Avantages :

• Télétravail 2 jours hebdomadaire
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% (individuelle et/ou familiale)
• Titres restaurants
• Evénements d’équipes, séminaire annuel
• Primes annuelles sous conditions d’ancienneté
• CE avec de nombreux avantages

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès maintenant

Chargé(e) de relation clientèle

Lieu : Télétravail hybride (77400 Saint-Thibault-des-Vignes)

Type de contrat : CDI Temps plein

Rémunération : De 2 100,00€ à 2 300,00€ brut par mois, selon profil

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique des clients et prospects : traiter les demandes d’informations, renseigner et accompagner votre interlocuteur
• Prendre en charge les demandes clients sur les différents canaux du centre de contact (chat en ligne, mails)
• Assurer le reporting de son activité et suivre ses KPI
• Tenir la mise à jour des comptes clients et des spécificités
• Garantir la satisfaction des clients

Profil recherché :

• Disposer d’un goût prononcé pour la relation client
• Être doté(e) d’un grand sens de l’organisation

Soft skills recherchés :

• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Compétences rédactionnelles
• Aisance orale

Avantages :

• Télétravail 2 jours hebdomadaire
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% (individuelle et/ou familiale)
• Titres restaurants
• Evénements d’équipes, séminaire annuel
• Primes annuelles sous conditions d’ancienneté
• CE avec de nombreux avantages

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès maintenant

Chargé(e) de projet intra

Lieu : Télétravail hybride (77400 Saint-Thibault-des-Vignes)

Type de contrat : CDI Temps plein

Rémunération : De 2 300,00€ à 2 600,00€ brut par mois, selon profil

Missions principales :

• Programmer des sessions en intra-entreprises
• Répondre à des demandes de devis en intra
• Assurer le suivi de ses devis et engager une démarche proactive
• Répondre aux questions des clients
• Assurer les entretiens préalables avec le client, pour identifier les besoins en formation et proposer une offre adaptée
• Être force de proposition, conseil et assistance auprès de nos clients sur l’organisation, l’élaboration et le choix des formations

Profil recherché :

• Disposer d’une première expérience dans la vente de services aux entreprises.

Soft skills recherchés :

• Faire preuve d’autonomie, d’empathie et de rigueur
• Être à l’aise au téléphone
• Avoir un excellent relationnel
• Être convaincu du rôle essentiel de la formation
• Nous nous occupons du reste pour vous former !

Avantages :

• Télétravail 2 jours hebdomadaire
• Mutuelle 100% (individuelle et/ou familiale)
• Carte déjeuner
• Primes sur objectifs
• Primes annuelles sous conditions d’ancienneté, augmentation annuelle permanente après 1 an d’ancienneté
• Séminaire, Team-building, CE

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès maintenant