Formation Microsoft One Drive : Formation sur-mesure, pour débutant/expert
Maîtrisez l'ensemble de l'environnement de Microsoft One Drive pour collaborer et gérer des données, avec notre formation de 0,5 à 2 jours. La spécificité du logiciel One Drive, c'est qu'il permet de centraliser et de stocker l'intégralité des fichiers nécessaires à un usage professionnel (documents Word, PDF, Powerpoints etc.).
Afin de pouvoir l'utiliser dans un cadre expert (usage avancé) ou juste l'utiliser pour vos besoins du quotidien (synchronisation, gestion de fichiers etc.), notre formation s'adapte aux besoins et au niveau de chacun.
En amont de la formation, un questionnaire évaluera votre niveau (débutant ou avancé). De cette manière, nous pourrons vous proposer un programme adapté.
Objectifs pédagogiques de la formation One Drive : De débutant à expert
- Maîtriser l’environnement de One Drive : gestion des fichiers, synchronisation, partage, utilisation sur PC/mobile
- Synchroniser One Drive aux outils de Microsoft 365 (Excel, Powerpoint, Automate etc.)
- Gérer les aspects avancés en matière de sécurité des données, de collaboration et de développement
Programme
Découvrir OneDrive : se connecter et synchroniser ses données
- Se connecter à OneDrive à l’aide de son compte Microsoft professionnel ou personnel
- Explorer la vue générale de l’interface :
- zones de navigation
- gestion des fichiers
- Installer l’application OneDrive sur un PC ou un Mac
- Configurer et utiliser la synchronisation automatique des fichiers
Maîtriser les aspects collaboratifs de One Drive : partager et collaborer
- Partager un document ou un dossier avec d’autres utilisateurs en définissant les niveaux d’autorisation
- Collaborer sur un document en temps réel avec plusieurs personnes
Gérer les fichiers et dossiers
- Créer, organiser et gérer des dossiers
- Charger et télécharger des fichiers depuis et vers OneDrive
- Utiliser le glisser-déposer pour déplacer ou organiser rapidement les fichiers
- Rechercher des fichiers à l’aide des outils de recherche intégrés
Gérer les fichiers de manière avancée
- Savoir comment récupérer des versions antérieures de fichiers afin de restaurer un contenu précédent
- Gérer les droits d’accès et renforcer la sécurité des documents partagés
- Utiliser des balises et métadonnées pour améliorer l’organisation et la recherche des fichiers
Intégrer OneDrive avec les applications Microsoft 365
- Utiliser OneDrive en lien avec Word, Excel et PowerPoint en ligne pour créer, modifier et enregistrer des documents
- Automatiser avec Microsoft Power Automate
- Mettre en place des automatisations simples pour faciliter la gestion et le traitement des fichiers
- Utiliser OneDrive sur les appareils mobiles
- Configurer l’application mobile OneDrive sur smartphone ou tablette
- Accéder aux fichiers et gérer les documents depuis un appareil mobile
Résoudre les problèmes courants
- Identifier et résoudre les problèmes de synchronisation les plus fréquents
- Gérer l’espace de stockage et optimiser l’utilisation de OneDrive
Protéger les données et la confidentialité
- Paramétrer la confidentialité des fichiers afin de contrôler les accès
- Mettre en œuvre des mesures de protection des données en environnement professionnel
- Assurer la conformité et le respect des normes
- Vérifier la conformité de OneDrive aux normes sectorielles et réglementaires
- Auditer et analyser les activités des utilisateurs dans OneDrive
Gérer et optimiser les données : les bonnes pratiques
- Mettre en place des stratégies de rétention des données selon les politiques de l’entreprise
- Restaurer les données en cas de sinistre ou de suppression accidentelle
- Appliquer des politiques de prévention de la perte de données (DLP)
- Garantir le cryptage des fichiers et des transmissions de données
Automatiser de manière avancée avec OneDrive
- Créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins métiers
- Intégrer OneDrive de façon avancée avec Microsoft Power Automate
- Analyser l’utilisation des fichiers et des espaces de stockage
- Créer des rapports d’activité pour le suivi et la gouvernance
Utiliser OneDrive comme plateforme de développement
- Développer des applications en utilisant OneDrive comme solution de stockage
- Intégrer OneDrive avec l’API Microsoft Graph pour des usages avancés
Accompagner le changement et la formation continue
- Former les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités de OneDrive
- Gérer le changement et accompagner l’adoption de OneDrive au sein de l’organisation
Publics & prérequis
Public cible
La formation One Drive s’adresse à tous les professionnels souhaitant apprendre les fonctionnalités de base et/ou avancées de ce service de Cloud computing
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour assister à la formation One Drive, hormis de posséder un ordinateur équipé d’un compte One Drive
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Apports théoriques et pratiques
- Exercices pratiques et réalisation d’ateliers sur poste
- Sessions question-réponse et feedback
- Support pédagogique de la formation One Drive
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Nos avis clients
« Bonne réactivité, formation complète, avec une formatrice qui connaît son sujet. »
Bricoprivé Céline J. - Chargée de mission RH
« Bonne organisation et formation très intéressante avec une formatrice compétente. »
Ziehl Abegg Karine D. - Responsable service client
« Formation très intéressante. Le formateur s'est adapté à la structure dans laquelle je travaille pour une formation ciblée, très appréciable et tellement rare. Le lieu est décoré avec goût pour qu'on s'y sente bien, des petites attentions un peu partout, tout est pensé pour notre bien-être. Merci au personnel pour leur accueil. »
EFS Sandra P. - Chargée de formation
« Une équipe très réactive et à l'écoute des besoins. »
Havas Cyrielle L. - Responsable formation
« Très bonne organisation et réactivité. La formation s'est très bien déroulée, menée par une personne très à l'écoute, bienveillante et compétente. Je recommande ! »
CSE Quies Alexandra B. - Responsable marketing
« Très bonne organisation, à l'écoute. »
Ecole Alsacienne Eloïse F. - Responsable RH
Avis vérifiés
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Foire aux questions formation One Drive : De débutant à expert
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 14/02/2026