Formation Access initiation 2010 / 2013 / 2016
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation Access initiation : Maîtriser les fondamentaux

Access est un logiciel de la suite Office permettant de travailler, organiser et gérer les bases de données (BDD). Cette formation de 2 jours sur Access niveau Initiation vous permettra d'appréhender le fonctionnement et son principe d'utilisation. Cette formation sensibilisation à Access vous permettra de faire vos premiers pas et développer un outil adapté à votre activité.

 

Access permet notamment de créer des applications professionnelles de zéro ou en utilisant un modèle. Pour cela, il vous faut maîtriser les outils de conception riches et flexibles. Vous pourrez alors créer des applications attrayantes et hautement fonctionnelles en un temps record.  

 

Maîtriser Access vous permettra d’actualiser régulièrement vos données afin de vous adapter plus rapidement, de pouvoir visualiser l’ensemble de l’activité de l’entreprise, de faciliter le partage des données dans le cadre du travail collaboratif tout en garantissant la sécurité de ces données. 


Objectifs pédagogiques de la formation Access initiation

  • Apprendre la gestion de la base de données
  • Comprendre le fonctionnement d'Access
  • Se repérer dans l'interface
  • Adopter des outils adaptés à votre quotidien

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Généralités sur Access

  • Qu'est-ce qu'un SGBDR ?
  • Les objets et l'environnement de travail
  • Partage des données au sein d'un réseau

Le principe de fonctionnement de la table sur Access

  • Définition : Les types et les propriétés des champs et la barre des outils
  • Le modèle relationnel dans une base de données
  • Qu'est-ce qu'une clé primaire ?
  • Qu'est-ce qu'une clé étrangère ?
  • La saisie des données dans une table
  • Déplacement et recherche
  • Ajout et suppression d'enregistrements
  • Le tri des données : Les filtres et les mots clés
  • Impression rapide des informations

Comprendre les mécanismes des requêtes sur Access

  • Qu'est-ce qu'une requête dans Access ?
  • L'environnement visuel de réalisation des requêtes
  • La requête de sélection, les mots clés
  • Enregistrement d'une requête
  • Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout
  • La fonction opération
  • Les expressions statistiques dans les requêtes
  • Une requête basée sur une autre requête

Créer, développer et utiliser le formulaire sur Access

  • Les objets et les propriétés du formulaire
  • Le formulaire peut être basé sur une table ou sur une requête
  • Insertion des champs et modification de leur présentation
  • Les contrôles calculés
  • Création d'un formulaire

Qu'est-ce que l'état sur Access ?

  • Définition : Les objets et la barre des outils
  • Les regroupements
  • Le champ calculé dans le groupe
  • Les paramètres de configuration de l'imprimante
  • Les étiquettes

Publics & pré-requis

Public cible

Tout public souhaitant travailler les bases de données

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser l'environnement Windows pour suivre la formation Access initiation


Méthodes pédagogiques

  • Énoncés théoriques
  • Exercices d'application sur poste informatique
  • Support de cours formation Access initiation
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« La formation sur les extincteurs s'est très bien passée. Je tenais à vous informer que nous avons reçu une excellente formation. Le formateur a été exceptionnel et je tiens à le remercier pour son expertise. Tout s'est déroulé sans encombre et je me sens désormais beaucoup plus préparée en cas d'urgence. Merci pour cette opportunité de formation cruciale. »

DNA SCRIPT

Nassima E. - Gestionnaire de formation


« Parfait. »
logo factofrance

Factofrance

Rahma B. - Responsable formation


« Parfait. »

William Grant and Sons

Hélène L. - Chargée RH

Formations complémentaires

Pourquoi choisir la formation Access initiation

Aujourd'hui, maîtriser sa base de données est indispensable pour toute entreprise. S’initier sur les bases du logiciel de gestion Access est essentiel pour une utilisation optimale. Apprenez à être aux commandes de l’activité, qu’elle soit commerciale ou financière. Une bonne utilisation de sa base de données contribue grandement à l’efficacité d’une entreprise. De plus, cela vous procurera un visuel sur l’ensemble de votre activité, mais également par discipline ou par section. Grâce au pilotage de ces résultats, vous pourrez monter en compétences plus facilement dans votre domaine. 

 

Access permet notamment de créer des applications professionnelles de zéro ou en utilisant un modèle. Pour cela, il vous faut maîtriser les outils de conception riches et flexibles. Vous pourrez alors créer des applications attrayantes et hautement fonctionnelles en un temps record.  

 

La qualité des données est un élément essentiel dans votre stratégie commerciale. Pour acquérir et maintenir cette qualité, il faut comprendre le fonctionnement et le principe d’utilisation d’Access. Savoir se repérer et employer les outils adaptés est donc indispensable pour entretenir sa base de données. 

 

Les avantages directs que procurent l’initiation à la base de données Access sont les suivants :  

  • Vendre plus efficacement 
  • Optimiser la relation client 
  • Enrichir l’expérience client 
  • Eviter les pertes et les erreurs dommageables (perte de temps, coûts...) 
  • Agir et décider de manière claire et facile 

 

Cette formation s’adresse à toute entreprise souhaitant former ses collaborateurs à l’utilisation d’Access. Ce programme de 2 jours, adapté à toutes les entreprises, conviendra parfaitement à votre situation pour initier vos collaborateurs et vous-même.    

 

Le CNFCE propose des formations professionnelles courtes dans de nombreux domaines. En présentiel ou en distanciel sous le format de classe virtuelle, ces sessions s’adaptent à vos besoins et à vos contraintes :   

  • En intra-entreprise : nos formateurs experts se déplacent sur toute la France et à l’international, dans vos locaux pour vous former, ainsi que vos équipes. 
  • En inter-entreprise : au sein de notre centre de formation 
  • En ligne : formation à distance en télétravail ou au bureau   

 

Nos chefs de projet se tiennent à votre écoute pour vous conseiller, vous accompagner et vous proposer les meilleures solutions de formation pour vos équipes.  

Foire aux questions formation Access initiation

A qui s’adresse la formation Access initiation ?

Cette formation s’adresse à toute entreprise souhaitant former ses collaborateurs à l’utilisation d’Access et en particulier aux personnes travaillant sur une base de données. 

 

Quelle est la durée de la formation Access initiation ?

La durée de la formation Access initiation se fait sur 2 jours. 

Proposons-nous la formation en ligne ?

Cette formation peut s’effectuer à distance, sous forme de classe virtuelle. Vos collaborateurs en télétravail peuvent ainsi se former depuis leur lieu de travail ou leur domicile. Le programme d'une session de formation en classe virtuelle est identique à celui d'un stage inter-entreprise.