1 – Excel
Excel est sans conteste l’un des outils informatiques les plus utilisés par les entreprises. Maîtriser ce logiciel permet aux professionnels d’organiser différents jeux de données à l’aide de tableaux. Le tableur de Microsoft offre également la possibilité de réaliser facilement des calculs complexes. Faire une formation Excel, c’est aussi bénéficier d’outils de présentation de ses données. La mise en forme, les graphiques ou encore les diagrammes en sont de bons exemples.
Une formation aux logiciels tels qu’Excel vous permet également d’en maîtriser des fonctionnalités plus avancées. Vous pourrez ainsi optimiser votre organisation et trouver des solutions efficaces au quotidien. Traiter un grand nombre de données simplement ou automatiser certaines procédures ne sera bientôt plus un secret pour vous.
2 – Word
Tout aussi célèbre, Word constitue un autre logiciel de bureautique indispensable pour les professionnels en poste. Cet outil de traitement de texte permet de rédiger et de mettre en forme des documents. Word propose un correcteur intégré disponible dans de nombreuses langues. L’emploi de cet outil peut être individuel ou s’organiser sous forme de travail collaboratif. Présent sur la plupart des ordinateurs professionnels, il s’agit d’un logiciel de base à maîtriser absolument par votre personnel.
Se former à Word
Outil bureautique et outil de productivité par excellence, Word est un logiciel complet. Outre les fonctionnalités essentielles de traitement de texte, ce sont les techniques de mise en forme automatique qui vous faciliteront le travail.
C’est aussi depuis un fichier Word que vous pourrez créer un fichier PDF afin d’en optimiser la diffusion (un PDF étant plus facilement téléchargé).
3 – Powerpoint
Autre logiciel de la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), Powerpoint offre la possibilité de créer des diaporamas. Cet outil est donc particulièrement utile pour réaliser des présentations, lors de réunions autour de la gestion d’un projet. Il permet d’ajouter du texte, des images, de la 3D, et même de s’entraîner à présenter, grâce à un coach virtuel. La maîtrise de Powerpoint est d’une grande aide aux managers, chefs d’équipe et autres cadres.
Se former à Powerpoint
4 – Outlook
Outlook est principalement connu pour ses fonctions de gestion des courriers électroniques. Mais la présence d’un calendrier intégré à ce logiciel permet d’organiser différents événements et réunions. Outlook sert également d’outil de gestion des tâches. Il s’agit d’un logiciel très utile aux employés de bureau, et notamment aux profils administratifs. Se former à la bureautique et, en particulier, à Outlook, est donc un moyen d’améliorer la productivité globale de l’entreprise.
Se former à Outlook
Logiciel de messagerie incontournable, Outlook est aussi un outil de collaboration. Au-delà de la gestion d’un ou plusieurs comptes email de messagerie, vous pouvez partager vos agendas avec les membres de votre équipe, ou organiser avec efficacité vos réunions. Liste de diffusion, rendez-vous périodique, gestion des tâches : vous gagnez une meilleure visibilité sur votre poste de travail et une efficacité supplémentaire.
5 – Access
Moins connu du grand public, Access est un outil de bureautique servant à créer des applications de bases de données. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser des modèles existants ou créer une toute nouvelle application. Access a l’avantage d’être accessible aux professionnels sans compétences en développement web. Il vous permet de faire évoluer vos modèles en fonction du développement de l’activité et des usages de votre société.
6 – Outils collaboratifs de bureautique et outils de productivité
Ils ont le vent en poupe les outils de collaboration. Avec le télétravail et le nomadisme digital, ces outils sont devenus incontournables. Simples à télécharger et d’utilisation, ils permettent de gagner en fluidité dans les échanges au sein des équipes.
Il y a évidemment les outils collaboratifs Google (Google Sheet, Doc ou Slides) qui permettent aux équipes de collaborer sur un même document fiable. Finies les innombrables versions modifiées dans lesquelles on se perd. Vous avez désormais accès à l’historique complet des versions de votre fichier et un meilleur suivi des modifications. Vous pourrez ainsi oublier les problématiques de compatibilité entre les versions de Word (ou Open source) et Windows ou Mac.
Il existe également des outils de communication collaborative tels que Meet, Teams ou Slack. Qu’il s’agisse d’organiser une réunion ou de communiquer efficacement avec un grand nombre de collaborateurs pro, ces applications vous offrent de nombreuses possibilités. Il est à noter également que ces outils permettent de créer du lien social entre les salariés, pour un esprit de cohésion facilité.
D’autres outils de travail collaboratifs existent et permettent de planifier et piloter des projets à plusieurs. C’est le cas de Trello, outil de mind-mapping, ou Doodle, outil de planification de réunion ou encore Asana et BaseCamp.
Une fois l’outil choisi, il convient de le déployer auprès de vos collaborateurs. Pour cela, une formation est essentielle pour une mise en place réussie de votre outil collaboratif.
