Formation à l'organisation de réunions en ligne : Préparer sa visioconférence dans de bonnes conditions
L’évolution des modes d’échanges en entreprise est un point sur lequel managers et responsables devront toujours s’adapter. Les outils collaboratifs en ligne permettent désormais aux managers d’augmenter considérablement l’efficacité des réunions à distance, aussi bien avec leurs collaborateurs qu’avec leurs partenaires, clients et fournisseurs.
Néanmoins, pour être productive, une réunion virtuelle sous format visioconférence exige une préparation importante. La réunion en ligne comporte des particularités techniques qu’il est important d’anticiper.
Afin de permettre aux managers de maîtriser ces outils d’échange (Type Zoom, Skype, Teams etc.), notre formation organiser une réunion en ligne fera le point sur les bonnes pratiques de préparation de ce mode de réunion, afin d’en garantir la réussite, tant sur le plan technique que managérial.
Cette formation peut s'accompagner du programme sur l'animation de réunion en ligne.
Objectifs pédagogiques de la formation Organiser une réunion en ligne
- Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel
- Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques
Programme
Définir les particularité d’une réunion en ligne/ réunion en présentielle
- Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion
Définir l’objectif de la réunion en visioconférence
- Définir l’objectif comme baromètre de réussite de la réunion
- Savoir énoncer l’objectif à ses collaborateurs
- Identifier le livrable : plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d’information ? Brainstorming ?
Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour
- Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun
- Savoir les articuler et les hiérarchiser
- Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques
Choisir le format d’animation le plus adapté à son intervention
- Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte
- Avantages et zones de vigilance de chaque option
- Quelle alternative pour ceux qui ne souhaite pas être vu, comment gérer ?
- Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d’objectif ?
- Appréhender les différents critères pour le choisir
Planifier la réunion en ligne : Quel type d’information donner ?
- Savoir tenir compte des spécificités horaires
- Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l’outil, formation à l’utilisation)
- Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
- Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l’objectif et des participants
Publics & prérequis
Public cible
Notre formation organiser une réunion en ligne s'adresse à du personnel d'entreprise souhaitant développer ses connaissances en matière de nouvelles pratiques managériales
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé d'avoir une activité managériale et de maîtriser quelques outils de réunion à distance pour suivre la formation préparer une réunion en ligne
Méthodes pédagogiques
- Support de cours de la formation organiser une réunion en ligne
- Apports théoriques et pratiques
- Etudes de cas
- Exercices pratiques
- Réflexions de groupe
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Cyril G.
Cyril G. est un professionnel du management et de la gestion de projet. Avec un parcours varié depuis 25 ans. Il a géré des équipes et des projets de grande envergure dans le numérique, a été consultant, responsable du recrutement (+2000 recrutements réalisés) et responsable marketing Europe du Sud pour un grand groupe.
Formateur depuis 2013 auprès des entreprises et des personnes, coach professionnel certifié, il anime les formations avec une volonté de partage et de transmission.
Découvrez Valérie P.
Valérie P., diplômée d’un DESS en marketing à Dauphine, a eu dans son expérience professionnelle, des responsabilités opérationnelles, commerciales, marketing, stratégiques et managériales.
Elle crée son cabinet de coaching et formation en 2007 et se spécialise dans le coaching individuel et d’équipe, la formation au développement personnel, la communication et le management. Elle est formée aux neurosciences, la PNL, l’AT, la Process Com.
Elle est l’auteure d’un livre édité chez AFNOR : « Le grand livre de l’égalité femmes-hommes ».
Découvrez Caroline J.
Après 20 ans d'expérience dans différentes fonctions de direction Achat et Commerciale, notamment au sein du groupe Lagardère Duty Free Services, Richemont puis LVMH, Caroline J. a installé plusieurs marques de prestige en France.
Doublement diplômée en commerce international et en gemmologie, Caroline a développé une expertise dans la relation d'excellence et de management en co-dirigeant le Flagship Europe de Bulgari à Paris.
Active dans le conseil et la formation, elle propose des solutions sur-mesure aux acteurs de l'hospitalité, du luxe mais aussi aux entreprises l'industrie et de l'IT qui souhaitent monter en compétence dans l'interaction commerciale.
Nos avis clients
SAML
Priscillia M - Gestionnaire RH
Biopath Unilabs
B. U. - Gestionnaire de formation
Centre Hospitalier de l'Aigle
Nadine F. - Responsable formation
SNEF
Sophie M. - Chargée de formation
PRH développement formation
Patricia B. - Gestionnaire de formation
Institution Saint Martin
Katia P. - Responsable formation
Avis vérifiés
Expertise
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Qualité
Nos labels et certifications
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Pourquoi choisir la formation Organiser une réunion en ligne
Organiser une réunion en ligne demande de respecter une méthodologie différente d’une réunion en présentiel traditionnelle. Il s’agira de sélectionner un outil collaboratif de visioconférence (Zoom, Skype, Teams, etc.) le plus adapté au contexte de son entreprise, au nombre de participants etc. L’aspect technique est indissociable de ce mode de réunion, car une erreur ou une mauvaise manipulation peuvent grandement affecter son déroulement.
Connaître les spécificités de chaque outil est donc un plus pour proposer un entretien vidéo efficace à ses interlocuteurs. D’autres éléments seront à prendre en compte : Quel est l’objectif de la réunion ? Comment l’expliquer à ses collaborateurs ? Quelles sont les informations que vous souhaitez décliner ? Comment équilibrer chaque partie et conserver une bonne dynamique de groupe ?
Notre formation à l’organisation d’une réunion en ligne vous accompagnera dans la maîtrise des aspects techniques liés à l’utilisation d’un outil de visioconférence, et vous donnera des clés pour préparer efficacement votre intervention. Nos formateurs-consultants sont des experts à même de vous former à ce nouveau type de réunion.
Ainsi, vous saurez comment énoncer l’ordre du jour et les objectifs à vos collaborateurs et vous assurez de la cohérence globale des informations que vous souhaitez traiter. En fin de stage, notre formateur invitera les participants à découvrir leur niveau de compétences, via une évaluation des acquis. Ils sauront quels aspects ils maîtrisent le mieux et quels points restent à améliorer sur cette thématique.
Vous avez des questions sur la formation Organiser une réunion en ligne ou souhaitez découvrir notre service de stage sur mesure ? Contactez-nous pour échanger autour des besoins de vos collaborateurs.
En plus de nos stages sur l'organisation et l'animation de réunions en ligne, nous proposons de nombreuses formations à la bureautique. Notre catalogue comprend des programmes sur tous les outils de bureautique principaux, comme Word, Excel et Powerpoint. Le CNFCE anime des formations à la bureautique en centre, mais aussi des formations à la bureautique à distance. Tout comme la formation Organiser une réunion en ligne, ces stages sont également disponibles au format intra-entreprise.
Vos collaborateurs souhaitent monter en compétences sur l'utilisation d'autres outils informatiques ? Découvrez notre catalogue de formations à la bureautique !
Pour en savoir plus à propos des stages de bureautique pour professionnels, consultez nos articles sur cette thématique :
Foire aux questions formation Organiser une réunion en ligne
À qui s'adresse la formation Organiser une réunion en ligne ?
La formation Organiser une réunion en ligne s'adresse à toute personne en charge d'une telle mission. Cela représente avant tout des profils de managers, de cadres et autres chefs d'équipe. Quelle que soit la solution de visioconférence utilisée par les stagiaires, cette formation répondra à leurs attentes.
Une connaissance de base de ces outils représente un plus pour suivre aisément le contenu du stage. Vous souhaitez recentrer le programme sur les difficultés techniques que votre entreprise rencontre sur un logiciel particulier ? Il est possible de personnaliser les modules selon vos besoins, dans le cadre d'une formation intra-entreprise.
La formation réunion en ligne est-elle disponible à distance ?
Oui, la formation Organiser une réunion en ligne est disponible à distance. Il s'agit d'ailleurs d'un format parfaitement adapté aux enjeux des participants. Le formateur utilisera, en effet, un outil de visioconférence et se confrontera aux mêmes problématiques que les stagiaires. Une participation à une classe virtuelle sur l'organisation de réunions en ligne leur permettra ainsi de se projeter dans un cadre concret.
Quelle est la durée de la formation Organiser une réunion en ligne ?
La formation Organiser une réunion en ligne dure 1 jour.
Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Quelles sont nos solutions de financement ?
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 16/12/2025