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Formation Organiser une réunion en ligne

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En 2021, 86% de clients satisfaits

Formation à l'organisation de réunions en ligne : Préparer sa visioconférence dans de bonnes conditions 

L’évolution des modes d’échanges en entreprise est un point sur lequel managers et responsables devront toujours s’adapter. Les outils collaboratifs en ligne permettent désormais aux managers d’augmenter considérablement l’efficacité des réunions à distance, aussi bien avec leurs collaborateurs qu’avec leurs partenaires, clients et fournisseurs.

Néanmoins, pour être productive, une réunion virtuelle sous format visioconférence exige une préparation importante. La réunion en ligne comporte des particularités techniques qu’il est important d’anticiper.

Afin de permettre aux managers de maîtriser ces outils d’échange (Type Zoom, Skype, Teams etc.), notre formation organiser une réunion en ligne fera le point sur les bonnes pratiques de préparation de ce mode de réunion, afin d’en garantir la réussite, tant sur le plan technique que managérial.

Cette formation peut s'accompagner du programme sur l'animation de réunion en ligne

Objectifs pédagogiques de la formation Organiser une réunion en ligne

  • Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel
  • Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques 

Programme

Définir les particularité d’une réunion en ligne/ réunion en présentielle 

  • Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion 

Définir l’objectif de la réunion en visioconférence

  • Définir l’objectif comme baromètre de réussite de la réunion
  • Savoir énoncer l’objectif à ses collaborateurs
  • Identifier le livrable :  plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d’information ? Brainstorming ?

Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour

  • Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun
  • Savoir les articuler et les hiérarchiser
  • Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques

Choisir le format d’animation le plus adapté à son intervention

  • Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte
  • Avantages et zones de vigilance de chaque option
  • Quelle alternative pour ceux qui ne souhaite pas être vu, comment gérer ?
  • Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d’objectif ?
    • Appréhender les différents critères pour le choisir

Planifier la réunion en ligne : Quel type d’information donner ?

  • Savoir tenir compte des spécificités horaires
  • Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l’outil, formation à l’utilisation)
  • Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
  • Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l’objectif et des participants

Programme daté du 13/07/2021

Publics & pré-requis

Public cible

Notre formation organiser une réunion en ligne s'adresse à du personnel d'entreprise souhaitant développer ses connaissances en matière de nouvelles pratiques managériales 

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir une activité managériale et de maîtriser quelques outils de réunion à distance pour suivre la formation préparer une réunion en ligne 

Méthodes pédagogiques

  • Support de cours de la formation organiser une réunion en ligne
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Evaluation des acquis en fin de formation

Dates & lieux

DÉBUT FIN
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

Pourquoi choisir la formation Organiser une réunion en ligne

Organiser une réunion en ligne demande de respecter une méthodologie différente d’une réunion en présentiel traditionnelle. Il s’agira de sélectionner un outil collaboratif de visioconférence (Zoom, Skype, Teams, etc.)  le plus adapté au contexte de son entreprise, au nombre de participants etc. L’aspect technique est indissociable de ce mode de réunion, car une erreur ou une mauvaise manipulation peuvent grandement affecter son déroulement. Connaître les spécificités de chaque outil est donc un plus.

D’autres éléments seront à prendre en compte : Quel est l’objectif de la réunion ? Comment l’expliquer à ses collaborateurs ? Quelles sont les informations que vous souhaitez décliner ? Comment équilibrer chaque partie ?

Notre formation à l’organisation d’une réunion en ligne vous accompagnera dans la maîtrise des aspects techniques liés à l’utilisation d’un outil de visioconférence, et vous donnera des clés pour préparer efficacement votre intervention. Nos formateurs-consultants sont des experts à même de vous former à ce nouveau de réunion. Ainsi, vous saurez comment énoncer l’ordre du jour et les objectifs à vos collaborateurs et vous assurez de la cohérence globale des informations que vous souhaitez traiter.


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Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

MNG.131

Durée :

1 jour

Prix :

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« Très bonne organisation professionnelle. »
Sophie V..

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