Quels sont les différents niveaux de maîtrise d’Excel ?

À quoi correspond le niveau débutant ?

Le niveau Excel débutant correspond à la découverte de l’outil. Il concerne les professionnels n’ayant jamais utilisé Excel ou de manière très ponctuelle.

Une formation Excel en présentiel ou à distance, proposée en inter ou intra entreprise, permet une première prise en main du logiciel. Les compétences ciblées dans une formation Pack Office sont les suivantes :

• Se repérer dans l’interface du logiciel et les feuilles de calcul.
• Saisir et mettre en forme des données de base.
• Utiliser des fonctions et des formules simples (somme, moyenne, etc.).
• Créer des tableaux clairs et lisibles.
• Réaliser des graphiques basiques.

Découvrez la formation Excel

Que signifie avoir un niveau intermédiaire sur Excel ?

À ce niveau, le collaborateur dispose de connaissances en matière de gestion, de reporting et de calcul. Les compétences concernées sont plus techniques :

• Manipulation de données : tris, filtres, mise en forme conditionnelle.
• Création de fonctions et de formules complexes pour des applications professionnelles.
• Utilisation de calculs et de tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données.

Par exemple, une assistante RH ayant suivi une formation Excel intermédiaire est en mesure de croiser automatiquement les données de présence et d’absences de différents services sur plusieurs mois via un tableau croisé dynamique. Elle est également capable de visualiser les rapports mensuels sous forme de graphiques.

Qu’est-ce qu’un niveau expert en Excel ?

Lorsqu’un collaborateur dispose d’un niveau Excel expert, il est capable de concevoir des outils complexes et de piloter de gros volumes de données. Il peut notamment :

• Élaborer des modèles financiers et des tableaux de bord dynamiques.
• Réaliser une programmation VBA pour automatiser des processus personnalisés.
• Gérer des bases de données volumineuses avec des liens entre les feuilles Excel.
• Utiliser de manière combinée plusieurs fonctionnalités avancées.

Une formation Excel avancé pour maîtriser Excel VBA par exemple ou une formation personnalisée Excel est souvent recommandée pour atteindre ce niveau de maîtrise de l’outil. Ces programmes sont conçus pour répondre à des besoins très ciblés.

Comment choisir le bon niveau de formation Excel ?

Pour choisir la bonne formation professionnelle, vous devez d’abord répondre aux questions suivantes :

• Quels sont les outils Excel utilisés dans votre entreprise ?
• Quels sont vos objectifs ?
• Quels sont les types de tâches réalisées ?

Pour garantir une montée en compétences progressive, il est essentiel de choisir une formation adaptée au niveau initial de vos collaborateurs, à l’utilisation du logiciel et aux objectifs visés.

Le CNFCE propose différents types de formation Excel : formation Pack Office, formation Excel intermédiaire, formation Excel avancé, ou encore des formations sur mesure intégrant des ateliers concrets issus de votre environnement de travail. Ces différents niveaux de formation Excel s’adaptent aux besoins de vos équipes.

Quelles certifications permettent de valider son niveau Excel ?

La certification TOSA Excel est un des référentiels les plus utilisés pour évaluer les compétences informatiques sur Excel. Elle classe les utilisateurs sur une échelle de 1 à 1000 points, correspondant aux niveaux débutant à expert.

Cette certification bureautique n’est pas indispensable. Chaque formation informatique CNFCE débouche sur la délivrance d’un certificat validant les compétences acquises.