Formation base de données sur Excel : maîtriser la gestion d'une base de données
Comment gérer/améliorer une base de données sur Excel ? Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, sur une journée, vous permettra de structurer vos BDD et de les manipuler en fonction de vos besoins.
Objectifs pédagogiques de la formation Base de données sur Excel
- Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
- Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
- Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs
Programme
Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel
- Réaliser la création d'une plage de données
- Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
- Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
- Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel
- Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri
Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel
- Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
- Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
- Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organsier du texte)
- Gérer la suppression de sous totaux
Filtrer les données sur Excel
- Générer la mise en place d'un filtre automatique
- Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
- Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
- Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
- Exemples de critères extraction simples eu complexes
Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel
- Définition et utilisation de l'ssistant tableau croisé dynamique
- Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique
Publics & prérequis
Public cible
Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Énoncés théoriques et pratiques
- Exercices d'application sur poste informatique
- Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Eric Z.
Formateur informatique et bureautique issu de l'informatique "gros système" bancaire.
Je suis Spécialiste des outils BI tels que Business Objects de chez SAP, Power BI et Power Query, que soit en formation ou en conseil.
Formateur depuis 30 ans sur MS/Project.
J'interviens régulièrement sur le Pack Office Microsoft en formation et en conseil.
Pédagogue dans l'âme, je prends beaucoup de plaisir à former quel que soit le niveau des participants.
Découvrez Sarah R.
Sarah R. est une formatrice expérimentée et appréciée, reconnue pour sa capacité à transmettre efficacement ses connaissances grâce à une pédagogie adaptée aux besoins de chaque participant. Elle intervient aussi bien en formations collectives qu'en accompagnement individuel personnalisé.
Au-delà de la formation, Sarah propose des services d'accompagnement technique sur les fichiers et systèmes d'entreprise. Elle conçoit et développe également des applications personnalisées, permettant aux entreprises de disposer d'outils spécifiquement adaptés à leurs processus et contraintes métier.
Découvrez Claire C.
Formatrice en bureautique et informatique depuis plus de 25 ans, j’accompagne entreprises et centres de formation en présentiel comme à distance. Dynamique et pédagogue, j’adapte mes méthodes au contexte pour répondre aux besoins des clients et garantir une formation de qualité.
Former me permet de conjuguer ce que j’aime le plus : transmettre mes compétences en informatique tout en cultivant le contact direct avec les clients pour leurs offrir un accompagnement personnalisé.
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Mise à jour de la page le 19/01/2026