Formation Base de données sur Excel

REF : BUR.65

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sur-mesure

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95% de stagiaires satisfaits
En 2023, 95% de stagiaires satisfaits

Formation base de données sur Excel : maîtriser la gestion d'une base de données

Comment gérer/améliorer une base de données sur Excel ? Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, sur une journée, vous permettra de structurer vos BDD et de les manipuler en fonction de vos besoins.

Avis clients

Objectifs pédagogiques de la formation Base de données sur Excel

Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel

Réaliser la création d'une plage de données
Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel
Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri

Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel

Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organsier du texte)
Gérer la suppression de sous totaux

Filtrer les données sur Excel

Générer la mise en place d'un filtre automatique
Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
Exemples de critères extraction simples eu complexes

Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel

Définition et utilisation de l'ssistant tableau croisé dynamique
Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique

Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

Énoncés théoriques et pratiques
Exercices d'application sur poste informatique
Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages

« Très bonne formation avec de très bon formateur. »

Communauté de communes Entre Juine et Renarde

Cédric J. - Responsable aménagement & développement durable des territoires

« Explication claire des contenus des formations au préalable. J'ai particulièrement apprécié la réactivité et la flexibilité du chef de projet qui a permis que nos formations soient dispensé à la période souhaitée, dans un court délai. Gros plus pour notre formateur (dans le cadre d'une formation incendie en entreprise) qui était très calé sur son sujet et qui plus est passionné. Cela a rendu la demi-journée très interactive ! »

Aurélie D.

Executive Office Manager

« Bonne organisation en réponse à notre demande de formation. »

CH Eure Seine

Camille L. - Chargée de formation

Formations complémentaires

Excel : Parcours sur mesure niveau initiation, maîtrise ou perfectionnement 2 jours Excel perfectionnement - Niveau 3 2 jours VBA sous Excel et perfectionnement Macros 2 jours Powerpivot Excel 2 jours Excel niveau maîtrise - Niveau 2 2 jours Programmer avec Access VBA 3 jours Word Excel : niveau faux débutant 2 jours Excel débutant 1 jour Tableau croisé dynamique (TCD) 1 jour Excel initiation - Niveau 1 2 jours Excel Macros : niveau Expert 2 jours Graphique Excel version 2019 1 jour