Formation base de données sur Excel : maîtriser la gestion d'une base de données
Comment gérer/améliorer une base de données sur Excel ? Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, sur une journée, vous permettra de structurer vos BDD et de les manipuler en fonction de vos besoins.
Objectifs pédagogiques de la formation Base de données sur Excel
- Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
- Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
- Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs
Programme
Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel
- Réaliser la création d'une plage de données
- Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
- Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
- Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel
- Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri
Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel
- Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
- Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
- Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organiser du texte)
- Gérer la suppression de sous totaux
Filtrer les données sur Excel
- Générer la mise en place d'un filtre automatique
- Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
- Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
- Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
- Exemples de critères extraction simples eu complexes
Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel
- Définition et utilisation de l'assistant tableau croisé dynamique
- Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique
Publics & prérequis
Public cible
Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Énoncés théoriques et pratiques
- Exercices d'application sur poste informatique
- Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Zouhair D.
Zouhair D. est un Expert en contrôle de gestion et finance, avec plus de 20 ans d'expérience dans la mise en oeuvre de système de contrôle de gestion. Il est également spécialiste de la comptabilité (Normes USGAAP, IFRS) et de la Finance.
Il est membre du jury national du Diplôme d'Expert-Comptable et forme les salariés et expert-comptable en finance, contrôle de gestion et comptabilité. Il enseigne également dans la filière expertise comptable : DCG et DSCG
Découvrez Claire C.
Formatrice en bureautique et informatique depuis plus de 25 ans, j’accompagne entreprises et centres de formation en présentiel comme à distance. Dynamique et pédagogue, j’adapte mes méthodes au contexte pour répondre aux besoins des clients et garantir une formation de qualité.
Former me permet de conjuguer ce que j’aime le plus : transmettre mes compétences en informatique tout en cultivant le contact direct avec les clients pour leurs offrir un accompagnement personnalisé.
Découvrez Sarah R.
Sarah R. est une formatrice expérimentée et appréciée, reconnue pour sa capacité à transmettre efficacement ses connaissances grâce à une pédagogie adaptée aux besoins de chaque participant. Elle intervient aussi bien en formations collectives qu'en accompagnement individuel personnalisé.
Au-delà de la formation, Sarah propose des services d'accompagnement technique sur les fichiers et systèmes d'entreprise. Elle conçoit et développe également des applications personnalisées, permettant aux entreprises de disposer d'outils spécifiquement adaptés à leurs processus et contraintes métier.
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Nos avis clients
« Très réactifs et répondant aux besoins. »
URSSAF Rhône Alpes Nadège M. - Chargée de formation
« Impeccable. »
ADN Group Ioana Z. - Executive Assistant
« Gestion efficace de la part des équipes du CNFCE. »
Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne Kévin L. - Responsable formation
« L'inscription a été très facile, au même titre que l'administratif. Très simple. »
Forvia Emma L. - Adjointe RH
« Centre de formation et formateur professionnel. »
Comédie Française Isabelle M. - Chargée de formation
« Nous sommes ravis de travailler avec le CNFCE. La mise en place de la formation s'est faite rapidement car l'organisme répond très vite à nos demandes. Nos échanges sont efficaces et les salariés sont très contents de la qualité de la formation dispensée. »
Les Amis de l'Atelier Sophie F. - Chargée de formation
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Foire aux questions formation Base de données sur Excel
Formation inter-entreprise
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Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
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Mise à jour de la page le 09/02/2026