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Formation Base de données sur Excel

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Formation base de données sur Excel : maîtriser la gestion d'une base de données

Comment gérer/améliorer une base de données sur Excel ? Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, sur une journée, vous permettra de structurer vos BDD et de les manipuler en fonction de vos besoins.

Objectifs pédagogiques de la formation Base de données sur Excel

  • Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
  • Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
  • Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs

Programme

Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel

  • Réaliser la création d'une plage de données
  • Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
  • Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
  • Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel 
  • Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri

Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel 

  • Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
  • Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
  • Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organsier du texte)
  • Gérer la suppression de sous totaux

Filtrer les données sur Excel 

  • Générer la mise en place d'un filtre automatique
  • Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
  • Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
  • Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
  • Exemples de critères extraction simples eu complexes

Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel

  • Définition et utilisation de l'ssistant tableau croisé dynamique
  • Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique

Programme daté du 24/11/2022

Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Énoncés théoriques et pratiques
  • Exercices d'application sur poste informatique
  • Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Evaluation des acquis en fin de formation

Dates & lieux

DÉBUT FIN
10-01-2023 10-01-2023 CLASSE VIRTUELLE
06-02-2023 06-02-2023 PRESENTIEL PARIS (75)
02-03-2023 02-03-2023 CLASSE VIRTUELLE
28-03-2023 28-03-2023 PRESENTIEL PARIS (75)
29-05-2023 29-05-2023 CLASSE VIRTUELLE
26-06-2023 26-06-2023 PRESENTIEL PARIS (75)
28-08-2023 28-08-2023 CLASSE VIRTUELLE
19-09-2023 19-09-2023 PRESENTIEL PARIS (75)
19-10-2023 19-10-2023 CLASSE VIRTUELLE
08-11-2023 08-11-2023 PRESENTIEL PARIS (75)
14-12-2023 14-12-2023 LASSE VIRTUELLE
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

BUR.65

Durée :

1 jour

Prix :

320 € HT / personne 

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