Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Base de données sur Excel

Durée conseillée 1 jour

Formation Base de données sur Excel éligible TOSA Centre de formation validé Datadock

Formation base de données sur Excel : maîtriser la gestion d'une base de données

Comment gérer/améliorer une base de données sur Excel ? Le principe d'une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. L'outil de la Suite Office, Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Ce stage de formation base de données sur Excel, sur une journée, vous permettra de structurer vos BDD et de les manipuler en fonction de vos besoins.

Objectifs pédagogiques de la formation Base de données sur Excel

  • Créer, modifier, gérer une base de données sur Excel
  • Faire des extractions, des calculs issues d'une base de données Excel
  • Synthétiser rapidement et croiser de grandes quantités de données en y incorporant des calculs

Maîtriser la création d'un fichier de données sur Excel

  • Réaliser la création d'une plage de données
  • Assurer la conversion d'une plage en tableau de données
  • Gérer la mise en place d'une ligne de calculs en bas du "tableau"
  • Maîtriser l'utilisation du mode formulaire sous Excel 
  • Assurer la gestion des tris : Utilisation de l'outil tri

Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel 

  • Savoir créer des sous totaux à partir d'une plage de données
  • Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
  • Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organsier du texte)
  • Gérer la suppression de sous totaux

Filtrer les données sur Excel 

  • Générer la mise en place d'un filtre automatique
  • Intégrer l'utilisation de filtres automatiques
  • Mise en place et utilisation d'un filtre avancé
  • Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
  • Exemples de critères extraction simples eu complexes

Gérer la création de tableaux croisés dynamiques sur Excel

  • Définition et utilisation de l'ssistant tableau croisé dynamique
  • Assurer la création d'un graphique lié au tableau croisé dynamique

Public cible

Cette formation base de données Excel s'adresse aux utilisateurs initiés au logiciel excel

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités fondamentales sur (création de tableaux et graphiques, élaboration de formules de calculs simples) pour suivre la formation base de données sur Excel. 

Méthodes pédagogiques pour le stage Base de données sur Excel

  • Énoncés théoriques et pratiques
  • Exercices d'application sur poste informatique
  • Support de cours formation base de données sur Excel sous forme de mémo

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18