Quelles études privilégier pour obtenir un poste en bureautique ?
La bureautique constitue l’ensemble des outils et logiciels permettant de réaliser les tâches des employés de bureau. Par extension, on peut considérer de nombreux métiers comme des métiers de bureautique. C’est le cas des assistants managers, des assistants de gestion ou encore des secrétaires. Il est donc nécessaire de se demander comment se former à la bureautique, en fonction d’un poste visé. Pour évoluer vers un métier de bureautique, il est possible de suivre des études en secrétariat, en management ou encore en ressources humaines.
Voici quelques-uns des cursus et diplômes intéressants pour devenir un professionnel de la bureautique :
- le bac pro « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » ;
- le BTS « Gestion de la PME » ;
- le BTS « Support à l’action managériale » ;
- la licence mention gestion.
Il existe également une certification en bureautique inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Il s’agit du brevet professionnel bureautique, ou « BP – Bureautique ». Il valide notamment des compétences en comptabilité, mais aussi en gestion de la paie, des stocks ou encore des bases de données.
Quelles actions de formation continue pour les professionnels de la bureautique ?
La formation continue est au moins aussi importante que la formation initiale, pour les métiers en bureautique ou en informatique. Les études après le bac permettent généralement de développer des connaissances de base en bureautique. Mais c’est après avoir trouvé un emploi que les salariés découvrent les compétences dont ils se servent réellement au quotidien. Les responsabilités et besoins des professions commerciales sont différents de ceux des ingénieurs, des assistants comptables ou encore des chefs d’équipe.
Faire une formation Excel ou Outlook est un moyen de gagner en expérience et d’apprendre de nouvelles fonctionnalités utiles. Mais suivre des stages pour professionnels en poste permet également de réaliser sa veille professionnelle. Les différents logiciels de bureautique évoluent en permanence et de nouvelles versions apparaissent régulièrement. C’est pourquoi les contenus des programmes de formation en bureautique connaissent, eux aussi, des mises à jour fréquentes.
Pour savoir quelle formation en bureautique choisir, il suffit de sélectionner un outil à étudier et de déterminer son niveau actuel. La plupart des stages traitent d’un seul logiciel. Mais il est aussi possible d’améliorer son niveau technique sur plusieurs outils de bureautique à la fois. Une formation continue assidue sur cette thématique peut même permettre d’évoluer soi-même vers le métier de formateur. L’un des avantages de ce métier est de pouvoir exercer via le statut de salarié, ou en tant qu’entrepreneur à son compte.
