Formation Excel 2016 niveau intermédiaire
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation Excel niveau intermédiaire : Progresser sur l'outil bureautique Excel version 2016

La nouvelle interface Office 365 donne accès à de nombreux outils dont Excel 2016. Ce tableur intègre de nouvelles fonctionnalités par rapport aux versions antérieures, dont l'importation de données, de nouveaux graphiques, une version simplifiée du partage de documents et des tableaux croisés dynamiques plus performants. Ce stage de formation Excel 2016 destinée aux utilisateurs de niveau intermédiaire vous permettra de progresser ou de découvrir ces nouveaux outils.

Les apports pédagogiques mêlent de la théorie, sous la forme d'une présentation Powerpoint, et de la mise en pratique. La mise à disposition d'un poste informatique offre aux professionnels formés un apprentissage rapide et opérationnel.


Objectifs pédagogiques de la formation Excel 2016 niveau intermédiaire

  • Organiser ses données et le traitement des données, créer des graphiques lisibles
  • Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page et structurer un document de manière professionnelle

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Appréhender l'environnement d'Excel 2016 et ses nouvelles fonctionnalités 

  • Rappel sur le nouveau ruban 2016. Les nouveautés.
  • Enregistrer un classeur sur OneDrive ou sur le PC
  • Les différents types de classeur. Les options d'affichage du Ruban
  • Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état

Gérer ses documents Excel 2016 avec un niveau intermédiaire

  • Créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
  • Découverte des nouveaux modèles de feuilles de calcul
  • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

Assurer une gestion quotidienne des données sur Excel 2016

  • Saisir des données dans un tableau
    • Les saisies standards
    • La touche ALT et les touches raccourcis du clavier.
  • Mieux sélectionner ses données, ses colonnes et ses lignes.
  • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
  • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
  • Insérer un graphique SPARKLINE dans une cellule

Maîtriser la création de formules de calcul sur Excel 2016

  • Créer des formules de calcul simples
    • Les opérateurs de calcul : + - / *
    • Les calculs de pourcentage
  • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
  • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb
  • Formater des groupes de cellules : numériques, texte, date
  • Créer une formule conditionnelle simple SI avec ses paramètres.
  • Utiliser le bouton Analyse rapide pour créer des formules immédiates
  • Utiliser les noms de cellules pour application dans les formules

Appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel 2016

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Utiliser les barres de données et des puces de couleur
  • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
  • Créer une formule conditionnelle

Gérer la mise en page sur Excel 2016

  • Mettre en page de grands tableaux
  • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page
  • Les paramètres d'impression

Trier et filtrer des données sur Excel 2016

  • La mise sous forme de tableau
  • La ligne des totaux automatiques
  • Trier par couleur
  • Filtre
    • Les filtres textuels
    • Les filtres numériques
    • Les filtres chronologiques

Créer rapidement des graphiques dans Excel 2016

  • Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
  • Créer un graphique (histogramme, secteur)
  • Utiliser les outils graphiques carte plate et planisphère

Publics & pré-requis

Public cible

Tout public souhaitant se former aux outils d'Excel 2016

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les bases d'Excel pour suivre la formation Excel 2016 niveau intermédiaire


Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Apports théoriques et pratiques
  • Exercices pratiques sur poste informatique (90% de la formation)
  • Support de cours formation Excel 2016 sous forme de mémo
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Organisation très fluide et gestion administrative dématérialisée : très bien, aucune perte de temps. »

APEI de Laon

Marie J. - Gestionnaire de formation


« Ce qui m’a séduit, c’est vraiment leur capacité à être réactif, et à être joignable facilement, nous avons donc un très bon relationnel. Le CNFCE est professionnel dans sa façon de fonctionner, puisque l’organisme a su répondre à ma demande particulière. »
logo montre service

Montre Service

Angélique - Chargée du personnel


« Bonne organisation et équipe réactive ! Une équipe à l'écoute et consciente des problématiques de ses clients. »

Mairie de Sartrouville

Jean F. - Responsable Formation et Développement des Compétences

Pourquoi choisir la formation Excel 2016 niveau intermédiaire

Le logiciel de bureautique Excel offre des possibilités quasi-infinies aux professionnels de tous les secteurs. Il permet de traiter des données, automatiser des calculs ou encore créer des graphiques pour des présentations. Très accessible, cet outil améliore les performances de ses utilisateurs au quotidien. Pourtant, la majorité des salariés ayant quelques connaissances utilise seulement une fraction d'Excel. En apprenant à se servir de fonctionnalités plus avancées, ils gagneraient en productivité et évacueraient le stress lié aux tâches chronophages.

 

Comme tous les logiciels qui connaissent du succès, Excel bénéficie de mises à jour régulières. La version de 2016 de l'outil apporte son lot d'améliorations et d'ajouts. L'essentiel de l'utilisation d'Excel reste similaire. Mais manquer l'opportunité d'actualiser ses compétences de bureautique serait une erreur. Les nouvelles fonctionnalités du tableur, comme la possibilité d'importer des données, permettent de développer des usages. Plus largement, connaître toutes les subtilités d'Excel 2016 garantit un gain de temps et de meilleures performances.

 

La formation Excel niveau intermédiaire détaille tous les aspects majeurs de cette version du logiciel. Vos collaborateurs y apprendront comment gérer des données, créer des formules ou encore utiliser des graphiques facilement. Un questionnaire en amont de la formation permettra à nos consultants de personnaliser leur accompagnement. Les formateurs du CNFCE privilégient une approche pratique lors de ce stage. Pas de longues heures de vidéos au programme, mais 90 % du temps de formation consacré à des exercices.

 

Les modalités pédagogiques du stage prévoient également un mémo, sur lequel les participants pourront s'appuyer. En fin de formation, les consultants prendront le temps de valider les acquis de vos collaborateurs. De retour à leur poste, ils seront immédiatement capables de tirer profit de l'essentiel des fonctionnalités d'Excel 2016. Pour continuer à progresser, vous pourrez également leur proposer de participer à l'une de nos formations pour niveau avancé.
 

Vous souhaitez échanger à propos du contenu de la formation Excel 2016 niveau intermédiaire ? Vous aimeriez créer un programme sur mesure, lors d'un stage intra-entreprise ? Contactez-nous pour discuter de vos besoins actuels.

Foire aux questions formation Excel 2016 niveau intermédiaire

À qui s'adresse la formation Excel 2016 niveau intermédiaire ?

La formation Excel niveau intermédiaire s'adresse à tous les salariés possédant des notions dans l'utilisation d'Excel. Ce stage se destine évidemment aux entreprises utilisant la version 2016 du tableur.

La formation est-elle disponible à distance ?

Notre formation Excel intermédiaire est bien disponible à distance. Vous pouvez inscrire des salariés à nos sessions programmées ou organiser une séance de formation intra-entreprise pour vos équipes.

Quelle est la durée de la formation Excel 2016 niveau intermédiaire ?

Cette formation Excel de niveau intermédiaire dure 2 jours.