Formation Teams Perfectionnement : Maîtriser les usages collaboratifs avancés
Microsoft Teams est devenu un outil central pour faciliter les échanges, coordonner les projets et fluidifier le travail à distance comme en présentiel. Au-delà des fonctionnalités de base, une utilisation avancée de Teams permet de mieux organiser les informations, de renforcer la collaboration entre les équipes et d’optimiser le suivi des activités.
Cette formation Teams perfectionnement vous permettra d’exploiter les fonctionnalités collaboratives avancées de la plateforme, de structurer efficacement vos espaces de travail et d’améliorer la gestion des réunions et des documents. Les participants développeront des pratiques concrètes pour gagner en efficacité au quotidien et renforcer la coordination au sein de leur organisation.
Objectifs pédagogiques de la formation Teams – Perfectionnement
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Teams
- Organiser efficacement le travail collaboratif dans les équipes et canaux
- Optimiser les réunions Teams et leurs fonctionnalités associées
- Collaborer sur les documents via Teams, SharePoint et OneDrive
- Utiliser les onglets, applications intégrées et outils de planification
- Structurer les usages pour améliorer la coordination entre services
Programme
Optimiser son environnement Teams
- Revoir les fondamentaux utiles de Teams
- Paramétrer ses notifications selon ses priorités
- Organiser ses équipes ses canaux et ses conversations
- Retrouver rapidement une information un message ou un fichier
- Gagner en efficacité dans l’utilisation quotidienne de Teams
Structurer la collaboration dans les équipes et canaux
- Organiser les échanges par sujet projet ou service
- Utiliser les publications de manière claire et efficace
- Mentionner les bons interlocuteurs sans sursolliciter les équipes
- Définir des règles simples de fonctionnement collaboratif
- Améliorer la lisibilité des informations partagées
Maîtriser les réunions Teams avancées
- Planifier une réunion depuis Teams ou Outlook
- Utiliser les options de réunion
- Gérer les participants le chat et le partage d’écran
- Utiliser les fonctionnalités avancées : enregistrement transcription et partage de fichiers
- Animer une réunion efficace à distance
Collaborer sur les documents
- Comprendre le lien entre Teams SharePoint et OneDrive
- Partager un document dans une équipe ou un canal
- Travailler à plusieurs sur un même fichier
- Gérer les versions et éviter les doublons
- Structurer les espaces documentaires pour faciliter la recherche
Utiliser les onglets et applications intégrées
- Ajouter un onglet utile dans un canal
- Centraliser un fichier un site ou une ressource importante
- Utiliser Planner ou Tasks pour suivre des actions simples
- Accéder rapidement aux outils nécessaires à l’équipe
- Structurer un espace Teams comme un véritable espace de travail collaboratif
Renforcer les bonnes pratiques collaboratives
- Choisir entre mail chat canal et réunion selon le besoin
- Réduire les échanges inutiles
- Sécuriser les partages et respecter les règles de confidentialité
- Harmoniser les pratiques au sein d’une équipe ou d’un service
- Utiliser Teams comme levier de coordination et de travail collectif
Publics & prérequis
Public cible
La formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant développer leur maîtrise de Teams dans leur quotidien professionnel
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Une connaissance basique de Teams est recommandée pour suivre la formation Teams - perfectionnement dans des conditions optimales
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Apports théoriques et pratiques
- Exercices pratiques et mises en situation
- Sessions questions-réponses avec le formateur/trice
- Manipulations sur poste
- Organisation d'événements en direct sur Teams
- Support pédagogique de la formation Teams perfectionnement – Usages collaboratifs avancés
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Avis vérifiés
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Foire aux questions formation Teams – Perfectionnement
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 01/07/2026