Comment préparer la certification TOSA Excel ?

Qu’est-ce que la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel permet d’évaluer de manière objective, le niveau de vos collaborateurs sur le logiciel Excel.

Cette certification bureautique comprend un test de 35 questions, à réaliser en 60 minutes. L’examen peut se passer en ligne ou dans l’un de nos centres agréés, selon ce qui vous convient le mieux.

À l’issue du test, chaque participant obtient un score compris entre 1 et 1 000. En fonction du résultat, un diplôme officiel est délivré sous 5 jours ouvrés.

Cette certification bureautique est accessible à tous, sans condition d’admissibilité. Peu importe le poste, le niveau initial ou le parcours de vos collaborateurs, chacun peut s’y présenter.

Pourquoi faire passer la certification TOSA Excel à vos collaborateurs ?

Faire passer la certification TOSA Excel à vos équipes, c’est opter pour un outil fiable et reconnu pour mesurer leur niveau sur l’un des logiciels les plus utilisés en entreprise.

Basée sur un référentiel clair et standardisé, cette certification vous permet de :

• Valoriser les compétences de vos collaborateurs de manière objective, grâce à un score précis qui reflète leur maîtrise réelle du logiciel.
• Identifier les besoins de formation de façon ciblée, en détectant les écarts entre les compétences actuelles et les attentes opérationnelles.
• Faciliter la mobilité interne ou les évolutions de poste, en apportant un cadre d’évaluation clair pour les candidatures.

Construire des parcours de formation bureautique sur mesure, adaptés au niveau de chacun, pour optimiser vos investissements pédagogiques et gagner en efficacité.

Découvrez notre formation d’initiation à excel

Quelles sont les compétences évaluées par les certifications TOSA Excel ?

Le test TOSA Excel couvre quatre grands domaines de compétences, pour évaluer le niveau de maîtrise de vos collaborateurs.

Voici ce qui est évalué :

• L’environnement du logiciel et les méthodes d’utilisation : ce premier volet concerne la prise en main d’Excel, avec la navigation dans l’interface, l’utilisation des fonctionnalités de base et la mise en page simple des documents.
• Les calculs : les questions vont des opérations simples aux formules plus complexes. Le test permet de vérifier la capacité de vos collaborateurs à effectuer des calculs, à manipuler des données chiffrées et à automatiser certaines tâches répétitives.
• La mise en page des documents : ici est évaluée la maîtrise des éléments de présentation, tels que la mise en forme conditionnelle, les formats de cellules, les insertions et la personnalisation de graphiques.
• La gestion des données : ce dernier bloc porte sur les fonctionnalités avancées, comme le tri, les filtres, les tableaux croisés dynamiques, la valeur cible ou encore l’analyse des données.

Comment bien préparer vos collaborateurs à la certification TOSA Excel ?

Avant de lancer une formation, nous vous recommandons de commencer par un test d’évaluation en ligne, composé de 25 questions à réaliser en 40 minutes. Il vous permet d’identifier rapidement le niveau actuel de vos équipes et leurs axes de progression. C’est aussi un bon moyen de définir un parcours de formation personnalisé et de les familiariser avec le format de l’examen.

Une fois le diagnostic posé, une formation professionnelle adaptée au niveau de chacun est essentielle pour augmenter les chances de réussite. Le CNFCE vous propose plusieurs types de formation Excel en fonction du niveau de départ de vos collaborateurs et de votre objectif :

• La formation Pack Office pour acquérir les bases de la bureautique sur les logiciels  Microsoft.
• La formation Excel intermédiaire pour consolider les acquis et aller plus loin dans l’utilisation du logiciel.
• La formation Excel avancé pour les profils plus expérimentés qui souhaitent maîtriser les fonctions complexes, automatiser les tâches (VBA) ou manipuler des tableaux croisés dynamiques poussés.

Selon vos préférences, vous pouvez choisir de suivre une formation Excel en présentiel ou à distance, à Paris, en île-de-France ou partout en province.

Nos formations professionnelles sont entièrement modulables et s’intègrent facilement dans un parcours de montée en compétence sur mesure. Vous souhaitez personnaliser le contenu en fonction de vos enjeux ? C’est possible. Contactez-nous pour avoir tous les renseignements.

À noter : il n’est pas possible de financer ces formations avec le CPF.