Comment préparer la certification TOSA Excel ?

Qu’est-ce que la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel évalue de manière objective les connaissances et les compétences de vos collaborateurs sur le logiciel Excel.

Cette certification bureautique comprend un test de 35 questions d’une durée de 60 minutes. L’examen peut être effectué en ligne ou dans un de nos centres agréés.

À l’issue du test, chaque candidat obtient un score compris entre 1 et 1 000. En fonction du résultat, un diplôme officiel est délivré sous cinq jours ouvrés.

Accessible à tous, cette certification bureautique ne nécessite aucune condition d’admissibilité. Elle s’adresse donc à l’ensemble de vos collaborateurs, peu importe leur niveau, leur parcours ou leur fonction au sein de votre entreprise.

Pourquoi faire passer la certification TOSA Excel à vos collaborateurs ?

Le passage d’une des certifications bureautiques les plus reconnues vous offre une solution fiable pour mesurer le niveau de compétence de vos collaborateurs sur cet outil bureautique. Elle s’appuie sur un référentiel clair et standardisé et vous permet notamment de :

• Valoriser les compétences internes de vos collaborateurs de façon objective, grâce à un score précis et reconnu qui reflète le niveau réel de chacun d’entre eux.
• Identifier les besoins opérationnels de formation de manière ciblée, en détectant les écarts entre les compétences actuelles et les compétences attendues.
• Accompagner la mobilité interne ou les évolutions de poste, en apportant un cadre d’évaluation clair pour les candidatures.
• Réaliser des parcours structurés de formations bureautiques en fonction des différents niveaux détectés, afin d’optimiser l’investissement pédagogique et de proposer des formations adaptées.

Découvrez notre formation d’initiation à excel

Quelles sont les compétences évaluées par les certifications TOSA Excel ?

Le test TOSA Excel couvre quatre grands domaines.

L’examen couvre, tout d’abord, l’environnement du logiciel et les méthodes d’utilisation : connaissance de l’interface Excel, fonctionnalités et calculs de base, mise en page des documents.

Le deuxième domaine abordé concerne les calculs. Les questions portent à la fois sur de simples sommes et sur des formules plus complexes. Elles permettent de vérifier que vos collaborateurs sont capables de maîtriser les fonctions de calculs, de gérer des données chiffrées et d’automatiser certaines tâches.

Le troisième bloc du test s’intéresse à la mise en page des documents Excel. Les questions posées concernent à la fois la mise en forme conditionnelle, la gestion des formats de cellules ou encore les graphiques.

Enfin, une partie est consacrée à la gestion des données : tri, filtres, tableaux croisés dynamiques, valeur cible, analyse de données.

Comment bien préparer vos collaborateurs à la certification TOSA Excel ?

Nous vous recommandons dans un premier temps d’organiser un test d’évaluation préalable en ligne. Ce dernier est composé de 25 questions réalisées en 40 minutes. Il vous permet d’évaluer les compétences déjà acquises de vos équipes et de déterminer les axes de progression. Vous êtes ainsi en mesure de définir un parcours de formation personnalisée afin de bien préparer vos collaborateurs qui peuvent ainsi se confronter aux conditions d’examen réelles.

La réussite aux certifications bureautiques nécessite, par ailleurs, une formation professionnelle adaptée. Le CNFCE propose, à cet égard, plusieurs types de formation Excel en fonction du niveau de départ de vos collaborateurs et de votre objectif :

• La formation Pack Office pour acquérir la base des connaissances indispensables sur le fonctionnement des outils bureautiques Microsoft.
• La formation Excel intermédiaire pour améliorer ses compétences.
• La formation Excel avancé pour maîtriser les fonctions complexes, automatiser les tâches avec l’Excel VBA ou encore gérer des tableaux croisés dynamiques avancés. Il s’agit d’un niveau expert.

Selon vos préférences, vous pouvez opter pour une formation Excel en présentiel ou à distance. Vous pouvez également convier vos collaborateurs à une formation à Paris, en région parisienne ou en province.

Nos formations professionnelles sont conçues pour s’adapter à tous les niveaux, et peuvent être intégrées à un parcours de montée en compétence sur mesure. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une formation personnalisée.

Il convient toutefois de garder en tête qu’il n’est pas possible de financer ces formations via le CPF.

Notre organisme de formation à destination des professionnels est en mesure d’accompagner l’intégralité des entreprises dans la mise en place d’actions de formation dédiées à Excel. Nos experts pédagogiques sont disponibles pour vous guider dans le choix de la formation la plus adaptée aux besoins de vos collaborateurs.