Sur quel logiciel de bureautique se former ?
Les logiciels de bureautique à maîtriser dépendent du métier exercé par le stagiaire, ainsi que du fonctionnement de son entreprise. Pour les professionnels souhaitant acquérir une meilleure maîtrise des outils qu’ils utilisent au quotidien, le choix est facile. Un comptable pourra, par exemple, faire une formation Excel afin de découvrir des fonctionnalités avancées utiles à son activité. Un secrétaire qui utilise divers logiciels aura intérêt à se former à la bureautique dans son ensemble.
Il est également possible de découvrir un outil de bureautique en prévision d’un changement de poste ou d’un nouveau projet. L’offre de formation existante porte principalement sur les logiciels de la suite Microsoft 365 (anciennement pack Office). Vous pourrez ainsi facilement trouver un stage professionnel sur Word, Excel, Powerpoint ou encore Outlook. Il est également possible d’inscrire vos collaborateurs à des stages sur les logiciels équivalents de la suite LibreOffice.
Comment identifier une formation à la bureautique adaptée à son niveau ?
Il existe des formations aux logiciels de bureautique pour les professionnels débutants, confirmés ou experts. Pour découvrir les fonctions de base de la gestion de données ou de documents, optez pour un stage de découverte. Certaines formations permettent également d’étudier les principales fonctionnalités de plusieurs outils à la fois. Il est possible, notamment dans les stages avancés, de trouver des supports de cours et modules concentrés sur des fonctionnalités particulières.
Vos collaborateurs pourront, par exemple, développer leurs connaissances sur l’utilisation de Visual Basic for Applications avec Excel. Vérifiez systématiquement le contenu de chaque programme de formation à la bureautique, ainsi que le niveau de compétence conseillé par le formateur. Pensez également à prendre en compte combien de temps dure la formation en bureautique qui vous intéresse. Cela vous permettra de mieux évaluer à quel point elle entre dans le détail des logiciels étudiés.
Où trouver des formations à la bureautique ?
De nombreux organismes de formation dispensent des stages sur la plupart des outils de bureautique et d’informatique populaires. C’est notamment le cas du CNFCE, qui exerce cette activité depuis 2005. Les entreprises spécialisées dans la formation affichent généralement leur catalogue complet en ligne. Vous pouvez ainsi vous renseigner sur les différents types de formations à la bureautique disponibles sur leur site internet.
Les stages en eux-mêmes peuvent avoir lieu en centre de formation ou au sein des bureaux de votre entreprise. Concernant les formations à la bureautique inter-entreprises, les organismes renseignent les dates disponibles sur les mois ou l’année à venir. Dans certains cas, il est possible de suivre un programme de formation à distance, via l’emploi d’un outil de visioconférence. Le CNFCE propose notamment ce type de « classe virtuelle ».
