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Formation Gérer son temps avec Outlook

Durée conseillée 1 jour

Centre de formation validé Datadock

Formation gérer son temps avec Outlook : gestion de son agenda et son emploi du temps

Le service de messagerie de Microsoft Outlook est un outil précieux - pour qui sait l'utiliser - pour gérer les différentes tâches à réaliser dans la journée et définir leur importance. Mais surtout, pour organiser et optimiser son temps de travail ! Notre organisme de formation et ses experts en bureautique vous proposent cette formation gérer son temps avec Outlook. Notre stage gestion du temps sur Outlook vous fera découvrir les fonctionnalités avancées de ce logiciel de messagerie pour mieux organiser votre calendrier et gérer votre temps de travail, et ce en seulement 1 journée. Cette formation est disponible en intra entreprise (dans vos locaux), ou sur mesure pour s'adapter au mieux à vos besoins en terme de montée de compétences et de pédagogie. 

Objectifs pédagogiques de la formation Gérer son temps avec Outlook

  • Optimiser l'organisation et la planification de son temps et de son agenda Outlook
  • Développer ses compétences et optimiser sa gestion de l’agenda via Outlook
  • Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook en utilisant les bons outils en fonction de ses contraintes de temps

S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps

  • Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook
  • Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers
  • Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages
  • Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau
  • Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées
  • Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences
  • Réaliser une recherche simple et une recherche avancée
  • Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps
  • Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages

Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook

  • Gérer une demande/ réponse de réunion :
    • Répondre à une réunion
    • Planifier une réunion
    • Mettre en place des rappels et assurer leur gestion  
  • Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
  • Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier
  • Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook

Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook

  • Être en mesure de créer une tâche et de l’assigner/ la déléguer à quelqu’un  
  • Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées
  • Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l’importance de la tâche

Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps

  • Comment créer un contact ?
  • Optimiser son temps à l’aide de listes de distributions adaptés à l’objet d’un mail

 

Public cible

Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et s'organiser sur le logiciel de messagerie Outlook

Pré-requis

  • Il est nécessaire d'être familier avec l'interface du logiciel de messagerie Outlook pour suivre la formation gérer son temps avec Microsoft Outlook
  • Test de positionnement en amont de la formation

Méthodes pédagogiques pour le stage Gérer son temps avec Outlook

  • Apports théoriques et essentiellement pratique
  • Exercices pratiques
  • Accompagnement sur poste
  • Support de cours formation Gérer son temps avec Outlook

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18