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90% de stagiaires satisfaits
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En 2024, 90% de stagiaires satisfaits
Formation gérer son temps avec Outlook : gestion de son agenda et son emploi du temps
Le service de messagerie de Microsoft Outlook est un outil précieux - pour qui sait l'utiliser - pour gérer les différentes tâches à réaliser dans la journée et définir leur importance. Mais surtout, pour organiser et optimiser son temps de travail ! Notre organisme de formation et ses experts en bureautique vous proposent cette formation gérer son temps avec Outlook. Notre stage gestion du temps sur Outlook vous fera découvrir les fonctionnalités avancées de ce logiciel de messagerie pour mieux organiser votre calendrier et gérer votre temps de travail, et ce en seulement 1 journée. Cette formation est disponible en intra entreprise (dans vos locaux), ou sur mesure pour s'adapter au mieux à vos besoins en terme de montée de compétences et de pédagogie.
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inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.
Le tarif est fixé par participant.
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intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.
Le tarif est fixé par jour/par groupe.
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sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.
La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
Sommaire
Objectifs pédagogiques de la formation Gérer son temps avec Outlook
- Optimiser l'organisation et la planification de son temps et de son agenda Outlook
- Développer ses compétences et optimiser sa gestion de l’agenda via Outlook
- Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook en utilisant les bons outils en fonction de ses contraintes de temps
Programme
Programme daté du 11/04/2023S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps
- Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook
- Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers
- Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages
- Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau
- Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées
- Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences
- Réaliser une recherche simple et une recherche avancée
- Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps
- Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages
Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook
- Gérer une demande/ réponse de réunion :
- Répondre à une réunion
- Planifier une réunion
- Mettre en place des rappels et assurer leur gestion
- Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
- Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier
- Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook
Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook
- Être en mesure de créer une tâche et de l’assigner/ la déléguer à quelqu’un
- Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées
- Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l’importance de la tâche
Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps
- Comment créer un contact ?
- Optimiser son temps à l’aide de listes de distributions adaptés à l’objet d’un mail
Publics & pré-requis
Public cible
Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et s'organiser sur le logiciel de messagerie Outlook
Pré-requis
Il est nécessaire d'être familier avec l'interface du logiciel de messagerie Outlook pour suivre la formation gérer son temps avec Microsoft Outlook
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Apports théoriques et essentiellement pratique
- Exercices pratiques
- Accompagnement sur poste
- Support de cours formation Gérer son temps avec Outlook
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Nos avis clients

SNITEM
Arnaud F. - Chargé de formation

AP Studio
Natanael B. - Assistant production

Agefiph
Olga - Chargée d'étude et de développement

Adapei papillons blancs d'Alsace
Peggy H. - Gestionnaire de formation

HomeAway
Carine - Human Resources Coordinator

Moteurs Leroy Somer
Raluca M. - Chargée de formation

Expertise
Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.
Réactivité
Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.
Professionnalisme
Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.
Qualité
Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.
Une question ? Un besoin ?
Pourquoi choisir la formation Gérer son temps avec Outlook
Selon une étude d’Ipsos 2024, 38 % des salariés ont connu une période de stress au cours des 12 derniers mois, en grande partie à cause d'une organisation inefficace. La maîtrise de son temps est donc devenue une compétence clé pour mieux gérer sa charge de travail. La formation Gérer son temps avec Outlook permet à vos collaborateurs d’exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’un des logiciels bureautiques les plus populaires. Cet outil n’est pas seulement une messagerie en ligne. Bien utilisé, il aide à gagner en efficacité.
En une journée, les participants découvrent comment utiliser Outlook afin d’améliorer la planification de leur emploi du temps, d'organiser leur calendrier, de créer un événement et de suivre leurs tâches. Le programme couvre la gestion des agendas partagés, les options de suivi et les règles automatiques, ainsi que l’ensemble des outils liés au courrier électronique. Vos collaborateurs apprennent également à créer et à utiliser des listes de distribution, à classer les messages pour une gestion plus fluide du courrier, et à automatiser certaines tâches. Ils peuvent compléter leurs connaissances avec la formation pour gérer ses contacts dans Outlook, la formation Outlook niveau avancé et la formation Office. Ces programmes sont une bonne façon de préparer une certification bureautique, comme la certification Tosa Outlook.
Sans prérequis technique complexe, cette formation s’adresse à toute personne familière avec l’interface de la messagerie Outlook. Proposée en intra, inter-entreprise ou à distance, elle s'adapte à tous les besoins.
Enfin, le stage, animé par des formateurs experts, combine théorie et exercices pratiques. Un test de positionnement en amont permet d’ajuster le contenu, et une évaluation finale valide les acquis.
À noter que pour financer cette formation, il n’est pas possible d’utiliser le CPF.
En résumé, grâce à notre formation Outlook, vos équipes reprennent le contrôle de leur emploi du temps. Ils planifient plus efficacement leurs journées et améliorent leur productivité.
Vous avez besoin d’informations supplémentaires ? Nos conseillers restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant nos formations bureautiques et élaborer une formation Outlook sur mesure.
Foire aux questions formation Gérer son temps avec Outlook
Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.