Quels sont les outils indispensables au travail administratif ?
Les outils principalement utilisés sont les trois logiciels incontournables : Word, Excel et Powerpoint.
Word
Word est un logiciel de traitement de texte qui propose des fonctionnalités très intéressantes. Une fois bien maîtrisé, cet outil vous permettra de produire des documents de qualité, fiables et cohérents. D’autres fonctionnalités telles que le publipostage pour la diffusion de vos documents vous permettront un gain de temps important.
Excel
Excel est le logiciel tableur vous permettant de traiter un grand nombre de données chiffrées. Au quotidien utilisé par le personnel administratif pour les tableaux de suivi d’activité ou le budget, c’est un outil incontournable.
Powerpoint
Powerpoint est le logiciel le plus répandu pour la conception de présentations. Ses nombreuses fonctionnalités en font un outil polyvalent et efficace.
Ces trois logiciels font partie de la suite Office. Pour vous former, vous avez la possibilité d’opter pour une formation Office (ou pack bureautique) afin d’assurer une montée en compétences transversales.
Il est également possible de choisir une formation courte sur-mesure sur un logiciel en particulier. Cette formule plus spécialisée permet par exemple d’aborder des fonctionnalités avancées pour les collaborateurs ayant déjà un niveau intermédiaire ou moyen.
Quels sont les outils de bureautique permettant de gagner en productivité ?
Outlook
Gestion de projet, management d’équipe, organisation de réunions… Les outils collaboratifs ont le vent en poupe et se sont imposés dans le paysage de la gestion administrative. Parmi les nombreux outils disponibles, Outlook est très répandu.
Logiciel de messagerie incontournable, Outlook est aussi un outil de collaboration. Au-delà de la gestion d’un ou plusieurs comptes de messagerie électronique, vous pouvez partager vos emplois du temps avec les membres de votre équipe, ou organiser avec efficacité vos réunions. Liste de diffusion, rendez-vous périodique, gestion des tâches, les fonctionnalités sont nombreuses pour gagner en productivité.
Access
Autre logiciel de la suite Office, le logiciel Access voit son utilisation se répandre parmi les équipes administratives. Les données étant désormais stockées électroniquement, une base de données structurée et cohérente est nécessaire.
C’est ce que propose Access : concevoir une base de données permettant d’accéder, gérer, utiliser et mettre à jour les données. La gestion d’une base de données informatique fait partie intégrante du Data management et contribue à la productivité de l’entreprise.
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