Formation Excel initiation 2013 / 2016 /2019 - Niveau 1
  • 96% de stagiaires satisfaits

Formation Excel initiation : Maîtriser les fondamentaux d'Excel

Le logiciel Excel de la suite Microsoft Office est un logiciel de calcul permettant de réaliser des tableaux, des graphiques ou des opérations complexes. Ce programme de formation Excel initiation a été développé de façon à répondre aux plus larges demandes. Toutefois, chaque demande est différente et nous avons tous une utilisation d'Excel qui nous est propre. C'est la raison pour laquelle ce module est une base qui sera adaptée à vos besoins. Chaque formation excel initiation est réalisée sur mesure.

Nos programmes de formation vous permettent également de vous perfectionner sur la suite Microsoft Excel en suivant notre formation Excel perfectionnement


Objectifs pédagogiques de la formation Excel initiation – Niveau 1

  • Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d'Excel
  • Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau initiation
  • Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel (niveau initiation)

  • Apprendre les bases pour créer un tableau et ouvrir un tableau existant
  • Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique
  • Se déplacer et sélectionner dans un tableau une céllule
  • Apprendre à modifier le contenu des cellules et enregistrer

Concevoir un tableau simple sur différentes versions d'Excel 

  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
  • Mettre en page et utiliser l'aperçu et les options d'impression
  • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille puis la copier et la déplacer

Comment présenter un tableau sans calcul sur Excel

  • Mettre en forme les caractères et les cellules
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Savoir changer le format des nombres et des dates
  • Utiliser les formats automatiques
  • Trier une liste d'informations
  • Manipuler les données dans un tableau Excel
    • Copier, déplacer des contenus
    • Effectuer une recopie incrémentée
    • Générer des séries de nombres

Élaborer un tableau comportant des calculs simples 

  • Obtenir un calcul instantané (somme, addition, multiplication ou soustraction)
  • Établir des ratios à l'aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
  • Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
  • Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)

Représenter ses données sous forme de graphique sur Excel

  • Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
  • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
  • Représenter ses données à l'aide de cartes géographiques

Publics & pré-requis

Public cible

Toute personne désirant s'initier aux fonctionnalités fondamentales d'Excel

Pré-requis

  • Bonnes connaissances de l'environnement informatique pour suivre la formation Excel initiation
  • Test de positionnement en amont de la formation
  • Groupe homogène

Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

  • Énoncés théoriques
  • Exercices d'application sur poste à hauteur de 90% du temps de la formation
  • Memento formation Excel initiation
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Très satisfaite de la formation qui me permet de me perfectionner dans mes tâches quotidienne d'assistante opérationnelle »

Nievre Amenagement

Typhaine B. - Assistante opérationnelle


« Bonne organisation, formation pertinente. »

La Sasson

Lucie M. - Assistante RH


« Organisation parfaite. »

Beissier

Audrey M. - Responsable RH

Pourquoi choisir la formation Excel initiation – Niveau 1

Excel est un logiciel utilisé par l'immense majorité des entreprises. Ce tableur permet de stocker et de traiter des données. Excel sert aussi à visualiser ces informations sous forme de graphiques. Il s'agit donc d'un outil très utile pour le service compatibilité, mais aussi pour les chefs de projet ou encore les analystes. Grâce à des formules et des fonctionnalités avancées, vos collaborateurs ont la possibilité de faire des hypothèses et des prédictions.

 

Créer un planning ou gérer un projet de financement avec Excel nécessite cependant quelques compétences. Aujourd'hui, la maîtrise de ce tableur est un prérequis présent sur de nombreuses offres d'emploi. Mais dans la réalité, une grande partie des salariés qui utilisent cet outil au quotidien le maîtrisent mal. Excel a l'avantage d'être accessible au grand public, tout en offrant des possibilités presque infinies. Il est cependant facile de se perdre dans son interface ou lors de la saisie de formules.

 

Le premier inconvénient d'un manque de formation sur Excel est la perte de temps. Un emploi correct de ce tableur offre un important gain de productivité pour de nombreux postes. Mais sans les compétences adéquates, l'utilisation d'Excel se transforme parfois en véritable casse-tête pour les non-initiés. Une erreur de calcul passée inaperçue peut, quant à elle, avoir de sérieuses conséquences pour la gestion de votre entreprise. La formation Excel initiation du CNFCE reprend toutes les bases de ce célèbre logiciel.

 

Vos collaborateurs y apprendront les fonctionnalités essentielles du tableur. Avant le début du stage, ils répondront à un questionnaire ayant pour but de déterminer leur niveau de compétence. L'objectif de nos formateurs est de former des groupes homogènes, afin de proposer un support de cours et des exercices personnalisés. Ils pourront s'arrêter sur des cas particuliers, selon l'usage de vos collaborateurs. Il peut s'agir de la mise en forme conditionnelle ou encore de la mise en place de tableaux de statistiques.

 

À l'issue de la formation Excel initiation, nos consultants évalueront les acquis des stagiaires et leur offriront un mémento des points-clés de la formation. Grâce à leurs nouvelles connaissances, vos équipes gagneront en efficacité et seront capables de réaliser toutes les tâches basiques d'Excel. Ils auront également le niveau pour poursuivre leur formation au cours de leur carrière, en suivant des stages plus avancés.

 

Vous souhaitez mettre en place une formation Excel initiation dans vos locaux ou avez des questions supplémentaires ? Contactez-nous pour échanger autour des besoins de votre société.

Foire aux questions formation Excel initiation – Niveau 1

À qui s'adresse la formation Excel initiation ?

La formation Excel initiation s'adresse à l'ensemble de vos collaborateurs qui ont besoin d'une initiation au logiciel.

La formation est-elle disponible en ligne ?

Oui, la formation est disponible en classe virtuelle.

Quelle est la durée de la formation Excel initiation ?

La formation Excel initiation dure 2 jours.