Formation OneNote : De débutant à expert

Prendre en main OneNote : Introduction à son environnement

• Découvrir l’interface utilisateur de OneNote
• Se repérer et naviguer dans l’environnement OneNote
• Créer, structurer et organiser des blocs-notes selon ses besoins
• Configurer les paramètres de base pour une utilisation optimale de l’outil

Saisir et mettre en forme des données et des notes

• Créer des notes efficaces à l’aide des modèles
• Insérer et gérer des éléments multimédias
• Images
• Audio
• Fichiers
• liens
• Appliquer des options de mise en forme avancée

Optimiser les travaux collaboratifs et la recherche

• Partager des blocs-notes et collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs
• Ajouter des commentaires et suivre les modifications apportées aux notes
• Utiliser l’outil de recherche
• Créer, appliquer et gérer des balises pour le classement des notes
• Exploiter et affiner la recherche avancée

Développer des capacités d’organisation avancée

• Structurer l’information à l’aide de sections et de pages
• Rechercher, identifier et marquer des contenus importants
• Protéger des sections sensibles à l’aide d’un mot de passe

Personnaliser OneNote et l’intégrer à son environnement de travail

• Synchroniser OneNote avec Outlook
• Utiliser OneNote en complément de Word et Excel
• Exporter les notes vers différents formats pour diffusion ou archivage
• Ajuster les paramètres avancés pour adapter OneNote à ses usages
• Créer et utiliser des modèles personnalisés
• Intégrer OneNote avec Microsoft To Do
• Créer, organiser et suivre des listes de tâches
• Configurer des notifications et des rappels
• Partager et déléguer des tâches à des collaborateurs

Identifier et utiliser les fonctionnalités spécialisées

• Utiliser les outils de dessin et réaliser des annotations manuelles
• Exploiter OneNote sur plusieurs appareils de manière synchronisée
• Intégrer OneNote à des services Cloud pour le stockage et l’accès distant

Résoudre les problèmes courants : Synchronisation, suppression etc.

• Identifier et résoudre les problèmes de synchronisation et les conflits
• Récupérer des notes supprimées ou perdues
• Accéder au support et exploiter les ressources communautaires

Optimiser l’utilisation de OneNote

• Utiliser les raccourcis clavier pour gagner en efficacité
• Appliquer des conseils et méthodes pour une utilisation optimale de OneNote
• Insérer et gérer des tableaux dans les notes
• Trier et organiser les données tabulaires
• Convertir des tableaux en feuilles Excel pour analyse avancée

Maîtriser l’utilisation des outils de dessin

• Styliser les notes à l’aide des outils graphiques
• Créer des diagrammes, schémas et représentations visuelles
• Exploiter les fonctionnalités avancées d’encre numérique
• Convertir l’écriture manuscrite en texte
• Réaliser des annotations et des révisions avancées
• Personnaliser les stylos et outils de dessin
• Gérer les palettes de couleurs et appliquer des effets visuels
• Utiliser et organiser les calques de dessin
• Maîtriser les gestes tactiles pour une navigation fluide
• Exporter et partager les créations graphiques

Gérer des flux automatisés et des applications externes

• Mettre en place des automatisations à l’aide d’IFTTT et Zapier
• Créer des modèles personnalisés pour automatiser la prise de notes

• Utiliser des extensions de navigateur pour enrichir OneNote
• Assurer l’interopérabilité avec des solutions de stockage Cloud

Paramétrer l’automatisation avec Microsoft

• Créer des flux de travail avec Power Automate
• Gérer des tâches automatisées via Outlook
• Intégrer OneNote à Microsoft Planner pour la gestion de projets

Appréhender des aspects avancés et la sécurité des données

• Mettre en place des stratégies de sauvegarde et de versionnage
• Optimiser les performances de OneNote pour un usage intensif
• Sécuriser les données à l’aide du chiffrement et de mots de passe
• Gérer les droits d’accès et les autorisations des utilisateurs
• Configurer les paramètres avancés de confidentialité
• Suivre les modifications et consulter l’historique des versions
• Définir des stratégies de rétention des données

Gérer l'automatisation avancée et l'administration des flux

• Concevoir des flux de travail automatisés complexes
• Intégrer OneNote avec des outils externes spécialisés
• Créer et exploiter des macros OneNote pour automatiser les actions répétitives