Formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs (Google/Teams/Zoom) : garantir la protection des données personnelles des salariés
L’utilisation des outils collaboratifs comme Teams, Zoom ou encore Google s’est fortement développée ces dernières années. Cela a démocratisé le télétravail, la dématérialisation des informations ou la création d’équipes virtuelles, auxquels les entreprises ont du s'adapter.
Pourtant, la gestion des données personnelles, relatives à l’utilisation de ces plateformes collaboratives, pose de nombreuses questions. Comment sont gérées les données personnelles ? Comment assurer la sécurité des informations circulant via ces outils ?
Cette formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs en entreprise aidera à comprendre le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils de partage de données.
Durant ce stage d'1 jour, les stagiaires développeront de nouvelles pratiques de gestion de ces nouvelles technologies de l'information et de la communication. Ils pourront ainsi se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles (RGPD) et au droit du travail.
Objectifs pédagogiques de la formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
- Appréhender le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils collaboratifs
- Se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles et au droit du travail
Programme
Introduire les techniques d’information et de la communication (TIC) dans l'entreprise
- Appréhender les modalités préalables à introduction et au contrôle de l'utilisation des TIC par les salariés
- Consultations et déclarations obligatoires avant l’introduction des TIC
- Développer ses connaissances sur les différentes techniques d’information des salariés
- Identifier les informations particulières en matière de protection des données personnelles
Choisir les TIC et sécuriser les données personnelles en entreprise
- Identifier les outils protégeant les données personnelles
- Sécuriser le matériel informatique utilisant les outils de transmission en ligne
- Comprendre le principe de « minimisation des données » imposé par la réglementation relative à la protection des données personnelles et confirmé par la CNIL
- Identifier des méthodes pour appliquer le « droit à la déconnexion »
- Conseils pour le management à distance
Contrôler l’utilisation des TIC par les salaries en conformité avec le RGPD
- Connaître les principes gouvernant la mise en œuvre d'un système de contrôle
- Visualiser l’étendue du contrôle de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication par les salariés
- Focus sur les moyens techniques du contrôle et leur conformité aux principes gouvernant la protection des données personnelles
- Sanctionner l’usage abusif des outils informatiques par les salariés
Publics & prérequis
Public cible
Cette formation s'adresse aux :
- Responsables des ressources humaines
- Managers
- Membres du CSE
- Dirigeants
- Juristes
- Tous les collaborateurs de l'entreprise
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre notre formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques
- Etudes de cas
- Support de cours de la formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Manon C.
Avocate en droit du numérique, des données personnelles et des contrats commerciaux, j’accompagne mes clients dans la sécurisation juridique de leurs projets technologiques, de la négociation contractuelle aux contentieux.
En formation, j’apporte une expertise opérationnelle nourrie par ma pratique quotidienne, pour aider les professionnels à comprendre, anticiper et maîtriser les enjeux juridiques liés à l’IA, au RGPD et aux nouvelles technologies.
Découvrez Shani K.
Shani K. est avocate associée et formatrice au CNFCE. Forte de plus de 7 ans d’expérience, elle intervient sur des thématiques juridiques variées et anime régulièrement des conférences à l’Université Paris V – René Descartes.
Experte reconnue en droit des affaires, droit du travail et en propriété intellectuelle, elle accompagne dirigeants et professionnels dans la maîtrise des enjeux juridiques complexes.
Découvrez Francis P.
Francis P., ancien directeur général de collectivités, a créé avec des partenaires diverses entreprises dans le domaine de la construction, de l'immobilier, de l'agroalimentaire tout en développant un cabinet libéral de conseil dans les domaines du droit des contrats, du droit comptable et budgétaire. Il développe aussi son expertise dans la gestion, et le droit des entreprises.
Réserver une formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
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| Le 17.02.26 | Classe virtuelle | |
| Le 04.03.26 | Paris (75) | |
| Le 19.03.26 | Classe virtuelle | |
| Le 03.04.26 | Paris (75) | |
| Le 20.04.26 | Classe virtuelle | |
| Le 05.05.26 | Paris (75) | |
| Le 20.05.26 | Classe virtuelle | |
| Le 04.06.26 | Paris (75) | |
| Le 19.06.26 | Classe virtuelle | |
| Le 06.07.26 | Paris (75) | |
| Le 21.07.26 | Classe virtuelle | |
| Le 05.08.26 | Paris (75) | |
| Le 20.08.26 | Classe virtuelle | |
| Le 04.09.26 | Paris (75) | |
| Le 21.09.26 | Classe virtuelle | |
| Le 06.10.26 | Paris (75) | |
| Le 21.10.26 | Classe virtuelle | |
| Le 04.11.26 | Paris (75) | |
| Le 19.11.26 | Classe virtuelle | |
| Le 04.12.26 | Paris (75) | |
| Le 21.12.26 | Classe virtuelle |
Nos avis clients
« Parfait, j'ai amélioré mes compétences. »
Pep10 Johann F. - Assistant SAPAD
« Une bonne réactivité des équipes. »
Ecocert France Christine V. - Chargée de recrutement et formation
« Nous souhaitons exprimer notre pleine satisfaction quant à la qualité de l'organisation mise en œuvre dans le cadre de cette formation. La coordination en amont, la gestion logistique ainsi que le respect des engagements ont témoigné d'un grand professionnalisme. Cette rigueur organisationnelle a largement contribué au bon déroulement de l'action de formation et à la satisfaction des participants. »
URSSAF Poitou Charentes Katell P. - Responsable formation
« Nous avons toujours de très bons échanges avec l'organisme de formation. »
Equalis Sandrine L. - Assistante administrative
« Très grande réactivité, d'autant qu'il s'agissait d'une demande sur mesure et non d'une formation standard. »
Crous de Paris Sandrine - Responsable formation
« Réactivité et professionnalisme. »
Renolit Ondex Marion T. - Responsable formation
Avis vérifiés
Expertise
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Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Pourquoi choisir la formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
La multiplication des plateformes collaboratives, comme Teams, Zoom ou encore Google, a entraîné un bouleversement dans le monde de l’entreprise. Cela pose de nombreuses questions, auxquels de nombreux dirigeants ne sont pas en mesure de répondre. Quels sont les enjeux liés aux données personnelles ? Comment protéger ses données personnelles et les informations transmises via des plateformes collaborative ? Comment mieux contrôler les abus ?
Le but de notre formation sur la gestion des outils collaboratifs et des TIC est d’apporter aux responsables et aux managers des connaissances clés sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour sécuriser et gérer leur utilisation.
Cette formation professionnelle est dispensée par un formateur expert dans le domaine des technologies de l’information et de la communication. Ainsi, managers, responsables ou membres du CSE pourront améliorer leurs connaissances sur les enjeux liés à la protection des données personnelles.
Au-delà de l’aspect purement théorique, les stagiaires peuvent interagir avec le formateur afin qu’ils puissent adopter des pratiques saines et respectueuses, tant au niveau du management que de la gestion des TIC.
Foire aux questions formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 30/01/2026