Formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs (Google/Teams/Zoom) : garantir la protection des données personnelles des salariés

L’utilisation des outils collaboratifs comme Teams, Zoom ou encore Google s’est fortement développée ces dernières années. Cela a démocratisé le télétravail, la dématérialisation des informations ou la création d’équipes virtuelles, auxquels les entreprises ont du s'adapter.

Pourtant, la gestion des données personnelles, relatives à l’utilisation de ces plateformes collaboratives, pose de nombreuses questions. Comment sont gérées les données personnelles ? Comment assurer la sécurité des informations circulant via ces outils ?

Cette formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs en entreprise aidera à comprendre le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils de partage de données.

Durant ce stage d'1 jour, les stagiaires développeront de nouvelles pratiques de gestion de ces nouvelles technologies de l'information et de la communication. Ils pourront ainsi se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles (RGPD) et au droit du travail.


Objectifs pédagogiques de la formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs

  • Appréhender le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils collaboratifs
  • Se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles et au droit du travail

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Introduire les techniques d’information et de la communication (TIC) dans l'entreprise

  • Appréhender les modalités préalables à introduction et au contrôle de l'utilisation des TIC par les salariés 
  • Consultations et déclarations obligatoires avant l’introduction des TIC
  • Développer ses connaissances sur les différentes techniques d’information des salariés
  • Identifier les informations particulières en matière de protection des données personnelles

Choisir les TIC et sécuriser les données personnelles en entreprise

  • Identifier les outils protégeant les données personnelles
  • Sécuriser le matériel informatique utilisant les outils de transmission en ligne
  • Comprendre le principe de « minimisation des données » imposé par la réglementation relative à la protection des données personnelles et confirmé par la CNIL
  • Identifier des méthodes pour appliquer le « droit à la déconnexion »
  • Conseils pour le management à distance

Contrôler l’utilisation des TIC par les salaries en conformité avec le RGPD

  • Connaître les principes gouvernant la mise en œuvre d'un système de contrôle
  • Visualiser l’étendue du contrôle de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication par les salariés
  • Focus sur les moyens techniques du contrôle et leur conformité aux principes gouvernant la protection des données personnelles
  • Sanctionner l’usage abusif des outils informatiques par les salariés

Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation s'adresse aux :

  • Responsables des ressources humaines
  • Managers
  • Membres du CSE
  • Dirigeants
  • Juristes
  • Tous les collaborateurs de l'entreprise

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre notre formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Etudes de cas 
  • Support de cours de la formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

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Pourquoi choisir la formation Sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs

La multiplication des plateformes collaboratives, comme Teams, Zoom ou encore Google, a entraîné un bouleversement dans le monde de l’entreprise. Cela pose de nombreuses questions, auxquels de nombreux dirigeants ne sont pas en mesure de répondre. Quels sont les enjeux liés aux données personnelles ? Comment protéger ses données personnelles et les informations transmises via des plateformes collaborative ? Comment mieux contrôler les abus ?

 

Le but de notre formation sur la gestion des outils collaboratifs et des TIC est d’apporter aux responsables et aux managers des connaissances clés sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour sécuriser et gérer leur utilisation.

 

Cette formation professionnelle est dispensée par un formateur expert dans le domaine des technologies de l’information et de la communication. Ainsi, managers, responsables ou membres du CSE pourront améliorer leurs connaissances sur les enjeux liés à la protection des données personnelles.

 

Au-delà de l’aspect purement théorique, les stagiaires peuvent interagir avec le formateur afin qu’ils puissent adopter des pratiques saines et respectueuses, tant au niveau du management que de la gestion des TIC.