Formation bureautique

Le CNFCE, centre de formation bureautique pour les entreprises

Nos formations bureautiques sont des stages courts de montée en compétences. Ainsi, elles s’adressent à un public aussi bien débutant qu’aux utilisateurs avancés ou experts. Avant la formation, un test de positionnement évalue le niveau du stagiaire afin de décliner un programme adapté ou sur-mesure.  Il n’est pas nécessaire d’avoir suivi le cursus de grandes écoles pour devenir un expert sur Excel.

Seulement quelques jours de formation professionnelle sont nécessaires par an pour maîtriser des outils que nous utilisons quotidiennement. Nos stages ne nécessitent aucun prérequis, dans la mesure ou ils s’adaptent aux spécificités des emplois de nos stagiaires. Il est néanmoins recommandé de maîtriser la langue française.

Durant les deux journées, en moyenne (suivant le rythme d'apprentissage des participants), que durent ces formations, les stagiaires apprennent à maîtriser les logiciels et outils de bureautique dont ils ont besoin dans leur quotidien professionnel. Les formateurs veilleront à ce que les apprenants puissent maîtriser rapidement leurs nouvelles compétences grâce à un apport avant tout pratique.           

Notre équipe de formateurs prend systématiquement en compte les connaissances des participants. Dans le cadre d'une formation Excel inter-entreprise, les consultants adaptent principalement leur pédagogie.

Les modules théoriques et pratiques présents dans le programme restent cependant les mêmes. Le format de stage Excel intra-entreprise offre davantage de flexibilité. Nos intervenants ont la possibilité de se concentrer sur les problématiques spécifiques aux équipes d'une entreprise. Dans le cadre d'un stage Excel sur mesure, il est même possible de modifier l'ensemble des modalités pédagogiques et techniques d'une formation.

Suivez une formation bureautique en ligne

La majorité de nos stages de montée en compétences sont dispensables à distance, au format digital. Cela facilite l’organisation et la mise en place d’une formation. Il vous sera possible de former jusqu’à 5 membres de vos équipes et leur permettre d’évoluer rapidement. Une secrétaire, un membre du personnel administratif ou un assistant pourra se former directement depuis les locaux de l’entreprise.

Découvrez nos formations dédiées aux secrétaires.

Les participants ont également la possibilité de suivre le stage depuis leur domicile ou tout autre lieu disposant d'une bonne connexion. La méthode pédagogique mise en place est identique à celle des formations en présentiel, afin de garantir à tous la maîtrise des outils informatiques. Contrairement aux différents tutos présents sur Google, une formation en bureautique en ligne permet aux stagiaires d’interagir avec le formateur et de recevoir un enseignement adapté, étapes par étapes, nécessaire à leur montée en compétences.

Nos consultants ont l'habitude d'animer ces stages à distance, et savent adapter leur rythme en conséquence. Comme pour les formations de bureautique en présentiel, les participants ont la possibilité de demander de l'assistance au formateur. Dans ce cas, le consultant utilise le logiciel Teamviewer, avec l'accord du stagiaire. En cas de problème informatique ou de réseau, les participants à la classe virtuelle pourront contacter le support technique.

Une grande partie de nos formations à la bureautique propose différentes dates de stages à distance inter-entreprises. Votre société peut ainsi inscrire ses collaborateurs à nos formations, sans frais de déplacement ni d'hébergement. Il s'agit d'une solution pratique, si vos bureaux se trouvent loin des centres de formation du CNFCE. Plus de trois salariés de votre société souhaitent participer à une formation en bureautique ? Contactez-nous pour définir une date de stage à distance intra-entreprise.

Des programmes de formation word excel adaptés à tous

En plus d’être évolutives, les feuilles de calcul Microsoft Excel sont connues pour être pratiques, accessibles et complètes. Les tâches les plus basiques, comme donner un nom à une cellule, s'apprennent généralement de manière naturelle et spontanée. Mais en fonction des besoins des professionnels, l'environnement d'Excel peut être difficile à apprivoiser. Nos stages d'initiation et de niveau intermédiaire proposent un programme progressif.

Après la présentation générale puis détaillée des fonctions du tableur, les apprenants vont s’initier au tableau dynamique croisé permettant d’organiser efficacement une grosse quantité d’informations ou de données. Nos programmes de formation à l'utilisation d'Excel proposent également aux stagiaires de passer en revue d'autres fonctionnalités du logiciel de Microsoft. Ils pourront ainsi développer leurs connaissances en création de formules ou encore en mise en forme conditionnelle.

Le CNFCE propose des formations Excel pour niveau avancé et expert, ainsi que des stages sur la thématique des macros. Avec la fonctionnalité macros Excel, vous pourrez apprendre à générer des fonctionnalités complexes permettant de tirer parti de la puissance d’Excel. Cette formation peut également être complétée par une formation Access pour les professionnels utilisant les logiciels de base de données.

Comme pour Excel, nous offrons aux professionnels la possibilité de se former à l'utilisation de Word. Choisissez un stage adapté au niveau de votre choix, ainsi qu'à la version du logiciel que votre entreprise utilise.

Nos stages proposent différents niveaux de formation : du niveau débutant, pour maîtriser les bases du logiciel, à un niveau avancé, pour une maîtrise plus approfondie de ses outils. Point important : nos formations s’adaptent évidemment à la version du logiciel utilisée par votre entreprise, afin de garantir la compatibilité des outils.

L'outil Word est sans conteste l'outil le plus utilisé au quotidien par l'ensemble de vos collaborateurs. Il n'est pourtant maîtrisé que dans ses fonctionnalités les plus simples. 

Outil redoutable d'efficacité, il peut vous permettre de gagner une importante productivité et d'automatiser de nombreuses procédures.

Réalisez des présentations professionnelles avec notre formation Microsoft Powerpoint 

Lors des briefings, présentation, conférence ou atelier, un support graphique performant est indispensable pour mieux illustrer les informations, les propos, les grandes idées, etc. PowerPoint est particulièrement efficace à ce sujet. La formation permet aux participants de profiter de tout le potentiel du logiciel et de produire des supports de qualités adaptés à tous les présentations en entreprise. Une formation pour organiser une réunion en ligne peut également être bénéfique pour être à l'aise dans son quotidien professionel. 

Les stagiaires pourront ainsi gagner du temps et de l'énergie, tout en améliorant le rendu de leurs diapositives. Un diaporama clair et percutant est un outil de communication et de persuasion très puissant. Il sert le propos du présentateur en faisant à la fois office de fil rouge et d'illustration. Vous pouvez sélectionner un stage Powerpoint adapté au niveau souhaité. Il est également possible d'opter pour une formation en bureautique plus généraliste comprenant un module dédié à ce logiciel.

Maîtrisez les outils collaboratifs avec nos formations

Une société est amenée à entretenir des relations privilégiées avec des clients, partenaires, collaborateurs, associés, etc. Le courrier électronique reste à ce propos l’un des moyens de communication le plus utilisé du fait que c’est économique et accessible en tout lieu et en tout temps. Outlook apporte des avantages considérables en matière de messagerie électronique : multicompte, mise en forme, signature, accusé de réception…

Les outils collaboratifs comme Outlook sont utilisés dans la plupart des métiers. Son utilisation reste le plus souvent basique, pourtant, nous vous proposons un accompagnement permettant d’en faire un très bon assistant, pour vous aider à gagner du temps. Nos différentes formations sur cet outil de bureautique passent en revue les fonctionnalités principales du logiciel. Les participants y apprendront comment se servir d'Outlook en mode coopératif, grâce au calendrier et à la priorisation des tâches. 

Nos formations vous permettent d’acquérir ou approfondir vos connaissances de cet outil, afin de gagner en productivité et en efficacité.

Maîtrisez les outils alternatifs en bureautique : OpenOffice

OpenOffice a aussi développé une gamme complète de logiciels de bureautique. Comme son concurrent Microsoft 365, ses outils sont compatibles avec la plupart des systèmes d'exploitation (Windows, macOS, Android). Les cours présentent son éditeur de texte Writer, ses feuilles de calcul Calc, son gestionnaire de présentation Impress ou encore Basic, la programmation de macros. Les spécificités de ces logiciels sont abordées en détail pendant les sessions.

Une parfaite maitrise des outils bureautiques est indispensable pour assurer les tâches ordinaires. Ils permettent surtout l’automatisation de certaines d’entre elles, pour faciliter le travail au quotidien. La connaissance de ces programmes informatiques facilite également l’accès et le fonctionnement des logiciels collaboratifs.

Vous avez besoin de conseils pour choisir la formation en bureautique la mieux adaptée à vos besoins ? Contactez-nous pour trouver le stage le plus approprié.

Lors de nos stages de bureautique en ligne, nous invitons les participants à utiliser un logiciel de visioconférence. Le seul prérequis pour suivre une classe virtuelle sur Excel est de disposer d'une connexion et d'un matériel informatique suffisants. En proposant ses formations à la bureautique à distance, le CNFCE souhaite faciliter la montée en compétences de l'ensemble des professionnels.

Les collaborateurs de votre entreprise ont ainsi la possibilité de suivre un stage adapté à leurs besoins, sans devoir se déplacer. Ce service est aussi intéressant pour les sociétés recherchant une formation intra-entreprise, sans pouvoir recevoir celle-ci dans leurs locaux. Des locaux adaptés sont mis à disposition des stagiaires.

Des formations utiles pour une réelle performance sur vos postes de travail

Notre organisme de formation fait équipe avec des formateurs expérimentés. Nos équipes de formateurs ont l’expérience du terrain et savent quelles sont les compétences réellement utiles pour être plus productifs sur un poste de travail.

Nos formateurs ont ainsi pu concevoir des formations adaptées à tous les niveaux et sur les outils bureautiques du quotidien. 

Vous pourrez trouver la formation la plus adaptée à vos différents besoins et objectifs. 

Salarié d’une entreprise, vous pourrez vous former sur les outils bureautiques les plus utiles, et pourquoi pas obtenir une certification TOSA par la suite.

Bientôt, concevoir des présentations professionnelles percutantes ou des tableurs vous permettant d’automatiser vos procédures ne sera plus un mystère pour vous. Les compétences en bureautique sont désormais valorisées et recherchées, nous vous conseillons de vous orienter vers une certification de type TOSA.

Chef d’entreprise ou chargé de mission en ressources humaines, vous pourrez former un collaborateur sur un outil particulier de manière intensive, ou bien former un groupe de salariés pour une prise en main d’un outil bureautique du quotidien.

Vous pourrez aussi vous assurer de la bonne intégration professionnelle de vos nouvelles recrues ou encore d’une montée en compétences de vos équipes en place.

Découvrez les autres formations à la bureautique du CNFCE

Vos collaborateurs souhaitent acquérir d'autres compétences dans le domaine de la bureautique ? Notre équipe pédagogique a développé un grand nombre de stages professionnels sur cette thématique. Le CNFCE propose des formations à la bureautique sur la suite Microsoft 365. Vos collaborateurs pourront ainsi se former aux outils de bureautique tels qu'Excel, Outlook ou Access.

Nos formateurs encadrent également des stages sur les présentations Powerpoint, l'utilisation de Visual Basic for Application (VBA) et la suite LibreOffice. Tout comme les programmes propres à Excel, nous proposons des formations à la bureautique en centre, en intra-entreprise et à distance. Vous pouvez également opter pour un programme sur mesure. Vos collaborateurs souhaitent monter en compétences sur la gestion de leurs réunions en distanciel ? Notre formation Organiser une réunion en ligne les aidera à surmonter les difficultés qu'ils rencontrent lors d'échanges digitaux.

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