À quoi sert une formation Excel pour professionnel ?
Se former à la bureautique, et plus précisément à l’emploi d’Excel, est utile pour de nombreux postes. Les professionnels travaillant dans un service comptable, financier ou administratif utilisent généralement ce type de logiciel. Faire une formation Excel permet de gagner en efficacité sur la gestion des tâches répétitives nécessitant un tableur. Au-delà des fonctions de base, le contenu d’un programme de formation en bureautique peut porter sur des fonctionnalités plus complexes.
Apprendre à maîtriser cet outil est donc un moyen d’évoluer dans ses pratiques et d’effectuer des missions plus variées. Pour les professionnels en poste, cette nouvelle expertise peut offrir des débouchés intéressants après une formation en bureautique. Sur le moyen terme, acquérir des compétences solides sur Excel peut amener à des opportunités d’avancement ou de négociation salariale.
Quels sont les différents types de formations Excel ?
Pour savoir quelle formation à la bureautique choisir, il est important de connaître l’offre de stage existante pour les entreprises. Les organismes de formation, comme le CNFCE, proposent différents types de formules :
- les formations Excel inter-entreprises, en centre de formation ;
- les formations Excel intra-entreprises, dans les locaux de votre société ;
- les formations Excel à distance, inter ou intra-entreprises.
Toutes nos formations Excel
Le coût d’une formation en bureautique intra-entreprise est généralement plus intéressant, à partir de trois participants. Concernant les programmes, il existe des stages pour différents niveaux de compétence. Chaque page de formation Excel précise les prérequis théoriques et techniques nécessaires à son suivi. À titre d’exemple, le CNFCE propose trois niveaux distincts :
- Les formations Excel de premier niveau : des stages d’initiation pour débutants ;
- Les formations Excel de deuxième niveau des stages de maîtrise pour profils intermédiaires ;
- Les formations Excel de troisième niveau : des stages de perfectionnement pour profils avancés.
Il existe également des formations Excel visant à apprendre des formules ou fonctionnalités précises. Il peut s’agir de faire des calculs avec des tableaux croisés dynamiques ou de gérer des bases de données. En fonction du nombre de modules étudiés, pensez à vérifier combien de temps dure votre formation en bureautique.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’Excel ?
Si Excel fait partie des logiciels de bureautique à maîtriser absolument par vos collaborateurs, c’est notamment grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il propose, en effet, des outils efficaces pour effectuer des calculs simples ou complexes. Utilisé pour la création de statistiques, il fait également office de logiciel de mesure de la performance ou de suivi d’un projet.
Excel offre la possibilité de créer des graphiques à partir de données, et même de faire de la programmation. En utilisant VBA (Visual Basic for Applications), vous pouvez même réaliser des tâches chronophages de façon automatisée. Pour les employeurs, investir dans la formation à l’utilisation d’Excel constitue également une solution de simplicité. Grâce à sa notoriété, cela facilite le transfert de compétences et la communication entre différents services.
