Pourquoi identifier les types de projet ?

On distingue 3 grands types de projets :

  • le projet « ouvrage », qui est nouveau et réalisé pour un seul client ;
  • le projet « produit », qui servira pour d’autres projets, donc pour plusieurs clients ;
  • le projet « organisationnel », qui, contrairement aux autres, n’aboutit pas sur un livrable, mais plutôt sur un changement de fonctionnement ou l’organisation d’un événement. Il répond souvent à un besoin spécifique de transformation interne.

Savoir à quel type appartient un projet permet de mieux en cerner les spécificités et d’adapter les ressources en conséquence. Cette distinction aide à mieux piloter les coûts, les délais, les risques et les ressources financières et humaines engagées.

Quelles méthodes de gestion pour un type de projet ?

Changer de type de projet ou de client implique souvent un changement de méthode de gestion. Certaines approches conviendront mieux à certains types de projets. Voici un tour d’horizon des principales méthodes utilisées en management de projet, avec leurs avantages et limites.

Les méthodes de gestion traditionnelles

La méthode en cascade est l’une des méthodes les plus linéaires. Elle est largement utilisée dans de nombreux secteurs d’activité. Chaque étape dépend de la précédente et doit être finalisée avant de pouvoir passer à la suivante. Elle convient bien à des projets courts, avec des besoins clairement définis et peu évolutifs. Le client découvre le livrable final uniquement à la fin du processus.

  • Ses avantages : une documentation claire, des responsabilités délimitées, de la rigueur.
  • Ses inconvénients : peu de flexibilité, des délais pouvant être longs avant d’avoir un premier résultat visible.

Le cycle en V reprend les étapes de la cascade, mais permet de faire des retours en arrière à certains moments clés, notamment après la phase de test. Elle convient aux projets de taille moyenne, avec un niveau de précision élevé et un besoin de traçabilité.

  • Ses avantages : une meilleure gestion des modifications.
  • Ses inconvénients : nécessite un investissement temps important et un client disponible pour les validations.

Les méthodes agiles

La méthode Scrum repose sur des cycles courts appelés sprints. Elle implique une forte interaction avec le client : il participe aux priorités et aux ajustements entre chaque cycle.

  • Ses avantages : une grande flexibilité, même lors des projets complexes, une visibilité constante, une livraison progressive.
  • Ses inconvénients : exige un client impliqué et disponible.

La méthode Kanban s’appuie sur une visualisation claire de l’avancement du projet via des tableaux de tâches permettant d’ajuster les priorités en temps réel.

  • Ses avantages : adaptabilité, vision globale, facile à mettre en place.
  • Ses inconvénients : manque de repères temporels, difficile à suivre sans discipline dans la mise à jour.

Pourquoi s’adapter aux différents types de projets ?

Ces différentes approches montrent qu’il est fondamental d’adapter sa méthode au type de projet, au niveau d’implication du client et à la complexité des livrables attendus. Tous les domaines d’activité sont concernés. Identifier le type de projet permet de choisir la méthode de gestion la plus efficace. Chaque type de projet implique de prendre en compte les objectifs fixés, le budget et les délais, la gestion du temps et des ressources, sans oublier les risques.

La communication avec les parties prenantes est un facteur clé du succès. C’est pourquoi il est important de bien définir les rôles de chacun et d’utiliser les bons outils pour suivre l’avancée du projet.

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