Quelles sont les missions du gestionnaire de projets ? 

Quelles sont les principales missions du gestionnaire de projets ?

Ce professionnel intervient à chaque étape d’un projet. Avant même de commencer, il faut savoir où l’on va. Le gestionnaire travaille en collaboration avec les différents intervenants pour préciser les objectifs et définir les livrables attendus. Il sélectionne également les indicateurs à suivre pour évaluer l’avancée et la réussite du projet. Sa mission consiste aussi à évaluer les risques en identifiant les imprévus potentiels, en analysant leur effet sur le projet et en élaborant des plans B afin de limiter les dégâts.

Le gestionnaire de projet élabore ensuite un plan d’action. Il structure les tâches, répartit les rôles, définit les délais, mobilise les ressources et construit un budget cohérent.

Ses missions ne s’arrêtent pas là.

Tout au long du projet, il doit :

• Coordonner, guider et motiver les équipes ;
• Assurer une bonne communication entre les différents acteurs du projet ;
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières ;
• Assurer le suivi du projet et ajuster le plan d’action si nécessaire en gardant un œil sur le tableau de bord ou le diagramme de Gantt.

Découvrez notre formation Gestion de projet 

Quelles compétences pour assurer ce rôle ?

Un bon gestionnaire de projet sait s’organiser, hiérarchiser les priorités et garder le cap, même sous pression. Il communique avec clarté, sait écouter, reformuler et fédérer les différents acteurs du projet. Il doit également être un excellent communicant afin de transmettre l’information à ses équipes de manière claire et synthétique.

Le Leadership est une autre compétence essentielle à tous les gestionnaires de projet. Il doit être capable de motiver, d’arbitrer et de faire avancer une équipe dans la même direction.

Enfin, un bon esprit d’analyse permet d’anticiper les problèmes, de prendre du recul et de proposer des solutions.

Bien sûr, ces qualités s’accompagnent de compétences techniques, qui varient selon le secteur (informatique, bâtiment, industrie). La connaissance du terrain reste un vrai atout pour gérer un projet.

Exemple concret : mise en œuvre d’un ERP dans une entreprise spécialisée dans les équipements de transport

Imaginons une entreprise spécialisée dans les équipements de transport, qui souhaite déployer un nouveau système ERP afin de mieux gérer ses ressources.

Le gestionnaire de projets a pris en charge l’ensemble des étapes  : définition des besoins, sélection du prestataire, coordination des équipes, planification et suivi du déploiement.

Grâce à une gestion rigoureuse, le projet a été livré dans les délais, sans dépasser le budget initialement prévu.

Quant au nouvel ERP, il a très largement amélioré l’efficacité interne de l’entreprise.

Quels sont les défis au quotidien ?

Peu importe votre expérience, sachez que le métier de gestionnaire de projets reste particulièrement exigeant. Au quotidien, les défis sont nombreux.

Il faut gérer les délais, respecter le budget, et s’adapter aux imprévus. Les ressources sont parfois limitées et il est donc nécessaire d’optimiser chaque moyen disponible.

Autre défi de taille : les gestionnaires de projet doivent bien souvent concilier les attentes, parfois divergentes, des différents intervenants.