Formation Inter / Formation Intra : les différences

Formation inter / Formation intra : quelles sont les différences ?

04.10.2022 / Management
Rédigé par Renaud B.

Temps de lecture estimé: 11 min

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Lorsque vous souhaitez entreprendre une formation professionnelle pour vos salariés, deux choix s’offrent à vous : formation inter entreprise et formation intra entreprise. Mais quelle est la différence entre une formation intra et une formation inter ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? laquelle sera la plus adaptée à vos besoins ? Découvrez dans ce dossier tout ce qu'il faut savoir sur ces types de formation.

Ce qu’il faut retenir

  • La formation inter-entreprise se déroule chez l’organisme de formation, avec un tarif fixé par participant et des dates imposées au catalogue.
  • La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise, avec un programme adaptable et des dates choisies selon les disponibilités.
  • Le tarif intra est forfaitaire, de 495 € HT la demi-journée à 2 490 € HT la journée, intéressant à partir de 3 salariés à former.
  • L’intra existe aussi en format visioconférence ou résidentiel, chacun modifiant les conditions de déplacement et de concentration des stagiaires.

Formation inter entreprise : qu’est-ce que c’est ? Définition

La formation inter-entreprise se déroule dans les locaux de l’organisme de formation et peut regrouper des salariés de différentes entreprises au sein d’une même session.

Le prix est donc fixé par participant et il est fixe, il peut alors être plus attractif que pour les intra, si vous devez former 1 ou 2 salarié(s).

Le fait qu’une session inter entreprise est susceptible d’être organisée avec des salariés d’entreprises différentes la rend très enrichissante pour les stagiaires car ils peuvent, ainsi, partager leurs expériences et méthodes de travail mutuelles. Cependant le contenu et la date de formation sont définis dans le catalogue de l’organisme de formation, l’entreprise peut alors choisir parmi plusieurs dates proposées mais elles resteront fixes et vous ne pourrez demander une modification du programme.

A noter qu’une inscription à une formation inter entreprise vous expose à un risque : l’annulation faute de participant. Et oui, s’il n’y a pas assez de participants, la session pourrait être annulée…

Le CNFCE maintient 80% de ses inscriptions en inter, chiffre relativement élevé par rapport à nos confrères.

Les avantages de la formation inter entreprise :

  • Vous pouvez planifier la formation à partir d’un calendrier existant, de manière générale, les organismes de formation proposent plusieurs dates sur l’année, 2 pour les petits centres de formation et une dizaine voire une quinzaine voire une centaine pour les plus gros. Le nombre de session sera fonction de la demande. Une formation sur les déchets radioactifs sera proposée 2 fois par an à contrario une formation sur les risques chimiques sera proposée 2 fois par semaine. CQFD.
  • Le prix : Si vous avez une personne ou deux, ce sera bien plus rentable pour vous de les inscrire sur une session de formation inter entreprise, si vous les inscrivez sur une même date, vous pourrez obtenir une remise de 10 à 20% pour le second stagiaire. Pour information, notre centre de formation propose une remise de 20% sur une seconde inscription (même programme, même date) et une remise de 30% pour un troisième stagiaire (même programme, même session). Et si vous êtes une entreprise ayant des besoins importants en inter entreprise, vous pourrez négocier une remise sur l’année pour toutes vos inscriptions !
  • Le partage d’expérience : dans une inter entreprise, vous aurez plusieurs entreprises, ça facilite le partage d’expérience entre les stagiaires !
  • Les formations inter-entreprises permettent de pallier un souci majeur : la disponibilité de vos collaborateurs ! Prenons un exemple : vous avez 3 personnes à former en management mais ce sont des managers… Trouver une date qui corresponde aux 3 relève du parcours du combattant. Avec l’inter entreprise, vous aurez plusieurs sessions donc plusieurs possibilités pour trouver une date adéquate pour chacun.
  • La mise à disposition d’une salle. On sait qu’il est parfois compliqué de trouver des salles disponibles dans une entreprise. Le fait de réaliser cette formation dans un organisme de formation permet de vous libérer de ce problème.

Formation intra entreprise : qu’est-ce que c’est ? Définition

La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation. Les stagiaires gagnent ainsi sur le temps qu’ils auraient perdu lors de différents déplacements dans des locaux du centre de formation.

Ce mode de formation se déroule donc avec les salariés d’une même entreprise et le choix de la date de la session de formation intra est en fonction de la disponibilité des salariées et du formateur. L’intra permet bien plus de souplesse en matière d’organisation et, peut-être planifiée rapidement.

Le CNFCE est en mesure de pouvoir « monter » une formation intra en 7h à condition que nous disposions d’un formateur disponible à la date souhaitée.

La formation intra entreprise se déroule au sein de l’entreprise avec des stagiaires d’un niveau homogène (idéalement) et avec les mêmes attentes (idéalement). Le programme peut être adapté plus efficacement à des besoins spécifiques. On appellera cela des formations sur-mesure. Elle permet également de renforcer la cohésion d’équipe et de se centrer sur les problématiques de l’entreprise.

Les avantages de la formation intra entreprise :

  • Vous choisissez la date de votre formation.
  • Vous pourrez créer une formation sur-mesure, déclinable selon vos besoins.
  • A partir de 3 personnes, on peut estimer que le coût est plus intéressant mais c’est à pondérer en fonction du tarif inter entreprise, bien entendu.
  • Le programme peut être adapté à votre contexte et modifié en fonction de vos attentes
  • Vous pouvez « choisir » le formateur. De manière général, l’organisme de formation vous fera une proposition de CV qu’il estimera judicieux en fonction de votre « profil » et de l’objet de votre demande. Toutefois, rien ne vous empêche d’en demander plusieurs !
  • La formation se déroule dans vos locaux et c’est un avantage, cela vous permet d’économiser sur le transport de vos collaborateurs (si vous en avez plusieurs à former sur un même sujet) : Déplacer 1 formateur ou déplacer 4 personnes, quel est le plus rentable ? Bien entendu, cela reste valable si vous êtes à une distance importante de l’organisme de formation.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter nos foires aux questions pour trouver toutes les réponses à vos questions.

Quel tarif pour une session intra entreprise ?

Le CNFCE propose des prix forfaitaires qui sont clairement indiqués sur notre site (à noter que ce n’est pas systématique chez nos confrères). De cette façon, vous pouvez piloter, anticiper le budget à prévoir pour chaque action en intra entreprise. Le tarif d’une formation intra peut aller de 495 € HT la demi-journée à 2 490 € HT la journée, la moyenne se situant à 1400 € HT par jour. Cette notion de budget forfaitaire devient intéressante à partir de 3 salariés à former, en deçà de ce nombre de stagiaires, l’inter entreprise reste plus intéressant financièrement parlant.

Dans le cadre de formations de masse, le CNFCE peut proposer des remises commerciales par pallier.

Découvrez les différences entre la formation initiale et la formation continue.

A noter qu’il peut exister d’autres formats dans le cadre d’une formation intra entreprise, à savoir :

La formation intra entreprise en visioconférence

Une formation en intra visio conférence, a lieu comme son nom l’indique via écrans interposés. Elle a donc les mêmes avantages que la formation intra classique. Cependant, elle vous permet de gagner sur le temps de transport (il n’y en a pas…) et sur le budget (CF les frais de vie et de déplacement du formateur ou des stagiaires si cette formation intra regroupe plusieurs stagiaires de plusieurs sites). Néanmoins, les mises en situation sont limitées et la durée doit être réduite de façon à maintenir l’attention des stagiaires.

Formation intra entreprise résidentielle

Une formation en intra résidentielle a lieu dans des locaux extérieurs que l’entreprise ou l’organisation de formation pourra proposer (location de salles, salle de l’organisation de formation, hôtel, etc..). Cette formation a pour avantage de faire sortir les stagiaires de leur lieu de travail et, ainsi de les isoler de leurs contraintes professionnelles habituelles. De cette manière, ils se sentent plus concernés et à même à se concentrer efficacement sur la session de formation.

Pour résumer (!) :

  • La formation inter entreprise se déroule dans les locaux de l’organisme de formation, elle permet de rencontrer d’autres stagiaires ayant un profil similaire. Le tarif est par personne. Les dates sont fixes.
  • La formation intra entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise, elle permet de disposer d’une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme. Le tarif est par jour pour 10/12 personnes. Les dates sont flexibles.

Consultez notre catalogue de formations professionnelles pour les entreprises. Pour plus d’informations sur notre offre, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.

Découvrez quelques unes de nos thématiques de référence :

Pour aller plus loin, découvrez nos fiches conseils et FAQ :

Nous vous invitons à lire également nos FAQ sur la thématique de la QVT :

Questions fréquentes

Faut-il un organisme certifié Qualiopi pour dispenser une formation inter ou intra-entreprise ?

Oui, dès que l’achat de la formation, inter ou intra, est financé par un OPCO ou le CPF, l’organisme formateur doit être certifié Qualiopi, obligation en vigueur depuis le 1er janvier 2022. Cette certification atteste du respect d’un référentiel qualité national, dont les critères évoluent : voir les nouveautés attendues au 1er novembre 2026.

Un employeur est-il obligé de former ses salariés ?

Oui, l’employeur doit assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, notamment face à l’évolution des technologies, en application de l’article L6321-1 du Code du travail. Cette obligation s’applique quel que soit le format retenu, inter ou intra-entreprise.

L’employeur doit-il consulter le CSE avant de choisir entre formation inter et intra ?

Non, pas sur ce choix précis. Le comité social et économique est consulté chaque année sur les orientations de la formation professionnelle et sur le plan de développement des compétences de l’entreprise. mais aucun texte n’impose de le consulter sur le format retenu pour une session : le choix entre inter et intra reste une décision opérationnelle, prise en fonction du budget et des besoins identifiés.

Faut-il signer une convention de formation pour une session inter ou intra ?

Oui, dès qu’une entreprise achète une action de formation à un organisme, en inter comme en intra, une convention de formation professionnelle doit être conclue entre les deux parties, conformément à l’article L6353-1 du Code du travail. Elle précise notamment l’intitulé, les objectifs, la durée, les modalités de suivi et le prix de l’action.

La formation intra-entreprise est-elle financée par l’OPCO sur la même base que l’inter ?

Oui. Le financement obéit à la même logique dans les deux formats : l’OPCO applique un plafond horaire par stagiaire fixé par la branche professionnelle, et non un pourcentage de la facture. Conséquence concrète : plus le groupe de salariés formés est nombreux, meilleure est la prise en charge globale, ce qui rend l’intra financièrement avantageux dès que plusieurs salariés partagent le même besoin.