Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Gestion de projets

Durée conseillée 3 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation gestion de projets : Gérer un projet dans son ensemble

Comment passer de la théorie à la pratique lorsque l'on parle de gestion de projet ? La gestion de projet est l’art de concevoir un plan, de rassembler une équipe de travail et d'assurer la gestion du projet (CQFD) en s’assurant de sa bonne progression. Gestion de risques, aléas, communication sont autant de difficultés auxquelles le chef de projet devra faire face, alors autant s'y préparer ! Notre formation sur la gestion de projets vous permettra de passer d'un mode de gestion de projet empirique à une gestion de projet professionnelle.

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion de projets

  • Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
  • Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
  • Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Identifier les préalables à la gestion de projets

  • Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR
    • Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
    • Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
  • Déterminer les étapes de la gestion de projet
    • Les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
    • Les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
    • Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet

Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel

  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet

  • Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
  • Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
    • La notion de jalons
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Etablir le budget prévisionnel de référence

Piloter le projet, assurer le suivi du projet

  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
    • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
    • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
    • Focus sur les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas
    • Les réunions de résolution de problème
    • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
  • Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet

Manager l'équipe projet avec efficacité

  • Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier

Capitaliser sur le projet

  • Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience

Public cible

  • Tout manager
  • Responsables et cadres en charge d'une équipe
  • Managers commerciaux

Pré-requis

Etre amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projets

Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion de projets

  • Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
  • Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
  • Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning EXCEL'
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projets

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
27-03-2019 29-03-2019 Paris Réserver
18-06-2019 20-06-2019 Paris Réserver
22-07-2019 24-07-2019 Paris Réserver
17-12-2019 19-12-2019 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18