Quel est le cycle de vie d’un projet ? 

Pourquoi parle-t-on de cycle de vie ?

Le cycle de vie d’un projet représente l’ensemble des étapes clés qui permettent de passer d’une idée viable à un livrable final. Il structure le travail de l’équipe, clarifie les rôles et facilite la coordination entre toutes les parties prenantes. Autrement dit, c’est le fil rouge qui permet d’assurer la cohérence et la performance tout au long du processus de création d’un projet en entreprise.

Quelles sont les différentes phases du cycle de vie d’un projet ?

Voici les phases principales qu’on retrouve dans la majorité des projets, quels que soient leur taille ou leur secteur :

1 – L’étape d’initiation

C’est ici le point de départ. On définit le besoin, les grandes lignes du plan, les parties impliquées et les premiers objectifs. C’est également le moment où l’on évalue la faisabilité (technique, humaine, financière) du projet. Cette étape est cruciale : mal posée, elle peut compromettre la suite.

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2 – La planification

On entre dans le vif du sujet. Il faut définir précisément les tâches, le budget, les délais, le travail attendu et les outils nécessaires. Des outils comme le diagramme de Gantt permettent de visualiser les différentes activités, leur séquencement et les ressources à mobiliser. C’est également ici qu’on anticipe les risques.

Une étude de PwC a révélé que 32 % des échecs de projets sont attribués à une mauvaise estimation lors de la phase de planification (source : Sandboxmodel)

3 – L’exécution

Le projet passe à l’action. Les équipes se mettent à l’œuvre pour produire les livrables, en respectant le plan établi. Cette phase demande une communication fluide, une coordination constante et une grande rigueur dans la répartition des tâches.

4 – Le suivi et le contrôle

Tout au long de l’exécution, on suit l’avancement, on mesure la performance, on détecte les écarts éventuels par rapport au planning ou au budget. L’usage d’un tableau de bord ou d’indicateurs facilite ce suivi. C’est un point d’appui pour améliorer en continu.

5 – La clôture

C’est la fin officielle du projet. On valide les résultats, on s’assure que tout est conforme aux engagements pris, on organise des réunions de bilan et surtout, on formalise les apprentissages. Cette dernière phase est trop souvent négligée alors qu’elle conditionne la réussite des futurs projets de votre entreprise.

Exemple concret : BedZED, un projet durable bien structuré

Un bon exemple de projet mené selon un cycle structuré est celui de BedZED (Beddington Zero Energy Development), un projet immobilier durable à Londres. Ce quartier a été conçu pour atteindre une consommation énergétique neutre.

Chaque phase y a été respectée :

• Initiale : la nécessité de logements écologiques à Londres a été identifiée et les parties prenantes, notamment la Fondation Peabody et Bioregional, ont été engagées pour développer le projet.
• Planification :  un plan détaillé a été élaboré pour concevoir un quartier durable : conception de logements, intégration d’énergies renouvelables, matériaux locaux…
• Exécution : chantier avec des techniques innovantes (panneaux solaires installés…)
• Suivi : mesures post-livraison sur la consommation, les usages (performances énergétiques surveillées).
• Clôture : retours d’expérience partagés pour améliorer les futurs projets similaires. BedZED est rapidement devenu une référence en matière de développement durable .​
  (Source : Bioregional – BedZED)

Quels sont les bénéfices à suivre ces étapes ?

Structurer un projet autour de ces phases, c’est augmenter ses chances de réussite. Cela permet :

• Une vision claire des objectifs à atteindre
• Une meilleure maîtrise du temps et du budget
• Une répartition cohérente du travail au sein de l’équipe
• Une capacité à gérer les imprévus
• Une qualité des livrables conforme aux attentes

C’est aussi un moyen de mieux impliquer les parties prenantes, ainsi que de créer une dynamique de travail collective.