Quelle est l’importance du DUERP et comment le mettre à jour ? 

Pourquoi le DUERP est-il si important ?

Obligatoire dès l’embauche du premier salarié, le DUERP est un document très important en entreprise pour la simple raison qu’il remplit plusieurs fonctions essentielles :

• Il permet d’évaluer les risques auxquels les salariés sont exposés dans leur environnement de travail.
• Il contribue à l’amélioration continue des conditions de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail
• Il constitue un outil central dans la mise en œuvre des actions de prévention, en identifiant les priorités d’intervention.

En cas de manquement (absence du DUERP ou absence de mise à jour de ce dernier), les amendes prévues peuvent atteindre 1 500 euros et être doublées en cas de récidive pour une personne physique. En parallèle, elles peuvent atteindre 7 500 € portés à 15 000 € pour une personne morale (source : INRS). Mais au-delà du volet réglementaire, le DUERP assure la protection de vos salariés et renforce la cohésion sociale dans votre entreprise.

Qui est concerné par le DUERP ?

Tous les employeurs sont soumis à l’obligation d’élaborer et de mettre à jour un document unique d’évaluation des risques. Veuillez noter que cette obligation s’applique dès le premier salarié. Le DUERP concerne tous les risques professionnels, qu’ils soient physiques, chimiques, psychosociaux ou organisationnels. Il s’adresse donc à l’ensemble du personnel exposé à des dangers dans le cadre de son travail.

Quand et comment faut-il le mettre à jour ?

Le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an dans les entreprises de plus de 11 salariés.  Depuis 2022, les TPE de moins de 11 salariés sont exonérées de cette mise à jour annuelle.

En outre, il doit également être mis à jour :

• Lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail (déménagement, réorganisation, modification du rythme de travail, des équipements, etc.) ;
• Lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur (apparition d’un nouveau risque révélé par de nouvelles recherches scientifiques, etc.).

(source : INRS)

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Étapes clés pour la mise à jour :

• Recueillir les données de terrain : remontées des salariés, observations de la délégation du personnel du CSE, retours du service de santé au travail.
• Analyser les nouveaux risques apparus depuis la dernière mise à jour.
• Réviser les mesures de prévention déjà en place et les adapter si nécessaire.
• Documenter les évolutions dans le DUERP et informer les salariés concernés.

Le CNFCE, organisme de formation de référence en formation SSCT/CSE, propose des formations diverses et formations sur mesure (sur demande) permettant de comprendre les modalités d’élaboration et de mise à jour du DUERP (voir Formation DUERP). Nos formations, dispensées en intra ou inter-entreprise, permettent aux responsables HSE, RH et encadrants de développer leurs compétences et de garantir la conformité de leur démarche.

En résumé, le DUERP n’est pas un document figé : il évolue en fonction de l’activité, des conditions de travail et des retours d’expérience. Sa mise à jour régulière permet non seulement de répondre aux obligations légales, mais surtout de protéger efficacement les travailleurs, de prévenir les risques et de mettre en place une organisation du travail plus saine et performante.