Manager une équipe à distance : outils et stratégies pour réussir 

Adapter son management au télétravail

Imaginez que vos salariés travaillent dorénavant à distance. Difficile, dans ces conditions, de continuer à utiliser vos anciennes méthodes de management.

En effet, avec le télétravail, plus de bureaux partagés, plus de déjeuners d’équipe et plus de réunions en face à face. Impossible donc de s’appuyer sur les échanges informels ou l’observation pour gérer leurs équipes. La communication et la collaboration ne reposent plus sur la proximité et la connaissance de l’autre. Il est donc difficile de créer des liens entre les collaborateurs ce qui peut éroder leur motivation.

Enfin, les responsables d’équipes doivent veiller au respect du droit à la déconnexion. Travailler depuis chez soi ne signifie pas être disponible à n’importe quelle heure.

Les bonnes pratiques pour manager à distance

Le télétravail, ça ne s’improvise pas !

Anticipez la mise en place du télétravail au sein de votre entreprise en fixant des règles générales au préalable. Une telle démarche est à la fois structurante et rassurante pour vos collaborateurs.

Définir les objectifs de l’équipe

Établissez une série d’objectifs clairs et mesurables pour chaque collaborateur afin qu’il comprenne ses priorités et puisse organiser son travail en conséquence. Il doit connaître avec précision son rôle et ses responsabilités. Une bonne méthode pour éviter les malentendus.

Communiquer efficacement

Plus de pause-café, de rendez-vous à la cafétéria ou de rencontre dans l’ascenseur… Avec le travail à distance, la diminution des échanges informels est inévitable.

Une bonne communication est donc nécessaire pour maintenir le lien, prévenir l’isolement et renforcer la cohésion d’équipe.

Une des clés du succès est d’adapter son mode de communication en adoptant les bons outils. Les plateformes collaboratives, le chat ou la visioconférence sont utiles pour maintenir le lien avec les membres de votre équipe. La mise en place de réunions en ligne courtes, mais régulières, permet aussi de garder le contact et de traiter les questions les plus importantes.

Découvrez notre formation en management d’équipe

Gérer le temps et l’organisation des équipes

Fournissez un planning clair et précis à vos collaborateurs en respectant l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

C’est aussi l’occasion de prévoir des plages de travail communes et de planifier les tâches afin d’assurer le bon déroulement des projets.

Les outils indispensables pour manager une équipe à distance

Mettez en place des outils de gestion de projet afin de garder le cap, même à distance. Ils sont utiles pour communiquer, répartir les responsabilités ou encore suivre l’avancée des projets.

Avec les bons outils, plus besoin de courir après l’information. Chacun sait ce qu’il a à faire, où en sont les autres et quelles sont les prochaines étapes.

Quelle formation pour apprendre à manager une équipe à distance ?

Vous souhaitez accompagner vos managers dans la mise en place du télétravail ? Le CNFCE propose un vaste panel de formations pour optimiser les méthodes de management à distance :

formation en management opérationnel

formation en management et leadership

formation en management collaboratif

Ces stages courts se déroulent sur 1 à 3 jours et permettent aux salariés et aux travailleurs indépendants de monter en compétences rapidement sur la thématique choisie. Ils sont dispensés par des experts dotés d’une solide expérience en entreprise.

Tous nos programmes sont basés sur l’étude de cas et la réalisation d’exercices pratiques. Notre objectif est de transmettre aux participants des outils et techniques directement opérationnels dès leur retour dans l’entreprise.

Plusieurs formats vous sont proposés :

• les stages inter entreprises, organisés toute l’année dans nos locaux, à Paris et en régions ;
• les stages intra entreprise, organisés toute l’année dans vos locaux (nos formateurs se déplacent en France et à l’étranger) ;
• les stages à distance, accessibles toute l’année via notre dispositif de classe virtuelle.

Vous avez des besoins spécifiques ? Nous réalisons également des stages personnalisés, sur mesure en fonction de vos objectifs et du profil des collaborateurs concernés.

Pour toute question concernant nos programmes et modalités de formation, nous vous invitons à contacter dès à présent nos conseillers. Ils seront ravis de vous informer et de vous aider à trouver le stage le plus adapté !