Manager une équipe à distance : outils et stratégies pour réussir 

Adapter son management au télétravail

Le travail à distance impose une nouvelle approche du management. Il s’agit avant tout de développer des solutions permettant de maintenir la cohésion des équipes tout en respectant les besoins individuels des collaborateurs.

Le manager doit donc relever de nombreux défis, notamment :

• motiver son équipe tout en veillant à prévenir l’épuisement professionnel ;
• s’assurer de la performance de l’équipe tout en respectant le droit à la déconnexion ;
• encourager l’indépendance tout en évitant la rupture du lien social.

Les bonnes pratiques pour manager à distance

Le télétravail, ça ne s’improvise pas !

Pour réussir pleinement cette adaptation, la mise en place d’un cadre à la fois structurant et rassurant est indispensable.

Définir les objectifs de l’équipe

Établir une série d’objectifs clairs et mesurables permet à chaque collaborateur de comprendre ses priorités et d’organiser son travail en conséquence. Il s’agit donc également de définir avec précision les rôles et les responsabilités de chacun afin d’assurer un fonctionnement harmonieux et éviter les malentendus.

Communiquer efficacement

Plus de pause-café, de rendez-vous à la cafétéria ou de rencontre dans l’ascenseur… Avec le travail à distance, la diminution des échanges informels est inévitable.

Une bonne communication est donc nécessaire pour maintenir le lien, prévenir l’isolement et renforcer la cohésion d’équipe.

Grâce aux outils digitaux comme les plateformes collaboratives, le chat ou la visioconférence, les managers peuvent désormais maintenir un lien constant avec leurs collaborateurs. C’est important, car échanger fréquemment entre membres d’une même équipe encourage la collaboration et renforce la confiance.

La mise en place de réunions régulières permet aussi de garder le contact et de traiter efficacement les points stratégiques.

Découvrez notre formation en management d’équipe

Gérer le temps et l’organisation des équipes

Pour bien travailler à distance, la gestion du temps est un facteur essentiel. Le manager doit donc aider son équipe en lui fournissant un cadre de travail avec des horaires précis afin d’assurer un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

La mise en place de plages horaires communes et la planification rigoureuse des tâches permettent d’optimiser l’organisation et d’assurer une meilleure gestion des projets.

Les outils indispensables pour manager une équipe à distance

L’utilisation d’outils de management liés à la gestion de projet, à la planification ou à la communication aide à faire face plus sereinement aux challenges du management à distance.

Offrant à tous les membres de l’équipe une vision claire des avancées et des points à améliorer, ces outils permettent de :

• suivre les objectifs fixés ;
• assurer une bonne répartition des responsabilités ;
• communiquer de manière fluide et efficace ;
• faciliter la coordination des tâches.

Quelle formation pour apprendre à manager une équipe à distance ?

Manager à distance nécessite une approche adaptée reposant sur une bonne connaissance des enjeux du travail en équipe dans un contexte bien spécifique : celui du télétravail.  

Afin d’aider les entreprises à s’adapter plus facilement aux challenges de cette nouvelle organisation du travail, le CNFCE propose un vaste panel de formations pour les managers, notamment :

formation en management opérationnel

formation en management et leadership

formation en management collaboratif

D’une durée d’1 à 3 jours, ces stages courts permettent aux salariés et travailleurs indépendants de monter en compétences rapidement sur la thématique choisie. Passionnés et dynamiques, nos formateurs allient expertise et expérience de terrain.

Ils privilégient une pédagogie basée sur l’échange, l’étude de cas concrets et la réalisation d’exercices pratiques. L’objectif : transmettre aux participants des outils et techniques efficaces, à utiliser dès leur retour en entreprise.

Plusieurs formats vous sont proposés :

• les stages inter entreprises, organisés toute l’année dans nos locaux, à Paris et en régions ;
• les stages intra entreprise, organisés toute l’année dans vos locaux (nos formateurs se déplacent en France et à l’étranger) ;
• les stages à distance, accessibles toute l’année via notre dispositif de classe virtuelle.

Quel que soit le format choisi, les stagiaires bénéficient de modalités de travail similaires, qu’il s’agisse d’un stage en présentiel ou distanciel.

Vous avez des besoins spécifiques ? Nous réalisons également des programmes de stage personnalisés, créés sur-mesure en fonction de vos attentes et du profil des collaborateurs concernés.

Élaborées en collaboration avec nos ingénieurs pédagogiques, ces formations ciblent les axes d’amélioration spécifiques à vos équipes pour garantir un apprentissage efficace, en cohérence avec les besoins de l’entreprise.

Pour toute question concernant nos programmes et modalités de formation, nous vous invitons à contacter dès à présent nos conseillers. Ils seront ravis de vous informer et de vous aider à trouver le stage le plus adapté !