Pourquoi choisir Excel comme logiciel de gestion d’entreprise ?

En quoi Excel est-il un outil de gestion pratique et utile pour votre entreprise ?

En premier lieu, déjà intégré dans le pack Office, Excel est rapidement opérationnel sans besoin de paramétrage complexe. Il peut être mis en place facilement dans tous les services qui gèrent les données de l’entreprise.

Par ailleurs, l’utilisation du logiciel Excel repose sur une interface simple, familière à la plupart des professionnels. Si besoin, vos collaborateurs peuvent acquérir les compétences nécessaires en quelques jours grâce à une formation Excel.

À cet égard, le CNFCE propose plusieurs types de formation comme la formation Pack Office, la formation Excel intermédiaire ou la formation Excel avancé. Ces différents niveaux de formation Excel permettent d’accompagner vos collaborateurs dans la prise en main de l’outil.

Vous pouvez opter pour une formation Excel en présentiel/à distance, dans nos centres (notamment via nos formations à Paris) ou directement dans vos locaux.

Nos formations bureautiques s’adaptent donc à vos besoins, que ce soit dans le cadre d’une formation professionnelle classique ou d’une formation personnalisée axée sur votre secteur d’activité.

Enfin, il est possible de gérer plusieurs volets de l’entreprise dans un seul document Excel (suivi des stocks, du budget, du planning des équipes, de la production et des congés). Par exemple, une entreprise qui gère ses activités commerciales peut, avec un seul fichier, suivre les commandes, calculer automatiquement les marges, créer des alertes de stock bas et produire un reporting mensuel avec des graphiques dynamiques.

Excel est-il une solution de gestion économique pour votre entreprise ?

L’un des principaux avantages d’Excel, notamment pour les petites et moyennes entreprises, réside dans son coût. Ce logiciel est souvent déjà installé sur les postes de travail. Aucun investissement supplémentaire n’est donc nécessaire.

Contrairement à d’autres logiciels de gestion, il n’y a pas non plus de frais d’abonnement spécifiques à prévoir.

Excel est donc l’une des solutions économiquement intéressantes, notamment si votre entreprise cherche à limiter les dépenses liées aux outils de gestion. Dans le même temps, bien exploité, cet outil produit un véritable effet levier sur votre organisation interne et votre productivité.

Que peut-on réellement faire avec Excel dans la gestion d’entreprise ?

Excel est souvent perçu comme un simple tableur. Il permet, en réalité, d’effectuer un grand nombre d’actions :

• Réalisation de calculs financiers ou statistiques.
• Analyses de performances à travers des indicateurs visuels.
• Création de fichiers partagés pour un travail collaboratif.
• Gestion des stocks ou des plannings.
• Suivi des budgets et des écritures financières.

Grâce à ses fonctions avancées et à ses possibilités de personnalisation, Excel s’adapte à des usages très différents selon les besoins de chaque service.

Pour aller plus loin, vos collaborateurs peuvent aussi se former à l’automatisation de tâches répétitives via Excel VBA et les macros.

Pourquoi est-il important de former ses équipes à Excel ?

Si cet outil est simple d’accès, ses fonctionnalités les plus intéressantes nécessitent un minimum de maîtrise. Financer une formation Excel permet de tirer le meilleur parti de l’outil, d’optimiser le temps de travail de vos collaborateurs, d’augmenter la productivité de vos équipes et de réduire le risque d’erreurs.

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