Comment faire des segments sur Excel ?

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Réaliser un segment sur Excel peut s'avérer être une tâche fastidieuse, surtout lorsque l'on est novice. Mais cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps considérable et donner une meilleure visibilité à vos données.

La marche à suivre pour créer des segments

  1. Sélectionnez votre tableau croisé dynamique ou un tableau simple dans Excel :
  2. Accéder à l’onglet « Insertion » du ruban d’Excel.
  3. Cliquer sur l’option « Insérer un segment ». Une fenêtre s’ouvre avec la liste des champs de votre tableau.
  4. Cocher les champs pour lesquels vous souhaitez créer un segment (par exemple, les colonnes contenant des catégories de données).
  5. Appuyer sur « OK » pour insérer les segments.

 

Vous verrez alors apparaître des boutons de filtre visuel correspondant aux valeurs de vos champs.

Pourquoi utiliser des segments sur Excel ?

Les segments permettent de filtrer facilement les tableaux croisés dynamiques et de rendre vos analyses de données, comme leur nom l’indique, plus dynamiques.

Contrairement aux filtres traditionnels, les segments offrent une vue plus visuelle des données filtrées, ce qui simplifie la compréhension de l’information, notamment dans les tableaux complexes ou volumineux. De plus, ils permettent de filtrer simultanément plusieurs sources de données en utilisant des segments appliqués à plusieurs tableaux ou graphiques.

 

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Ludovic H.

Notre expert : Ludovic H.

Ludovic H., ingénieur de formation et Directeur Opérationnel au CNFCE,  valorise plus de 20 ans d’expérience pour impulser sens et transformation. Convaincu que l’humain est au cœur de la performance, il considère la formation comme un catalyseur stratégique d’innovation, d’engagement et comme un levier stratégique pour développer les talents et renforcer la réussite en équipe.

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