Comment créer un planning sur Excel ?

Quelles sont les étapes pour créer un planning dans Excel ?

Vous avez ouvert Excel et créez une nouvelle feuille de calcul ? Parfait, nous pouvons maintenant créer votre planning.

1. D’abord, sélectionnez une plage de cellules qui représentera la période que vous souhaitez couvrir dans votre planning (une semaine, un mois ou une année).
2. Dans la première ligne de votre tableau, indiquez les jours ou les dates en fonction de la période que vous souhaitez suivre. Pour un planning hebdomadaire, vous allez donc entrer « lundi », « mardi », etc., dans les colonnes. Vous pouvez également ajouter des heures pour une planification plus précise.
3. C’est fait ? Il ne vous reste plus qu’à entrer les tâches ou les événements que vous souhaitez planifier dans la première colonne.

Et voilà, votre planning est prêt.

Maintenant vous pouvez le personnaliser grâce aux nombreuses fonctionnalités d’Excel :

• Ajoutez des couleurs pour distinguer les différentes tâches ou catégories.
• Utilisez la fonction de mise en forme conditionnelle pour l’automatiser en fonction de critères que vous définissez.
• Si vous avez besoin de calculer la durée d’une tâche, utilisez des formules Excel pour obtenir ces informations automatiquement.

Toutes ces fonctionnalités sont très utiles pour faciliter la gestion de votre planning.

Pourquoi utiliser Excel pour créer un planning ?

Parce que c’est un logiciel à la fois pratique et accessible. Si votre entreprise utilise la suite Microsoft Office, il est déjà installé sur votre ordinateur. Vous ne l’utilisez pas encore ? Pas d’inquiétude, l’installation est simple et rapide.

Autre avantage majeur : Excel s’adapte à tous les secteurs d’activité et tous les départements de votre entreprise.

Son interface est, par ailleurs, simple à prendre en main, même si vous n’êtes pas expert.

Enfin, vous pouvez personnaliser votre tableau, automatiser certains calculs ou encore mettre en forme les cellules selon vos besoins. Bref, vous gagnez du temps, sans vous compliquer la vie.

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