Comment faire une mise en forme conditionnelle sur Excel ?

Une mise en forme conditionnelle : qu’est-ce que c’est ?

Une mise en forme conditionnelle permet comme son nom l’indique de formater certaines cellules en fonction d’une condition logique qui renvoie la valeur vraie. Découvrez dans cet article la méthode pas-à-pas.

Par exemple, vous désirez mettre en rouge toutes les cellules d’une colonne qui répondent à la condition « inférieures à 1200 ».

Comment mettre en surbrillance des cellules ?

• Sélectionner les cellules à formater : Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
• Accéder à la mise en forme conditionnelle :
  • Allez dans l’onglet Accueil de la barre de menu.
  • Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
• Définir la règle :
  • Choisissez Règle de mise en surbrillance des cellules, puis sélectionnez la règle appropriée (dans notre exemple, « Inférieur à »).
  • Indiquez la valeur à comparer (dans ce cas, 1200).
• Appliquer la mise en forme : Cliquez sur OK pour valider. Les cellules répondant à la condition seront maintenant mises en rouge.

Il existe parfois des situations où vous devez impliquer une formule qui renverra une valeur vraie ou faux et donc la mise en forme demandée.

Comment rechercher des cellules vides dans une plage ?

1. Sélectionner la plage de cellules où vous souhaitez vérifier les cellules vides.
2. Mise en forme conditionnelle :
   • Allez dans Accueil, puis Mise en forme conditionnelle.
   • Choisissez Règle de mise en surbrillance des cellules, puis Autres règles.
3. Choisir la règle :
   • Sélectionnez la règle « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent ».
   • Dans la zone Valeur de cellule, choisissez Cellules vides.
4. Appliquer la règle : Validez en cliquant sur OK. Les cellules vides seront formatées selon votre choix.

Vous pouvez donc rechercher très rapidement :

• Les cellules vides
• Les cellules non vides
• Les erreurs dues à des formules
• Des dates se produisant à un moment particulier

Des formules comme condition sous Excel

Vous pouvez également indiquer des formules dont le résultat conditionnera l’apparition du format de cellules. La formule renverra un résultat « vrai » ou « faux » et la mise en forme des cellules s’exécutera lorsque le résultat sera « vrai ».

Comme faire un test sur plusieurs conditions dans une colonne ?

Si vous voulez, par exemple, mettre en rouge les noms dans la colonne B si la colonne C contient « A » ou « M », vous pouvez suivre cette procédure :

1. Sélectionner la plage B2

   (les cellules à formater).

2. Mise en forme conditionnelle :
   • Accédez à Accueil, Mise en forme conditionnelle, puis Autres règles.
   • Choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
3. Entrer la formule :
   • Entrez la formule suivante :
     =SI(OU(C2= »M »;C2= »A »);VRAI;FAUX)
   • Cela teste chaque cellule de la colonne C pour appliquer le format aux cellules correspondantes de la colonne B.

Comment faire un test concernant des dates ?

Vous pouvez rechercher des dates spécifiques dont le modèle n’est pas prévu dans les types de règles en créant une formule.

L’exemple ci-dessous recherche les dates qui sont comprises entre la date d’aujourd’hui et 5 jours plus tard

1. Sélectionnez la plage de cellules qui contient les dates
2. Accueil
3. Mise en forme conditionnelle
4. Nouvelle règle
5. Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
6. Entrez la formule =SI(ET(E1>=AUJOURDHUI();E1<=AUJOURDHUI()+5);VRAI;FAUX)

Remarque : Si vous ne commencez pas le test à partir de la première ligne (E1), Excel « perd de nord » et le résultat est faux.

Appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur plusieurs critères

Vous pouvez appliquer une mise en forme à des cellules non vides qui contiennent des valeurs inférieures à 1000. Voici la formule correspondante :

1. Sélectionner la colonne B.
2. Mise en forme conditionnelle :
   • Allez dans Accueil, Mise en forme conditionnelle, puis Nouvelle règle.
   • Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
3. Entrer la formule :
   • Entrez la formule suivante :
     =SI(ET(B1<1000;ESTVIDE(B1)<>VRAI);VRAI;FAUX)

Colorier une ligne entière en fonction d’une condition

La mise en forme conditionnelle permet, grâce à une formule, de colorier une ligne en fonction d’une condition logique qui s’applique sur les cellules qui composent la ligne.

Dans l’exemple ci-dessous, si le sexe est G alors la ligne est bleue et si le sexe est F alors la ligne est rose. Ce genre de technique permet de spécifier immédiatement des lignes qui correspondent à un groupe.

1. Sélectionner la plage de cellules représentant les lignes.
2. Mise en forme conditionnelle :
   • Allez dans Accueil, Mise en forme conditionnelle, puis Nouvelle règle.
   • Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
3. Entrer la formule :
   • Par exemple :
     =SI($C1= »G »;VRAI;FAUX)

Cela coloriera toute la ligne si la condition est remplie.

Vous recherchez une formation Excel ?

Consultez nos programmes de formation en bureautique et nos programmes portant sur les outils bureautiques Excel, Word et Powerpoint.

TOUTES NOS FORMATIONS EXCEL