Quelle certification vous permet de valoriser vos compétences sur Excel ? 

Qu’est-ce qu’une certification Excel ?

Vous souhaitez connaître le niveau de maîtrise des outils du pack Office, en particulier Excel, par vos salariés ? Proposez-leur de passer une certification bureautique. Ce dispositif reconnu repose sur une évaluation standardisée qui permet d’attester de leurs compétences de manière objective.

Ce type de certification est bien adapté aux grandes entreprises. Pour les PME et les ETI, c’est un peu différent car le coût de cette démarche peut être important.

Alors, faut-il forcément passer une certification pour faire valoir ses acquis ? D’autres solutions existent.

Quels sont les avantages d’une certification en bureautique ?

Vous valorisez, tout d’abord, les compétences internes de vos salariés à travers un score objectif qui reflète fidèlement le niveau de chacun.

Les résultats obtenus vous permettent aussi d’identifier les besoins en formation de vos équipes. Sur cette base, vous pouvez financer des formations utiles aux différents services et construire des parcours pédagogiques de formation bureautique, adaptés au niveau de chaque salarié.

Autre point, les scores obtenus vous permettent d’appuyer votre choix de mobilité interne sur des indicateurs clairs et précis. 

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Qu’est-ce que la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est aujourd’hui la référence pour valider officiellement ses compétences sur le logiciel Excel. Elle s’adresse à tous les profils, salariés débutants et expérimentés. Il n’existe aucune condition d’admission ou de pré-requis particulier.

Les candidats ont 60 minutes pour répondre à 35 questions. Le test peut être réalisé en ligne ou dans l’un des centres agréés. Chaque candidat obtient un score compris entre 1 et 1 000, accompagné d’un diplôme officiel délivré sous cinq jours ouvrés.

Cette certification n’a pas de date d’expiration. Il est toutefois conseillé de la passer tous les 3 ans afin de maintenir ses compétences à jour.

Quelles compétences sont évaluées lors du test TOSA Excel ?

Le test TOSA Excel évalue quatre grandes catégories de compétences :

• L’environnement du logiciel et son utilisation de base : navigation dans l’interface, création de fichiers, mise en forme, gestion de la page et organisation d’un document.
• Les calculs et les fonctions : utilisation des formules simples ou complexes, gestion des formats numériques et capacité à éviter les erreurs dans les fichiers.
• La mise en page de document et la visualisation des données dans un tableau : graphiques, mise en forme conditionnelle, formats de cellules, tableaux croisés dynamiques.
• La gestion des données : tris, filtres, extraction, regroupement, analyses de tendances, indicateurs de performance, et automatisation de certaines tâches via Excel VBA.

Ces compétences sont enseignées dans toutes les bonnes formations Excel et sont utiles à toutes les équipes qui gèrent des flux financiers, RH ou marketing.

Comment bien se préparer à la certification TOSA Excel ?

La meilleure solution est de suivre un des programmes du CNFCE. Nous proposons plusieurs niveaux de formation Excel pour former vos équipes à cet outil :

• La formation Pack Office pour découvrir le logiciel ainsi que toute la suite Microsoft.
• La formation Excel intermédiaire pour renforcer les bases et adopter les bons réflexes.
• La formation Excel avancé pour approfondir la logique des fonctions, la gestion des données complexes, ou l’automatisation des processus.

La certification est un plus dans la montée en compétences de vos salariés. L’essentiel reste de financer des formations adaptées aux niveaux réels de vos collaborateurs, aux outils utilisés dans votre entreprise et à vos objectifs.