Quelle certification vous permet de valoriser vos compétences sur Excel ? 

Qu’est-ce qu’une certification Excel ?

La certification bureautique est une solution simple pour évaluer et valoriser la maîtrise des outils du pack Office, en particulier Excel, par les salariés d’une entreprise.

Il s’agit d’un dispositif reconnu, basé sur une évaluation standardisée. En obtenant une certification, un professionnel peut attester de ses compétences de manière objective.

Ce type de certification est bien adapté aux grandes entreprises. Pour les petites structures, c’est parfois différent. Elle peut, en effet, représenter un coût non négligeable.

Alors, faut-il forcément passer une certification pour faire valoir ses acquis ? D’autres solutions existent.

Quels sont les avantages d’une certification en bureautique ?

Faire certifier les compétences bureautiques de vos collaborateurs présente plusieurs avantages :

• Valoriser les compétences internes à travers un score objectif qui reflète fidèlement le niveau réel de chacun.
• Accompagner la gestion des carrières, la mobilité interne et les évolutions de poste en s’appuyant sur des indicateurs clairs.
• Identifier les besoins en formation des salariés, en détectant précisément les écarts entre les compétences attendues et celles déjà maîtrisées.
• Financer des formations utiles aux différents services en construisant des parcours pédagogiques de formation bureautique, adaptés au niveau de chaque salarié.

Découvrez la formation Excel

Qu’est-ce que la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel est aujourd’hui la référence pour valider officiellement ses compétences sur le logiciel Excel. Elle s’adresse à tous les profils, salariés débutants et expérimentés, et ne nécessite aucune condition d’admission.

L’examen prend la forme d’un test de 35 questions à effectuer en 60 minutes. Il peut être réalisé en ligne ou dans l’un des centres agréés. À l’issue du test, le candidat obtient un score entre 1 et 1 000, accompagné d’un diplôme officiel délivré sous cinq jours ouvrés.

Cette certification n’a pas de date d’expiration. Il est toutefois conseillé de le passer tous les 3 ans afin de maintenir ses compétences à jour.

Quelles compétences sont évaluées lors du test TOSA Excel ?

Le test TOSA Excel évalue quatre grandes catégories de compétences :

• L’environnement du logiciel et son utilisation de base : navigation dans l’interface, création de fichiers, mise en forme, gestion de la page et organisation d’un document.
• Les calculs et les fonctions : utilisation des formules simples ou complexes, gestion des formats numériques et capacité à éviter les erreurs dans les fichiers.
• La mise en page de document et la visualisation des données dans un tableau : graphiques, mise en forme conditionnelle, formats de cellules, tableaux croisés dynamiques.
• La gestion des données : tris, filtres, extraction, regroupement, analyses de tendances, indicateurs de performance, et automatisation de certaines tâches via Excel VBA.

Ces compétences transversales, enseignées dans le cadre d’une formation Excel, sont utiles à toutes les équipes qui gèrent des flux financiers, RH, ou marketing.

Comment bien se préparer à la certification TOSA Excel ?

Le CNFCE propose plusieurs niveaux de formation Excel pour former vos équipes à cet outil :

• La formation Pack Office pour découvrir le logiciel ainsi que toute la suite Microsoft.
• La formation Excel intermédiaire pour renforcer les bases et adopter les bons réflexes.
• La formation Excel avancé pour approfondir la logique des fonctions, la gestion des données complexes, ou l’automatisation des processus.

La certification est un plus dans la montée en compétences de vos salariés. L’essentiel reste de financer des formations adaptées aux niveaux réels de vos collaborateurs, aux outils utilisés dans votre entreprise et à vos objectifs.