1.    Sélectionner la plage de données

Avant de commencer, ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez la plage de cellules ou de colonnes contenant les données que vous souhaitez vérifier. Cela peut inclure une liste de noms, des valeurs numériques, ou toute autre information.

2.      Accéder à l’onglet « Données »

Une fois la zone de données sélectionnée, allez dans l’onglet « Données » situé en haut de l’écran. C’est ici que se trouvent les outils qui permettent de gérer les doublons.

3. Utiliser la fonction « Supprimer les doublons »

Dans cet onglet, vous trouverez un bouton appelé « Supprimer les doublons ». Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre contenant des options de suppression.

4. Cochez les colonnes pertinentes

Excel vous demandera ensuite quelles colonnes vérifier pour repérer les doublons. Par exemple, si vous ne souhaitez vérifier que la colonne contenant les noms, cochez uniquement cette colonne. Cela vous permet de mieux contrôler l’analyse selon les données que vous souhaitez traiter.

5. Valider et vérifier les résultats

Une fois les colonnes sélectionnées, cliquez sur « OK ». Excel supprimera automatiquement les doublons et vous indiquera le nombre de doublons supprimés, ainsi que le nombre de lignes restantes dans votre tableau.

 

Pour devenir incollable sur Excel et gagner en productivité sur ce logiciel, découvrez nos formations Excel :

Excel débutant

Excel maîtrise

Excel perfectionnement

Le CNFCE, l’allié de choix pour former vos équipes en bureautique

Organisme formateur plurithématique, le CNFCE vous propose les meilleures formations professionnelles depuis 2005. Vous aurez le choix, parmi de nombreuses thématiques, à de multiples formations professionnelles en bureautique adaptées à différents niveaux et contraintes. Choisissez parmi des sessions en :

 

  1. intra-entreprise : l’expert formateur se déplace dans vos locaux ;
  2. inter-entreprise : dans l’un de nos centres situés en France ;
  3. classe virtuelle : à distance, sur internet.

 

Pour en savoir plus, contactez-nous.

Être recontacté