Comment faire une liste dans une cellule

Excel permet de définir des listes déroulantes dans des cellules de manière à sécuriser la saisie des données.

Le contenu des listes se trouve dans un bloc de cellules lui-même potentiellement situé dans une feuille particulière.

Pour créer une telle liste dans une liste, suivez la procédure suivante :

• Créer la source des données :
  • Dans une feuille dédiée (par exemple nommée PARAMETRES), entrez les valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante. Par exemple, si vos données sont dans la colonne A, entrez-les dans les cellules A2 à A8.
• Sélectionner la cellule qui recevra la liste déroulante :
  • Allez dans la feuille où vous voulez insérer la liste déroulante, puis sélectionnez la cellule où la liste doit apparaître.
• Ouvrir les options de validation des données :
  • Dans le ruban Excel, allez dans Données puis cliquez sur Validation des données.
• Configurer la validation des données :
  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, sous l’onglet Options, dans la section Autoriser, choisissez Liste.
• Définir la source des données :
  • Dans le champ Source, entrez la plage de cellules contenant les données de votre liste. Par exemple, si vos données sont dans la feuille PARAMETRES et dans les cellules A2 à A8, saisissez la formule suivante :
    =PARAMETRES!$A$2:$A$8

    N’oubliez pas de précéder la formule du signe = pour qu’Excel reconnaisse la référence de la plage de cellules.

• Valider la création de la liste :
  • Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et appliquer la liste déroulante à la cellule sélectionnée.
• Appliquer la liste déroulante à d’autres cellules :

Si vous souhaitez appliquer la même liste déroulante à plusieurs cellules, vous pouvez recopier la cellule contenant la liste sur les autres cellules situées en dessous ou à côté.

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