Quelles sont les bases à apprendre sur Excel ?

Les cellules, les colonnes et les lignes

Une cellule est l’unité de base d’Excel où vous pouvez entrer des valeurs, du texte ou des formules. Les cellules sont organisées en colonnes (A, B, C…) et en lignes (1, 2, 3…). Savoir sélectionner des cellules ou des plages de cellules est fondamental pour manipuler les données et effectuer des calculs.

Les feuilles et les classeurs

Excel fonctionne avec des feuilles de calcul, que vous pouvez regrouper dans un classeur. Chaque feuille contient une grille de cellules. Vous pouvez ajouter plusieurs feuilles dans un même fichier pour organiser vos informations. Il est aussi important de savoir comment gérer ces feuilles, par exemple en les renvoyant vers d’autres ou en les nommant pour plus de clarté.

Les formules de base

L’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel est l’utilisation de formules pour automatiser des calculs. Parmi les plus simples, on trouve la fonction SOMME, qui permet d’additionner une plage de cellules. Il suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez additionner et d’utiliser la formule suivante :

=SOMME(A1:A10)

Vous pouvez également découvrir d’autres fonctions de base telles que MOYENNE, MIN ou MAX, qui permettent de travailler avec des ensembles de données.

Le formatage des cellules

Savoir formater les cellules est essentiel pour rendre vos tableaux plus lisibles et professionnels. Vous pouvez modifier l’apparence du texte, aligner les valeurs, ajuster la taille des colonnes et des lignes ou encore ajouter des couleurs pour mettre en évidence certaines données. Pour cela, vous pouvez accéder aux outils de formatage dans l’onglet « Accueil ».

Les fichiers et l’enregistrement

Enfin, il est indispensable de savoir comment enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs options d’enregistrement, y compris sous différents formats de fichier, selon l’usage que vous souhaitez faire du document (fichier Excel classique, CSV, PDF, etc.).

Pour maîtriser l’ensemble de ces fonctionnalités très simplement, découvrez nos formations pour les salariés :

Excel débutant

Excel maîtrise

Excel perfectionnement