Qu’est-ce que le remplissage Flash sur Excel ?

Remplissage Flash sur Excel : de quoi s’agit-il ?

Lorsque vous commencez à saisir une valeur dans une colonne, le remplissage Flash (Flash Fill) détecte un modèle. Il vous propose ensuite de compléter automatiquement le contenu des cellules correspondantes, sans avoir à utiliser de formules.

Par exemple, si vous souhaitez extraire du texte (des prénoms de noms complets) ou combiner deux colonnes en une seule, le logiciel identifie le motif et génère les autres lignes selon ce même schéma.

Comment activer le remplissage Flash automatiquement ?

Le remplissage Flash est généralement activé par défaut sur les versions Excel depuis 2013.

Si ce n’est pas le cas, voici la marche à suivre pour l’activer sur vos cellules :

• Cliquez sur “Fichier” puis sur “Options” et enfin sur “Options avancées”.
• Rendez-vous dans la section “Options d’édition”.
• Cochez “Activer le remplissage instantané”.
• Cliquez sur “OK”.
• Fermez et redémarrez Excel.

Cette configuration permet à Excel de détecter les motifs dès que vous commencez à saisir un modèle dans la cellule sélectionnée. Le logiciel propose alors de compléter automatiquement la suite des données dans la colonne concernée.

Comment activer manuellement le remplissage Flash ?

Si la détection automatique ne fonctionne pas, il est possible de mettre en place le remplissage Flash manuellement de la manière suivante :

• Saisissez une ou deux entrées illustrant le schéma à suivre dans vos colonnes.
• Appuyez ensuite sur le raccourci Ctrl + E sur votre clavier.

Une autre solution consiste à cliquer sur l’onglet “Données”, puis sur “Remplissage Flash” dans le groupe “Outils de données” ou sur “Accueil et Remplissage flash”.

Pourquoi utiliser le remplissage Flash dans un cadre professionnel ?

L’utilisation du remplissage Flash est une solution rapide pour :

• Nettoyer et reformater une liste de noms, de numéros ou d’adresses.
• Préparer des modèles de documents ou d’analyse.
• Mettre en forme des données avant la création d’un graphique.
• Gagner du temps dans le traitement de tableaux sans connaissances en Excel VBA.

Comment apprendre à utiliser le remplissage Flash sur Excel ?

Pour former vos collaborateurs à cette fonctionnalité, vous pouvez leur proposer une formation Excel. Le CNFCE propose plusieurs types de formation en fonction de vos besoins et de vos objectifs :

• Une formation Pack Office.
• Une formation Excel intermédiaire.
• Une formation Excel avancé.

Nos différents niveaux de formation Excel s’adaptent aux connaissances initiales de vos collaborateurs. À l’issue de ces programmes, vos équipes reçoivent un certificat qui mentionne l’ensemble des compétences acquises. Si vos collaborateurs le souhaitent, ils peuvent obtenir une certification bureautique comme la Certification TOSA Excel afin de valider officiellement leurs nouvelles compétences.

Découvrez notre formation d’initation à Excel

Où se former au remplissage Flash ?

Pour maîtriser cette fonctionnalité et aller plus loin dans Excel, vous pouvez opter pour une formation personnalisée, en inter ou en intra entreprise ou une formation excel en présentiel ou à distance. Vous pouvez suivre nos formations à Paris, Lille, Lyon et Bordeaux dans nos centres ou partout en France dans vos locaux.

Notre offre de formations bureautiques s’adapte aux attentes et aux besoins des professionnels. Chaque formation professionnelle repose sur un support de cours et des méthodes pédagogiques conçus par des formateurs issus du terrain.

Avec le remplissage Flash sur Excel, vos collaborateurs structurent rapidement leurs données et clarifient leurs fichiers grâce à la saisie automatique. Financer une formation à cet outil bureautique est indispensable pour gagner du temps et améliorer la productivité de votre entreprise.