Qu’est-ce que le remplissage Flash sur Excel ?

Remplissage Flash sur Excel : de quoi s’agit-il ?

Vous commencez à saisir une valeur dans une colonne, et Excel devine instantanément ce que vous essayez de faire ? Ce n’est pas un hasard, c’est ce qu’on appelle le remplissage Flash.

Dès que vous saisissez une valeur qui suit un certain modèle, comme extraire le prénom depuis une liste de noms complets, ou fusionner deux colonnes en une seule, Excel repère le schéma et vous propose de remplir automatiquement les lignes restantes.

Comment activer le remplissage Flash automatiquement ?

Normalement, si vous utilisez une version d’Excel sortie depuis 2013, le remplissage Flash est déjà activé. Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, voici comment faire, étape par étape :

• Ouvrez Excel et cliquez sur “Fichier”.
• Puis allez dans “Options”.
• Rendez-vous dans la section “Options avancées”.
• Faites défiler jusqu’à “Options d’édition”.
• Cochez la case “Activer le remplissage instantané”.
• Cliquez sur “OK”.
• Fermez puis redémarrez Excel pour que le changement soit bien pris en compte.

Cette configuration permettra à Excel de détecter les motifs dès que vous commencerez à saisir un modèle dans la cellule sélectionnée. Lorsqu’il reconnaîtra un motif dans votre colonne, il vous proposera de compléter automatiquement la suite des données.

Comment activer manuellement le remplissage Flash ?

Parfois, Excel ne reconnaît pas tout de suite le modèle que vous essayez de lui faire deviner. Il existe une méthode simple pour activer le remplissage Flash manuellement.

Voici comment faire :

• Commencez par saisir une ou deux valeurs qui suivent le schéma que vous souhaitez appliquer.
• Puis appuyez sur Ctrl + E sur votre clavier : c’est le raccourci qui déclenche le remplissage Flash.

Si vous préférez passer par les menus, une autre option consiste à aller dans l’onglet “Données”, puis cliquer sur “Remplissage Flash” dans le groupe “Outils de données” ou sur “Accueil et Remplissage flash”, selon votre version Excel.

Pourquoi utiliser le remplissage Flash dans un cadre professionnel ?

Parce qu’il vous fait gagner un temps précieux, sans forcément être à l’aise en formules ou en VBA (Visual Basic for Applications), qui demande des connaissances techniques.

L’utilisation du remplissage Flash est une solution idéale pour :

• Nettoyer et reformater une liste de noms, de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail.
• Préparer des modèles de documents ou d’analyse.
• Mettre en forme des données avant la création d’un graphique.

C’est un outil simple, rapide et accessible par tous.

Comment apprendre à utiliser le remplissage Flash sur Excel ?

Pour former vos collaborateurs à cette fonctionnalité, vous pouvez leur proposer une formation Excel. Le CNFCE propose plusieurs types de formation en fonction de vos besoins et de vos objectifs :

• Une formation Pack Office pour découvrir ou revoir les bases des outils bureautiques.
• Une formation Excel intermédiaire pour aller plus loin dans l’organisation et le traitement des données.
• Une formation Excel avancé pour maîtriser plus de fonctionnalités.

Toutes nos formations s’adaptent au niveau de départ des participants. Et à l’issue du programme, chaque collaborateur reçoit un certificat qui récapitule l’ensemble des compétences acquises.

Si vos collaborateurs le souhaitent, ils peuvent également passer la certification TOSA Excel, reconnue dans le monde professionnel, pour valider officiellement leurs nouvelles compétences.

Découvrez notre formation d’initation à Excel

Où se former au remplissage Flash ?

Envie d’aller plus loin avec Excel et maîtriser le remplissage Flash ? Plusieurs formats de formation s’offrent à vous. Vous pouvez opter pour une formation personnalisée, en inter ou en intra entreprise ou une formation excel en présentiel ou à distance. Vous pouvez suivre nos formations à Paris, Lille, Lyon et Bordeaux dans nos centres ou partout en France dans vos locaux.

Nos programmes de formations bureautiques s’adapte aux attentes et aux besoins des professionnels. Chaque formation professionnelle repose sur un support de cours et des méthodes pédagogiques conçus par des formateurs issus du terrain.

Former vos collaborateurs au remplissage Flash, c’est leur permettre de structurer rapidement leurs données, clarifier leurs tableaux et gagner en productivité.