Formation Gestion administrative du personnel
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation gestion administrative du personnel : Maîtrisez les outils de la gestion du personnel

La gestion administrative du personnel regroupe de nombreuses tâches et nécessite la gestion de nombreuses opérations relatives au personnel : gestion du bulletin de paie, des contrats de travail, des absences/congés etc. Notre organisme de formation professionnelle propose cette formation à la gestion administrative du personnel, sur une durée conseillée de 3 jours.

Le personnel concerné de votre entreprise saura, au terme de cette session, gérer efficacement tous les procédés relatifs à la gestion administrative du personnel, aussi bien sur la réglementation (Droit du travail) que sur le pilotage et la gestion des ressources humaines. 

Notre formation à la gestion du personnel vous est proposée à distance et en présentiel (inter/intra entreprise).


Objectifs pédagogiques de la formation Gestion administrative du personnel

  • Comprendre les logiques et dispositifs fondamentaux du Droit du travail
  • Appliquer une méthode de raisonnement en Droit social
  • Savoir suivre les nouveautés du social en matière administrative et juridique
  • Gérer les conflits, les ruptures, les séparations et leurs lendemains
  • Approfondir les thèmes importants du Droit du travail après les réformes de modernisation du marché du travail, du dialogue social, de la formation professionnelle et de la retraite

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Comprendre les fondamentaux du Droit social

  • Appréhender les notions de responsabilité civile et pénale de l'employeur
  • Comprendre l'architecture des différentes normes du Droit du Travail
  • Retour les principes du Code du Travail, la convention collective de branche ou d'entreprise, les accords collectifs interprofessionnels, de branche, d'entreprise ou d'établissement, le règlement intérieur, etc.
  • Le Droit du Travail imposé ou négocié : Les dynamiques de raisonnement à respecter

Connaître les juges et instances du contrôle de l'application du Droit social, leurs missions et fonctionnement

  • Appréhender les instances : Prud'hommes, Tribunal Judiciaire, Tribunaux Correctionnel et de Police, Tribunal Administratif, Cours d'appel et de Cassation, l'inspection du travail

Intégrer les contraintes et logiques du contrat de travail

  • Distinguer ses formes (CDI, CDD, Intérim, Temps partiel)
  • Point sur les C.D.D. et l'intérim en sécurité juridique
  • Point sur la période d'essai et ses multiples pièges
  • Savoir maîtriser les clauses d'exécution du contrat
  • Mise au point sur les suspensions du contrat et absences pour maladie, accident de trajet, accident du travail, congé-maternité, paternité ou adoption
  • La médecine du travail après sa réforme (loi Santé au Travail du 2 août 2021) : prendre connaissance des évolutions 
  • La modification essentielle du contrat ou des conditions de travail

Assurer la gestion de la durée du travail et les repos, la RTT, les congés

  • Durées légales, collectives, individuelles, individualisées du travail : ce qu'il faut savoir 
  • Focus sur les heures supplémentaires, contingents, repos compensateurs, heures complémentaires
  • Appréhender les catégories légales de cadres au regard du Temps de Travail Effectif, les forfaits de travail supplémentaires
  • Saisir les modalités de l'ARTT (Aménagement - Réduction du Temps de Travail) 
  • Prendre connaissance des modalités des congés payés : périodes de référence, légale, jours de fractionnement, les nouveautés

Gérer administrativement la formation après la réforme

  • La formation : prendre connaissance des réformes et en maîtriser l'utilité 
    • Deux obligations légales de former les salariés
    • Le plan de développement des compétences
  • Les règles applicables en matière de formation
  • Quels nouveaux acteurs de la Formation Professionnelle Continue (FPC) ?
  •  
  • Quelles modalités d'accès à la formation ?
  • Le plan de développement des compétences ex-Plan de Formation
  • Le Compte Personnel de Formation : acquisition des droits en euros, mise en œuvre, abondements, plafonds
  • Le nouveau CPF de transition professionnelle
  • Contrats de professionnalisation et d'apprentissage - l'alternance
  • Le Conseil en Évolution Professionnelle et le Bilan de Compétences
  • La validation des acquis de l'expérience

Exercer le droit disciplinaire et maîtriser les départs

  • Gérer le contenu et l'application du règlement intérieur
  • Connaître les conditions et enjeux des sanctions jusqu'aux licenciements pour faute simple, grave ou lourde
  • Mise au point sur les harcèlements et les discriminations
  • La prise d'acte ou autolicenciement pour faute grave de l'employeur : comment s'en prémunir ?
  • Panorama des types et modes de licenciements pour faute contractuelle et la bonne marche de l'entreprise
  • Saisir les logiques des licenciements économiques
  • La démission, la rupture conventionnelle : comment les gérer ? 
  • Maîtriser le départ et la mise à la retraite avec les réformes successives

Aider à piloter les instances représentatives du personnel

  • Visualiser les différentes instances élues de représentation des salariés : CSE avec ou sans CSSCT, avec ou sans Représentants de Proximité
  • Prendre connaissance des missions, des moyens d'action, du délit d'entrave et de la protection des élus du personnel
  • Appréhender l'organisation des élections professionnelles - Le protocole - Le scrutin
  • Les réunions obligatoires et exceptionnelles : les préparer, les animer, les présider
  • Connaître l'étendue des obligations d'information et de consultation préalable aux décisions
  • Focus sur les Délégués syndicaux, les Représentants syndicaux, les Représentants de la section syndicale
  • Appréhender les accords collectifs notamment atypiques

Publics & pré-requis

Public cible

  • DRH, RRH, Responsables du Personnel
  • Responsables et gestionnaires des services RH et Paie
  • Attachés de direction, responsables administratifs, assistant(s)

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation gestion administrative du personnel


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Exercices pratiques
  • Mises en situation
  • Support de cours de la formation gestion administrative du personnel
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Gestion efficace et échanges clairs et précis. »

Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne

Kévin L. - Gestionnaire de formation


« Très bonne formation. Formateur à l'écoute et formation interactive. »

Econocom

Stéphane L. - Coordinateur de projet informatique


« Très bonne formation. »

Centre Dracénois d'imagerie

Lidwine N. - Gestionnaire de formation

Pourquoi choisir la formation Gestion administrative du personnel

La formation à la gestion administrative du personnel que nous proposons vise à professionnaliser les professionnels suivants :  DRH, RRH, Responsables du Personnel etc.

 

Ce programme court, d’une durée de 3 jours, aborde de nombreux points, notamment sur la réglementation (Code du travail, obligations légales de l’employeur etc.) et la gestion administrative. Les stagiaires découvrent ainsi les aspects fondamentaux du contrat de travail, dont les spécificités liées aux différents contrats (contrat à durée déterminée, CDI, intérim etc.)

Le but de cet apprentissage s’inscrit avant dans le cadre de la professionnalisation des compétences professionnelles. Les stagiaires visés par cette formation assument, suite à une évolution professionnelle ou à un désir d’élargir ses missions, les fonctions liées au recrutement, à la gestion du personnel et de la paie (contrats, stratégie RH etc.). Notre programme leur permet d’assurer ces responsabilités, grâce à des apports théoriques et pratiques favorisant l’autonomie.

Les stagiaires ont la possibilité d’échanger avec le formateur pour développer un aspect bien particulier de la gestion du personnel.

 

La formation se concentre également sur le rôle et le fonction des instances représentatives du personnel (membres du Comité social et économique), que le gestionnaire du personnel pilote et avec qui il échange régulièrement, en tant que relais entre ces derniers et la direction.

 

Notre formation à l’administration du personnel couvre ainsi tous les aspects sur lesquels les professionnels en charge de ces missions doivent être sensibilisés, pour réaliser leurs missions avec professionnalisme et efficacité.

 

En fin de programme, vos collaborateurs maîtriseront l'ensemble des compétences nécessaires dans le cadre de leur métier.

Ils seront en mesure d'assurer un suivi efficace du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise. Cette nouvelle expertise facilitera également la mise en place d'un tableau de bord RH, ainsi que de processus de reporting. 

 

Ce stage vous est proposé sous différents formats :

• Dans le cadre d’une session intra entreprise, le programme peut faire l’objet de modifications, tant sur la pédagogie, la durée que sur le programme.

• Le format inter entreprise est conseillé aux entreprises souhaitant former uniquement un ou deux salariés.

• Le format classe virtuelle (ou formation à distance) peut vous être proposé quel que soit le format désiré (inter/intra).

Pour en savoir plus sur le financement de la formation, nous vous invitons à consulter notre FAQ.   

 

En complément, nous proposons également des programmes sur le management des ressources humaines.

Pour plus d’informations, nos conseillers sont à votre disposition par mail ou par téléphone.

Foire aux questions formation Gestion administrative du personnel

Formation gestion du personnel : pour qui ?

Notre formation sur la gestion du personnel s’adresse à des professionnels occupant un poste stratégique au sein de leur entreprise, dont des RH, RRH ou tout autre professionnel en charge de la paie et de l’administration du personnel. Le programme s’adresse également à des professionnels souhaitant élargir leurs missions, en assimilant les fonctions citées plus haut. Ce stage peut notamment être utile aux métiers tels qu'attaché de direction, ou encore responsable administratif.

Le niveau d'expertise de vos collaborateurs sur la gestion des salaires ou de la stratégie RH est sans importance. En effet, le contenu de la formation Gestion administrative du personnel est adapté aux profils encore peu expérimentés dans leur métier. Notez que le programme peut être réalisé sur mesure, pour correspondre aux besoins d’une entreprise et d’un salarié.

La formation gestion administrative du personnel est-elle proposée à distance ?

Oui, ce programme de formation gestion administrative du personnel est disponible en ligne, au format classe virtuelle. Pour sélectionner ce format, il suffit d’en faire la demande lors de l’inscription ou de la demande de devis. Notez que le contenu de ce stage est identique, qu'il soit suivi en présentiel ou à distance.

Nous demandons uniquement aux participants de disposer d'un matériel suffisant et d'une connexion correcte. Un niveau de compréhension basique de l'outil informatique est évidemment nécessaire. Notez que notre équipe technique se tient à la disposition des stagiaires pendant toute la durée de la formation à distance.

Pour plus d’informations sur nos modalités d’inscription, consultez notre FAQ.

Quelle est la durée de ce stage ?

La formation Gestion administrative du personnel s'étend sur trois journées. Il est cependant possible de moduler ce programme relativement dense, au format intra-entreprise. Si vos collaborateurs disposent de contraintes temporelles incompressibles, nous pouvons mettre en place un stage sur mesure.

Comment choisir entre une formation Gestion administrative du personnel inter et intra-entreprise ?

La première question que vous devez vous poser avant de choisir le format du stage est celle du nombre de participants. En effet, les tarifs pratiqués pour chacune de ces formules sont différents. Une formation inter-entreprise évite au formateur de se déplacer jusqu'à vos locaux. Son prix est donc plus attractif pour l'inscription d'un ou de deux membres de vos services RH.

À l'inverse, le format intra-entreprise réduit les frais de déplacement et d'hébergement que votre entreprise doit engager. De plus, le coût de la formation est plus intéressant dès l'inscription de 3 de vos collaborateurs. Du point de vue du programme, seuls les stages intra-entreprises permettent de bénéficier de notre prestation « sur mesure ».

Comment se passe la personnalisation d'un stage sur mesure ?

Pour créer une formation sur l'administration du personnel sur mesure, il vous suffit de nous en faire la demande directement sur cette page. Que vous disposiez d'un cahier des charges ou non, un chef de projet est désigné pour étudier vos besoins. Il prend en compte les thématiques que vous souhaitez aborder et celles que vous voulez supprimer. Il peut s'agir d'insister sur la phase d'embauche, la gestion des salaires ou encore les déclarations sociales nominatives.

Le niveau de compétence de vos collaborateurs et leurs contraintes temporelles sont également étudiés. Notre équipe pédagogique met ensuite au point une nouvelle formation sur la base de vos critères. Votre correspondant vous fait une première proposition, sur laquelle vous êtes libre de demander de nouvelles modifications. Une fois que le programme de votre formation Gestion administrative du personnel vous convient, vous pouvez choisir votre date de stage.